Uso de Microsoft Word para diseño y publicación de escritorio

Habilitar cuadros de texto para usar Word para el diseño de página Aunque Microsoft Word se encuentra en la mayoría de las oficinas, generalmente no se usa como Microsoft Publisher.

Habilitar cuadros de texto para usar Word para el diseño de página

Aunque Microsoft Word se encuentra en la mayoría de las oficinas, generalmente no se usa como Microsoft Publisher. Sin embargo, se puede usar para crear algunas publicaciones simples.

Debido a que Word está diseñado principalmente para documentos centrados en texto, puede usarse para formularios de oficina que consisten principalmente en texto, como hojas de fax, folletos simples y manuales de empleados o diseños gráficos simples como membretes, hojas de fax y formularios.

Para ir más allá del formato de texto plano básico de 8.5 por 11 pulgadas, es necesario configurar Word para poder trabajar con cuadros de texto.

Estas instrucciones se aplican a Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word para Office 365.

Preparación de un documento de Word para cuadros de texto

  1. Abra un nuevo documento y seleccione el tamaño de papel en el plan de tamaño para imprimir su boletín. Puede ser tamaño carta, tamaño legal o 17 x 11 pulgadas si su impresora puede imprimir una hoja de papel tan grande.

  2. Seleccione la pestaña Ver y seleccione la casilla de verificación Cuadrículas en el grupo Mostrar . Ajuste los márgenes si es necesario.

    La cuadrícula no es imprimible y solo para posicionamiento.

  3. También en la pestaña Ver , seleccione la casilla de verificación junto a Regla en el grupo Mostrar para mostrar las reglas en la parte superior y el tamaño del documento si aún no está seleccionado.

  4. Seleccione la vista Diseño de impresión del grupo Vistas de la pestaña Vista .

Hacer un cuadro de texto

  1. Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Cuadro de texto en el grupo Texto.

  2. Seleccione Dibujar cuadro de texto , que convierte el puntero en una cruz. Arrastre con el puntero para dibujar el cuadro de texto en el documento.

  3. Elimine el borde del cuadro de texto si no desea que se imprima. Seleccione el borde y elija la pestaña Formato de forma o Formato de herramientas de dibujo . Seleccione Contorno de forma > Sin contorno .

  4. Agregue un tinte de fondo al cuadro de texto si lo desea. Seleccione el borde del cuadro de texto, seleccione la pestaña Formato de forma o Formato de herramientas de dibujo . Seleccione un color en la lista desplegable Relleno de forma .

  5. Repita el proceso para todos los cuadros de texto que necesite en la página. Si los cuadros de texto son del mismo tamaño, simplemente copie y pegue para cuadros adicionales.

  6. Seleccione el cuadro de texto e ingrese la información que se imprime allí.

  7. Formatee el texto como lo haría con cualquier texto de Word. Seleccione la fuente, el color, el tamaño y cualquier atributo.

  8. Haga clic fuera de los cuadros de texto para colocar una imagen como lo haría normalmente. Cambie la configuración de ajuste de texto de la imagen a Cuadrado, luego cambie el tamaño y vuelva a colocarla.

Consejos para embellecer un documento de Word

  • GRADIENTES : para agregar un degradado a un cuadro de texto (en lugar de un tinte sólido), seleccione el borde exterior del cuadro y luego seleccione pestaña Formato de herramientas de dibujo > Relleno de forma . Elija un color, seleccione Relleno de forma nuevamente y seleccione Gradiente . Elija una dirección de luz en la sección Variaciones de luz .
  • DROP SHADOWS : vaya a Inicio > Efectos de texto y tipografía > Shadow > Opciones de sombra y seleccione las opciones que le brindan el efecto de sombra paralela que desea.
  • CUADROS DE TEXTO VINCULADOS : vincula cuadros de texto para que el texto fluya de uno a otro cuando los redimensiones. Seleccione el primer cuadro de texto y vaya a la pestaña Formato de herramientas de dibujo . Seleccione el botón Crear enlace y luego haga clic en el segundo cuadro de texto.

Desventajas de Word para Desktop Publishing

  • Microsoft Word no es el lugar para crear logotipos u otros gráficos. La compatibilidad con otros programas no es buena, y la calidad de impresión es pobre en comparación con el uso de software diseñado para este propósito.
  • El uso de Microsoft Word para formatear un documento lleva más tiempo que el uso de un programa de diseño de página porque está trabajando alrededor de las limitaciones del software de procesamiento de texto.
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