Cómo comprimir archivos en un archivo ZIP en Windows

¿Alguna vez quisiste enviar un grupo de archivos por correo electrónico pero no quisiste enviar cada uno por separado como un nuevo archivo adjunto? Otra razón para hacer un archivo ZIP es tener un solo lugar para hacer una copia de seguridad de todos sus archivos, como sus imágenes o documentos.

¿Alguna vez quisiste enviar un grupo de archivos por correo electrónico pero no quisiste enviar cada uno por separado como un nuevo archivo adjunto? Otra razón para hacer un archivo ZIP es tener un solo lugar para hacer una copia de seguridad de todos sus archivos, como sus imágenes o documentos.

«Zipping» en Windows es cuando combina varios archivos en una sola carpeta similar a un archivo con la extensión de archivo .ZIP. Se abre como una carpeta pero actúa como un archivo, ya que es solo un elemento. También comprime archivos para ahorrar espacio en disco.

Un archivo ZIP hace que sea muy fácil para el destinatario reunir los archivos y abrirlos para verlos. En lugar de buscar todos los archivos adjuntos en un correo electrónico, pueden abrir un solo archivo que reúne toda la información relevante.

Del mismo modo, si ha realizado una copia de seguridad de sus documentos en un archivo ZIP, puede estar seguro de que todos están allí en ese archivo .ZIP y no se distribuyen en varias otras carpetas.

Encuentre los archivos que desea convertir en un archivo ZIP

Con el Explorador de Windows, navegue hasta donde están sus archivos y/o carpetas que desea convertir en un archivo ZIP. Esto puede estar en cualquier lugar de su computadora, incluidos los discos duros externos e internos.

No se preocupe si sus archivos están en carpetas separadas que no son fáciles de reunir. Puede arreglar eso más tarde una vez que cree el archivo ZIP.

Seleccione los archivos para comprimir

Para poder comprimir cualquier cosa, debe seleccionar los archivos que desea comprimir. Si desea comprimir todos los archivos en una sola ubicación, puede usar el método abreviado de teclado Ctrl + A para seleccionarlo todo.

La otra opción es usar una «marquesina», lo que significa mantener presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrar el mouse sobre todos los objetos que desea seleccionar. Los elementos que ha seleccionado tendrán un cuadro azul claro a su alrededor, como se ve aquí.

Como si eso no fuera suficiente, hay otro método para seleccionar un conjunto de archivos siempre que todos los archivos que desee seleccionar estén uno al lado del otro. Si ese es el caso, seleccione el primer archivo, mantenga presionado el botón Shift en su teclado, coloque el cursor sobre el último elemento que desea incluir, haga clic en él y suelte el botón botón.

Esto seleccionará automáticamente cada archivo que se encuentre entre los dos elementos en los que hizo clic. Una vez más, todos los elementos seleccionados se resaltarán con un cuadro azul claro.

Enviar los archivos a un archivo ZIP

Una vez que haya seleccionado sus archivos, haga clic derecho en uno de ellos para ver un menú de opciones. Elija el llamado Enviar a y luego Carpeta comprimida (en zip) .

Si está enviando todos los archivos en una carpeta en particular, otra opción es simplemente seleccionar la carpeta completa. Por ejemplo, si la carpeta es Documentos> Elementos de correo electrónico> Cosas para enviar, puede ir a la carpeta Elementos de correo electrónico y hacer clic con el botón derecho en Cosas para enviar para hacer el archivo ZIP.

Si desea agregar más archivos al archivo después de que el archivo ZIP ya se haya creado, simplemente arrastre los archivos justo encima del archivo ZIP y se agregarán automáticamente.

Nombre del nuevo archivo zip

Una vez que comprime los archivos, aparece una nueva carpeta junto a la colección original con una gran cremallera, lo que indica que se ha comprimido. Automáticamente usará el archivo con el nombre del último archivo que comprimiste (o el nombre de la carpeta si comprimiste en el nivel de carpeta).

Puedes dejar el nombre como está o cambiarlo a lo que quieras. Haga clic con el botón derecho en el archivo ZIP y elija Cambiar nombre .

Ahora el archivo está listo para enviarlo a otra persona, hacer una copia de seguridad en otro disco duro o guardarlo en su servicio de almacenamiento en la nube favorito. Uno de los mejores usos de los archivos comprimidos es comprimir grandes gráficos para enviarlos por correo electrónico, subirlos a un sitio web, etc. Es una característica muy útil en Windows, y una que debes conocer.

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