Use la función DGET de Excel para resumir tablas de datos grandes

La función DGET es una de las funciones de la base de datos de Excel. Este grupo de funciones resume la información de grandes tablas de datos devolviendo información específica basada en uno o más criterios.

La función DGET es una de las funciones de la base de datos de Excel. Este grupo de funciones resume la información de grandes tablas de datos devolviendo información específica basada en uno o más criterios. Use la función DGET para devolver un solo campo de datos que coincida con las condiciones que especifique.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel para Office 365, Excel en línea, Excel para Mac, Excel para iPad, Excel para iPhone y Excel para Android.

Sintaxis y argumentos de DGET

La sintaxis de una función es la estructura que Excel utiliza para ejecutar su solicitud.

La sintaxis y los argumentos para la función DGET son:

 = DGET ( base de datos ,  campo ,  criterios ) 

Todas las funciones de la base de datos tienen los mismos tres argumentos:

  • Base de datos (obligatorio): especifica el rango de referencias de celda que contiene la base de datos. Los nombres de campo deben incluirse en el rango.
  • Campo (obligatorio): indica qué columna o campo debe utilizar la función en sus cálculos. Ingrese el argumento ya sea escribiendo el nombre del campo o el número de columna.
  • Criterios (obligatorio): enumera el rango de celdas que contienen las condiciones especificadas. El rango debe incluir al menos un nombre de campo de la base de datos y al menos otra referencia de celda que indique la condición que debe evaluar la función.

Hacer coincidir un criterio con DGET

El ejemplo que se muestra en este tutorial utiliza la función DGET para encontrar el número de pedidos de ventas realizados por un agente de ventas específico para un mes determinado.

Para seguir este tutorial, ingrese los datos que se muestran en la imagen de arriba en una hoja de cálculo de Excel en blanco.

Seleccione los criterios

Para que DGET solo mire los datos de un representante de ventas específico, ingrese el nombre de un agente debajo del nombre del campo SalesRep en la fila 3. En la celda E3, escriba los criterios Harry.

Nombra la base de datos

El uso de un rango con nombre para grandes rangos de datos, como una base de datos, facilita la introducción de este argumento en la función y evita los errores causados ​​al seleccionar el rango incorrecto.

Los rangos con nombre son útiles cuando el mismo rango de celdas se usa con frecuencia en los cálculos o al crear tablas o gráficos.

  1. Resalte las celdas D6 a F12 en la hoja de trabajo para seleccionar el rango.

  2. Coloque el cursor en el cuadro de nombre.

  3. Escriba SalesData .

  4. Presione Entrar para crear el rango con nombre.

Ingrese la función DGET

Ahora está listo para ingresar la función DGET y crear la fórmula junto con los argumentos de la función.

  1. Seleccione la celda E4 . Aquí es donde se mostrarán los resultados de la función.

  2. Seleccione Insertar función (el símbolo fx ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas) para abrir el cuadro de diálogo Insertar función. En Excel para Mac, se abre el Generador de fórmulas.

  3. En el cuadro de texto Buscar una función, ingrese DGET y seleccione IR .

  4. Seleccione la función DGET en la lista Seleccionar una función y seleccione Aceptar . Excepto en Excel para Mac, donde selecciona Insertar función .

  5. Coloque el cursor en el cuadro de texto Base de datos.

  6. Ingrese SalesData.

  7. Coloque el cursor en el cuadro de texto Campo.

  8. Ingrese #Orders .

  9. Coloque el cursor en el cuadro de texto Criterios.

  10. Resalte las celdas D2 a F3 en la hoja de trabajo para ingresar el rango.

  11. Seleccione Aceptar . Extracto en Excel para Mac, donde selecciona Listo .

  12. La respuesta 217 aparece en la celda E4.

  13. Este es el número de pedidos de ventas realizados por Harry.

Los errores #VALOR se producen cuando los nombres de campo no se incluyen en el argumento de la base de datos. Para este tutorial, los nombres de campo en las celdas D6 a F6 deben incluirse en el rango con nombre SalesData.

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