Use la función TRUNC de Excel para eliminar decimales sin redondear

La función TRUNC es una de las funciones de redondeo de Excel, aunque puede redondear o no el número identificado. Como su nombre lo indica, se puede usar para truncar o acortar el número objetivo a un número establecido de decimales sin redondear los dígitos restantes o el número entero.

La función TRUNC es una de las funciones de redondeo de Excel, aunque puede redondear o no el número identificado.

Como su nombre lo indica, se puede usar para truncar o acortar el número objetivo a un número establecido de decimales sin redondear los dígitos restantes o el número entero.

Truncar valores a un número establecido de lugares decimales

La función solo redondea los números cuando el argumento Num_digits es un valor negativo: las filas siete a nueve anteriores.

En estos casos, la función elimina todos los valores decimales y, dependiendo del valor de Num_digits , redondea el número a esa cantidad de dígitos.

Por ejemplo, cuando Num_digits es:

  • Igual a -1, el número se redondea al valor más cercano de 10. Se muestra en la fila siete.
  • Igual a -10, el número se redondea al valor más cercano de 100. Se muestra en la fila ocho.
  • Igual a -100, el número se redondea al valor más cercano de 1,000. Se muestra en la fila nueve.

La sintaxis y los argumentos de la función TRUNC

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los corchetes y los argumentos de la función.

La sintaxis para la función TRUNC es:

= TRUNC (Número, Num_digits)

Número: el valor a truncar. Este argumento puede contener:

  • Los datos reales que se truncarán. Se muestra en las filas dos y tres anteriores.
  • Los resultados de una fórmula. Se muestra en la fila tres anterior, donde TRUNC se usa para acortar el valor devuelto por la función PI.
  • Una referencia de celda a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo. Se muestra en las filas cuatro a nueve de arriba.
  • La referencia también puede apuntar a una celda que contiene el valor devuelto por una fórmula: el valor en la celda A4 es generado por la función PI.

Num_digits (Opcional): el número de decimales que debe dejar la función.

  • Si se omite Num_digits , se utiliza un valor predeterminado de cero para este argumento y se eliminan todos los lugares decimales y la función devuelve un valor entero no redondeado. Se muestra en la fila cinco arriba.

Ejemplo de función TRUNC: truncar a un número establecido de lugares decimales

Este ejemplo cubre los pasos utilizados para ingresar la función TRUNC en la celda B4 en la imagen de arriba para truncar el valor matemático de Pi en la celda A4 con dos decimales.

Las opciones para ingresar a la función incluyen escribir manualmente en toda la función = TRUNC (A4,2) , o usar el cuadro de diálogo de la función, como se describe a continuación.

Entrar en la función TRUNC

  1. Haga clic en celda B4 para convertirla en la celda activa.
  2. Haga clic en la pestaña Fórmulas del menú de la cinta.
  3. Elija Math & Trig de la cinta para abrir la lista desplegable de funciones.
  4. Haga clic en TRUNC en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función.
  5. En el cuadro de diálogo, haga clic en la Línea numérica.
  6. Haga clic en celda A4 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.
  7. En el cuadro de diálogo, haga clic en la línea Num_digit.
  8. Escriba un « 2 » (sin comillas) en esta línea para reducir el valor de Pi a dos decimales.
  9. Haga clic en Aceptar para completar la función y cerrar el cuadro de diálogo.
  10. La respuesta 3.14 debe estar presente en la celda B4.
  11. Cuando hace clic en la celda B4, la función completa = TRUNC (A4,2) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

Usar el número truncado en los cálculos

Al igual que otras funciones de redondeo, la función TRUNC real altera los datos en su hoja de trabajo y, por lo tanto, afectará los resultados de cualquier cálculo que use los valores truncados.

Hay, por otro lado, opciones de formato en Excel que le permiten cambiar el número de decimales que muestran sus datos sin cambiar los números mismos.

Hacer cambios de formato a los datos no tiene efecto en los cálculos.

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