Cómo anclar documentos a la barra de tareas y ordenar un escritorio

Organice sus archivos de escritorio con la barra de tareas. ¿Su escritorio contiene una serie de iconos sin un orden o propósito particular? Si eres como la mayoría de los usuarios de computadoras (incluido yo mismo), has sucumbido al trastorno de dejar todo en el escritorio (DEotD).

Organice sus archivos de escritorio con la barra de tareas.

¿Su escritorio contiene una serie de iconos sin un orden o propósito particular? Si eres como la mayoría de los usuarios de computadoras (incluido yo mismo), has sucumbido al trastorno de «dejar todo en el escritorio» (DEotD). Es un hábito fácil de adquirir y la mayoría de nosotros no lo pensamos dos veces.

Los síntomas comunes de los pacientes con DEotD incluyen:

  • Guardé el archivo la semana pasada y no puedo encontrarlo.
  • Sé que la última versión está aquí, en alguna parte.
  • Mi favorito personal: la mirada en blanco mientras intenta leer repetidamente los nombres de los archivos en todos los íconos de su escritorio.

Anclar documentos y limpiar su escritorio

Si estos síntomas le resultan familiares, continúe leyendo. A medida que más y más de nuestros archivos misceláneos terminan en nuestras computadoras, se vuelve esencial poder localizar rápidamente archivos y aplicaciones que se usan con frecuencia. En Windows Vista, Microsoft introdujo el concepto de fijación de elementos como documentos, aplicaciones y otros en el menú Inicio. En Windows 7, Microsoft dio el siguiente paso y permitió a los usuarios anclar sus aplicaciones y documentos favoritos a la barra de tareas. Una característica que todavía existe en Windows 8/8.1 y Windows 10.

Junto con esta capacidad, Microsoft introdujo las listas de salto, una pequeña característica que le permite ver documentos abiertos recientemente y sus favoritos anclados sin tener que abrir la aplicación individual. Lo mejor de todo es que los archivos están asociados con las aplicaciones en las que está trabajando, por lo que si usa regularmente un grupo de archivos de Excel, puede anclarlos al acceso directo de Excel en la barra de tareas.

Cada vez que desee abrir los archivos, simplemente haga clic derecho en el acceso directo de Excel y haga clic en el archivo anclado de la lista de salto. Con esta función, ahorra innumerables viajes al cuadro de búsqueda y ahorra tiempo al no tener que escanear documentos dentro de una carpeta.

Cómo anclar documentos

Para anclar un documento o aplicación a la barra de tareas, siga las instrucciones a continuación.

  1. Haga clic y arrastre la aplicación a la barra de tareas. En caso de que desee anclar un documento a un acceso directo de la aplicación en la barra de tareas, haga clic y arrastre el archivo al icono del programa respectivo que ya está anclado a la barra de tareas.

  2. Aparecerá una pequeña sugerencia que indica que el elemento se fijará a la aplicación que seleccionó. Entonces, si desea anclar un documento de Excel, arrástrelo al icono de Excel en su barra de tareas.

  3. Ahora haga clic derecho en el icono del programa en la barra de tareas y busque la sección «Anclado» en la lista de salto.

Una vez anclado, podrá acceder a sus archivos favoritos directamente desde su escritorio.

Windows 10 ofrece otro método para fijar. Haga clic en el botón Inicio , haga clic con el botón derecho en el programa que desea anclar y seleccione Más> Anclar para comenzar.

Es una manera fácil de acceder fácilmente a los archivos y en Windows 10 puede acceder fácilmente a todos sus elementos anclados en varios escritorios.

Ahora todo lo que queda por hacer es ordenar los documentos que se encuentran en su escritorio. Recomiendo encarecidamente que no ancle un programa en su barra de tareas para cada documento posible que necesite resolver. En su lugar, busque los programas que se requieren con más frecuencia o los más esenciales (según los tipos de documentos que tenga). Luego, clasifique cada archivo en una carpeta apropiada en su sistema antes de fijar sus archivos esenciales a sus respectivos programas en la barra de tareas.

Si no ordena sus archivos primero, todavía estarán en su escritorio con un aspecto desordenado como siempre; solo tendrá una forma mejorada de acceder a ellos.

Una vez que se borre su escritorio, intente mantenerlo así. Puede parecer más fácil volcar todo en el escritorio, pero eso se vuelve confuso rápidamente. Una mejor solución es canalizar todos sus diversos archivos descargados en las carpetas apropiadas de su sistema. Luego, al final de cada semana (o todos los días si tiene el ancho de banda), descargue cualquier cosa de su escritorio en la papelera de reciclaje.

Antes de que te vayas, te dejamos con un consejo final para los usuarios de Windows 10. Si encuentra un documento absolutamente esencial en su escritorio que prefiere mantener resaltado pero separado de un programa en particular, considere anclarlo a su menú Inicio. Primero, cree una carpeta específica para ese archivo, como «Informe de gastos anuales» y colóquela en el archivo. A continuación, haga clic derecho en la carpeta y seleccione Anclar para comenzar en el menú contextual. Eso es. Ahora tiene acceso a su archivo (dentro de una carpeta) directamente desde el menú Inicio.

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