Use la función DERECHA de Excel para extraer caracteres

Las funciones DERECHA , IZQUIERDA y MEDIA extraen caracteres no deseados de los datos en Excel. Cuando copia o importa texto en una hoja de trabajo, a veces incluye caracteres basura junto con los datos que necesita.

Las funciones DERECHA , IZQUIERDA y MEDIA extraen caracteres no deseados de los datos en Excel. Cuando copia o importa texto en una hoja de trabajo, a veces incluye caracteres basura junto con los datos que necesita.

También hay casos en los que solo necesita partes específicas de los datos de texto, como el nombre de una persona pero no su apellido. En casos como estos, la función que use depende de dónde estén los datos deseados en relación con los caracteres no deseados en la celda.

  • Si los datos deseados están en el lado derecho de los datos, use la función DERECHA para extraerlos.
  • Si los datos deseados están en el lado izquierdo de los datos, use la función IZQUIERDA para extraerlos.
  • Si los datos deseados tienen caracteres no deseados en ambos lados, use la función MID para extraerlos.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo usar la función DERECHA para extraer caracteres en Excel. Sin embargo, puede seguir los mismos pasos para usar las funciones IZQUIERDA y MEDIA .

Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.

Sintaxis y argumentos de la función DERECHA

En Excel, la sintaxis de una función incluye el nombre, paréntesis y argumentos de la función. La sintaxis para la función DERECHA es:

 = DERECHA (Texto, Num_chars) 

Los argumentos de la función le dicen a Excel qué datos mirar en la función y la longitud de la cadena que debe extraer.

Texto (obligatorio) son los datos deseados. Puede usar una referencia de celda para la ubicación de los datos en la hoja de trabajo o el texto real entre comillas.

Num_char (opcional) especifica el número de caracteres a la derecha del argumento de cadena que la función debe conservar. Este argumento debe ser mayor o igual que cero. Si ingresa un valor que es mayor que la longitud del texto, la función lo devuelve todo.

Si omite el argumento Num_char , la función utiliza el valor predeterminado de 1 carácter.

Eliminar caracteres de texto no deseados

El ejemplo en la imagen a continuación utiliza la función DERECHA para extraer el término Widget de la entrada de texto más larga * & ^% Widget ubicado en celda B1 en la hoja de trabajo.

La función en celda C1 se ve así:

 = DERECHA (B1,6) 

Uso del cuadro de diálogo de funciones

Para simplificar aún más las cosas, puede seleccionar la función y los argumentos utilizando el Cuadro de diálogo de función , que se encarga de la sintaxis ingresando el nombre, las comas y los corchetes de la función en las ubicaciones y cantidades correctas.

  1. Ingrese los datos, como se ve arriba en celda B1 . Luego haga clic en celda C1 para convertirla en la celda activa.

  2. Haga clic en la pestaña Fórmulas del menú cinta .

  3. Elija Texto en la cinta para abrir el menú desplegable de funciones.

  4. Haga clic en DERECHA en la lista para abrir el Cuadro de diálogo de función .

  5. Haga clic en la línea Texto .

  6. Haga clic en celda B1 en la hoja de trabajo.

  7. Haga clic en la línea Num_chars .

  8. Escriba el número seis ( 6 ) en esta línea, ya que solo queremos mantener los seis caracteres más a la derecha.

  9. Haga clic en Listo para completar la función.

El texto extraído Widget debería aparecer en la celda C1 . Cuando hace clic en celda C1 , la función completa aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de trabajo.

Usar el mouse para seleccionar celdas ayuda a prevenir errores causados ​​al escribir la referencia de celda incorrecta.

Extrayendo números

También puede usar la función DERECHA para eliminar un subconjunto de datos numéricos de un número más largo. Sin embargo, la función formatea los datos extraídos como texto; Por lo tanto, no puede usarlo en los cálculos.

Una forma de evitar este problema es utilizar la función especial pegar para convertir texto en números.

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