Uso de la función FECHA en Hojas de cálculo de Google

La función FECHAS de Google Sheets devolverá una fecha o el número de serie de una fecha combinando elementos individuales de día, mes y año ingresados ​​como argumentos de la función.

La función FECHAS de Google Sheets devolverá una fecha o el número de serie de una fecha combinando elementos individuales de día, mes y año ingresados ​​como argumentos de la función.

Por ejemplo, si se ingresa la siguiente función FECHA en una celda de la hoja de trabajo: = FECHA (2016,01,16) se devuelve el número de serie 42385 , que se refiere a fecha 16 de enero de 2016.

Introducir fechas como fechas

Cuando se combina con otras funciones de Hojas de cálculo de Google, DATE puede usarse para producir una amplia variedad de fórmulas de fechas. Un uso importante de la función, como se muestra en las filas 5 a 10 en la imagen de arriba, es asegurarse de que algunas fechas de Google Sheets introducen e interpretan correctamente las funciones. Esto es especialmente cierto si los datos ingresados ​​están formateados como texto.

La función FECHA se usa principalmente para mostrar una fecha que combina elementos de fecha, como año, mes o día desde diferentes ubicaciones en la hoja de trabajo, y para garantizar que las fechas utilizadas en los cálculos se interpreten como fechas (datos numéricos) en lugar de datos de texto .

La sintaxis y los argumentos de la función DATE

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los corchetes y los argumentos de la función.

La sintaxis para la función DATE es: = DATE (año, mes, día)

  • Año: ingrese el año como un número de cuatro dígitos (aaaa) o la referencia de celda a su ubicación en la hoja de trabajo.
  • Mes: ingrese el mes como un número de dos dígitos (mm) o la referencia de celda a su ubicación en la hoja de trabajo.
  • Día: ingrese el día como un número de dos dígitos (dd) o la referencia de celda a su ubicación en la hoja de trabajo.

Errores y ajustes

¡El valor! la función devuelve el valor de error si se ingresan los datos de texto en lugar de un número. Esto incluye ingresar una referencia a una celda que contiene texto. El # NUM! La función devuelve el valor de error si se ingresa un número de cinco dígitos, como 20016, para el argumento del año. Si hay un valor no válido para los argumentos de mes o día, la función ajusta automáticamente la salida de la función a la siguiente fecha válida. Por ejemplo, = DATE (2016,13,1), que tiene 13 para el argumento del mes, ajusta el argumento del año y devuelve 1/1/2017. Otro ejemplo sería, = DATE (2016,01,32), que tiene 32 días para el mes de enero, ajusta el argumento del mes y devuelve 2/01/2016. Si se ingresan los valores decimales para un argumento, el valor se trunca al valor entero. Por ejemplo, el valor «10.25» sería interpretado como «10» por la función.

FECHA Ejemplo de función

En la imagen de arriba, la función FECHA se usa junto con otras funciones en varias fórmulas de fecha.

Las fórmulas enumeradas están pensadas como una muestra de los usos de la función DATE.

  • la fila 5 ingresa el primer día del mes actual
  • la fila 6 convierte una cadena de texto (celda A5) en una fecha
  • la fila 7 muestra el día de la semana para una fecha determinada
  • la fila 8 cuenta los días entre las fechas actuales y anteriores
  • la fila 9 convierte un número de día juliano (celda A9) a la fecha actual
  • la fila 10 convierte la fecha actual (celda A10) en un número de día juliano

La siguiente información cubre los pasos utilizados para ingresar la función FECHA ubicada en la celda B4. La salida de la función, en este caso, muestra una fecha compuesta creada mediante la combinación de elementos de fecha individuales ubicados en las celdas A2 a C2.

Entrar en la función FECHA

Las opciones para ingresar la función y sus argumentos en una hoja de trabajo incluyen:

  • Escribir manualmente la función completa: solo recuerde que el orden debe ser aaaa, mm, dd como = DATE (2016,01,16) o, = FECHA (A2, B2, C2) si usa referencias de celda.
  • Usando el cuadro de sugerencia automática para ingresar la función y sus argumentos.

Hojas de cálculo de Google no utiliza cuadros de diálogo para ingresar los argumentos de una función como se puede encontrar en Excel. En cambio, tiene un cuadro de sugerencia automática que aparece cuando el nombre de la función se escribe en una celda.

Separadores de coma

Cuando utilice cualquiera de los métodos para ingresar a la función, tenga en cuenta que las comas (, ) se utilizan para separar los argumentos de la función dentro de los corchetes.

Los pasos a continuación cubren cómo ingresar la función FECHA ubicada en la celda B4 en la imagen de arriba usando el cuadro de sugerencia automática .

  1. Haga clic en celda D4 para convertirla en la celda activa: aquí es donde se mostrarán los resultados de la función FECHA.

  2. Escriba el signo igual = seguido del nombre de la función: fecha.

  3. A medida que escribe , el cuadro sugerencia automática aparece con los nombres y la sintaxis de las funciones que comienzan con la letra D.

  4. Cuando aparezca FECHA en el cuadro, haga clic en el nombre con el puntero del mouse para ingresar el nombre de la función y abrir el corchete ( en la celda D4.

  5. Haga clic en celda A2 en la hoja de trabajo para ingresar esta referencia de celda como el argumento año .

  6. Después de la referencia de celda, escriba una coma , para actuar como un separador entre los argumentos.

  7. Haga clic en celda B2 para ingresar esta referencia de celda como el argumento mes .

  8. Después de la referencia de celda, escriba otra coma , .

  9. Haga clic en celda C2 para ingresar esta referencia de celda como el argumento día .

  10. Presione la tecla Enter en el teclado para ingresar el cierre de corchetes ) y completar la función.

  11. La fecha debe aparecer en celda B1 en el formato 11/15/2015.

  12. Cuando hace clic en celda B1 , la función completa =DATE(A2,B2,C2) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

Si la salida en la celda B4 es incorrecta después de ingresar a la función, es posible que la celda tenga un formato incorrecto.

Cambiar el formato de fecha

  1. Resalte las celdas en la hoja de trabajo que contienen o contendrán fechas.

  2. Haga clic en Formato > Número > Fecha en los menús para cambiar el formato de celda al formato de fecha utilizado por la configuración regional actual.

Cambio de configuración regional

Al igual que muchas aplicaciones en línea, las Hojas de cálculo de Google tienen por defecto el formato de fecha estadounidense, también conocido como endian medio de MM/DD/AAAA .

Si su ubicación utiliza un formato de fecha diferente, como big-endian (AAAA/MM/DD) o little-endian (DD/MM/AAAA), las hojas de cálculo de Google pueden ser ajustado para mostrar la fecha en el formato correcto ajustando la configuración regional.

Para cambiar la configuración regional:

  1. Haga clic en Archivo para abrir el menú Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de hoja de cálculo para abrir el cuadro de diálogo Configuración .

  3. En Locale en el cuadro de diálogo , haga clic en el cuadro – valor predeterminado de Estados Unidos : para ver la lista de configuraciones de país disponibles.

  4. Haga clic en su país de elección para que sea la selección actual.

  5. Haga clic en Guardar configuración en la parte inferior del cuadro de diálogo para cerrarlo y volver a la hoja de trabajo.

  6. Las nuevas fechas ingresadas en una hoja de trabajo deben seguir el formato del país seleccionado; es posible que las fechas existentes deban formatearse nuevamente para que el cambio surta efecto.

Números de serie negativos y fechas de Excel

De manera predeterminada, Microsoft Excel para Windows utiliza un sistema de fechas que comienza en el año 1900. Al ingresar un número de serie de 0, se devuelve la fecha: 0 de enero de 1900. Además, la función FECHA de Excel no mostrará fechas anteriores a 1900.

Google Sheets utiliza la fecha 30 de diciembre de 1899 para un número de serie cero, pero a diferencia de Excel, Google Sheets muestra fechas anteriores a esta mediante el uso de números negativos para el número de serie.

Por ejemplo, la fecha 1 de enero de 1800 da como resultado un número de serie de -36522 en Hojas de cálculo de Google y permite su uso en fórmulas, como restar del 1 de enero de 1850 al 1 de enero de 1800, lo que da como resultado un valor de 18,262 – el número de días entre las dos fechas.

Cuando se ingresa la misma fecha en Excel, por otro lado, el programa convierte automáticamente la fecha en datos de texto y devuelve el # ¡VALOR! valor de error si la fecha se usa en una fórmula.

Julian Day Numbers

Los números de día juliano, como los usan varias agencias gubernamentales y otras organizaciones, son números que representan un año y un día en particular. La longitud de estos números varía según cuántos dígitos se usen para representar los componentes de año y día del número.

Por ejemplo, en la imagen de arriba, el número de día juliano en la celda A9 – 2016007 – tiene siete dígitos de largo con los primeros cuatro dígitos del número que representan el año y los últimos tres el día del año. Como se muestra en la celda B9, este número representa el séptimo día del año 2016 o el 7 de enero de 2016.

Del mismo modo, el número 2010345 representa el día 345 del año 2010 o el 11 de diciembre de 2010.

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