Use la función AVERAGEIF para encontrar el promedio de criterios específicos en Excel

La función AVERAGEIF combina la función IF y la función AVERAGE en Excel; Esta combinación le permite encontrar la media aritmética o promedio de esos valores en un rango seleccionado de datos que cumple con criterios específicos.

La función AVERAGEIF combina la función IF y la función AVERAGE en Excel; Esta combinación le permite encontrar la media aritmética o promedio de esos valores en un rango seleccionado de datos que cumple con criterios específicos.

La parte SI de la función determina qué datos cumplen los criterios especificados, mientras que la parte PROMEDIO calcula el promedio o la media. A menudo, AVERAGEIF usa filas de datos llamados registros, en los que todos los datos de cada fila están relacionados.

AVERAGEIF Sintaxis de funciones

En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los corchetes y los argumentos de la función.

La sintaxis para AVERAGEIF es:

 = AVERAGEIF (Rango, Criterios, Rango_medio) 

Los argumentos de la función le dicen qué condición probar y el rango de datos a promediar cuando cumple esa condición.

  • Rango (obligatorio) es el grupo de celdas en el que la función buscará los criterios especificados.
  • Criterios (obligatorio) es el valor comparado con los datos en el Rango . Puede ingresar datos reales o la referencia de celda para este argumento.
  • Rango_medio (opcional): La función promedia los datos en este rango de celdas cuando encuentra coincidencias entre los argumentos Rango y Criterios . Si omite el argumento Rango_medio , la función promedia los datos coincidentes en el argumento Rango .

En este ejemplo, la función AVERAGEIF busca las ventas anuales promedio para la región de ventas del Este. La fórmula incluirá:

  • Un Rango de celdas C3 a C9 , que contiene los nombres de las regiones.
  • Los Criterios son celdas D12 (Este).
  • Un Rango_medio de celdas E3 a E9, que contiene las ventas promedio de cada empleado.

Entonces, si los datos en el rango C3: C12 equivalen a Este , la función promedia las ventas totales para ese registro.

Entrar en la función AVERAGEIF

Aunque es posible escribir la función AVERAGEIF en una celda, a muchas personas les resulta más fácil usar el Cuadro de diálogo de función para agregar la función a una hoja de trabajo.

Comience ingresando los datos de muestra proporcionados en celdas C1 a E11 de una hoja de cálculo de Excel vacía como se ve en la imagen de arriba.

En Celda D12 , en Región de ventas , escriba Este .

Estas instrucciones no incluyen pasos de formateo para la hoja de trabajo. Su hoja de trabajo se verá diferente al ejemplo mostrado, pero la función PROMEDIO SI le dará los mismos resultados.

  1. Haga clic en celda E12 para convertirla en la celda activa, que es donde irá la función AVERAGEIF .

  2. Haga clic en la pestaña Fórmulas de la cinta .

  3. Elija Más funciones > Estadísticas en la cinta de opciones para abrir el menú desplegable de funciones.

  4. Haga clic en AVERAGEIF en la lista para abrir el Cuadro de diálogo de función . Los datos que se encuentran en las tres filas en blanco en el cuadro de diálogo Función constituyen los argumentos de la función AVERAGEIF .

  5. Haga clic en la línea Rango .

  6. Resalte celdas C3 a C9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el rango que debe buscar la función.

  7. Haga clic en la línea Criterios .

  8. Haga clic en celda D12 para ingresar esa referencia de celda: la función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior datos que coincidan con este criterio. Aunque puede ingresar datos reales, como la palabra Este , para este argumento, generalmente es más conveniente agregar los datos a una celda en la hoja de trabajo y luego ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.

  9. Haga clic en la línea Rango_medio .

  10. Resalte celdas E3 a E9 en la hoja de cálculo.Si el criterio especificado en el paso anterior coincide con algún dato en el primer rango ( C3 a C9 ), la función promediará los datos en las celdas correspondientes en este segundo rango de células.

  11. Haga clic en Listo para completar la función AVERAGEIF .

  12. La respuesta $ 59,641 debe aparecer en la celda E12 .

Cuando hace clic en celda E12 , la función completa aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

 = PROMEDIOIF (C3: C9, D12, E3: E9) 

El uso de una referencia de celda para el argumento Criterios hace que sea fácil encontrar cambios en los criterios según sea necesario. En este ejemplo, puede cambiar el contenido de la celda D12 de Este a Norte u Oeste . La función se actualizará automáticamente y mostrará el nuevo resultado.

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