Use la fecha de hoy dentro de los cálculos de la hoja de trabajo en Excel

La función HOY agrega la fecha actual a una hoja de trabajo y en los cálculos de fecha. La función es una de las funciones volátiles de Excel, lo que significa que se actualiza cada vez que se recalcula una hoja de trabajo que contiene la función.

La función HOY agrega la fecha actual a una hoja de trabajo y en los cálculos de fecha. La función es una de las funciones volátiles de Excel, lo que significa que se actualiza cada vez que se recalcula una hoja de trabajo que contiene la función.

La información en este artículo se aplica a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel para Office 365, Excel en línea, Excel para Mac, Excel para iPad, Excel para iPhone y Excel para Android.

HOY Función Sintaxis y Argumentos

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, corchetes, separadores de coma y argumentos.

La sintaxis para la función HOY es:

 = HOY () 

HOY usa la fecha de serie de la computadora, que almacena la fecha y hora actuales, como un número, como un argumento. Obtiene esta información en la fecha actual leyendo el reloj de la computadora.

Hay dos opciones para ingresar la función HOY en una hoja de cálculo de Excel:

  • Escriba la función completa en una celda de la hoja de trabajo.
  • Ingrese la función usando el cuadro de diálogo de la función HOY.

Dado que la función HOY no tiene ningún argumento que pueda ingresarse manualmente, es tan fácil escribir la función como usar el cuadro de diálogo.

Cada vez que se abre una hoja de trabajo, la fecha cambia a menos que se desactive el recálculo automático. Para evitar que la fecha cambie cada vez que se abre una hoja de cálculo que utiliza el recálculo automático, use un método abreviado de teclado para ingresar la fecha actual.

Utilice HOY en cálculos de Excel

La utilidad de la función HOY se hace evidente cuando se usa en cálculos de fechas, a menudo en combinación con otras funciones de fechas de Excel.

En la imagen a continuación, las filas 3 a 5 extraen información relacionada con la fecha actual (como el año, mes o día actual) utilizando la salida de la función HOY en la celda A2 como argumento para las funciones AÑO, MES y DÍA .

La función HOY también calcula el intervalo entre dos fechas, como el número de días o años. Vea las filas 6 y 7 de la imagen de arriba.

Fechas como Números

Las fechas en las fórmulas en las filas 6 y 7 se pueden restar entre sí porque Excel almacena las fechas como números. Estos números están formateados como fechas en la hoja de trabajo para facilitar su uso y comprensión.

Por ejemplo, la fecha 11/1/2018 (1 de noviembre de 2018) en la celda A2 tiene un número de serie de 43405 (el número de días desde el 1 de enero de 1900). El 15 de octubre de 2015 tiene un número de serie de 42,292.

La fórmula de resta en la celda A6 hace uso de estos números para encontrar el número de días entre las dos fechas, 43,405 – 42,292 = 1113.

La fórmula en la celda A6 usa la función DATE de Excel para garantizar que la fecha 15/10/2015 se ingrese y se almacene como un valor de fecha.

El ejemplo en la celda A7 usa la función AÑO para extraer el año actual de la función HOY en la celda A2 y luego resta de ese 1999 para encontrar la diferencia entre los dos años, 2018 – 1999 = 19.

La celda A7 se formateó como General antes de ingresar la fórmula y muestra un resultado incorrecto. Para solucionar este problema, consulte la sección Problemas de formato de fecha de reparación al final de este artículo.

Solucionar problemas de recálculo de fechas

Si la función HOY no se actualiza a la fecha actual cada vez que se abre la hoja de trabajo, se ha desactivado el recálculo automático del libro.

Para activar el recálculo automático:

  1. Seleccione Archivo > Opciones . En una Mac, seleccione Excel> Preferencias .

  2. Seleccione Fórmulas . En una Mac, seleccione Cálculo .

  3. En la sección Opciones de cálculo, seleccione Automático para activar el recálculo automático.

  4. Cierre el cuadro de diálogo y regrese a la hoja de trabajo.

Problemas de formato de fecha de reparación

Al restar dos fechas en Excel, el resultado a menudo se muestra como otra fecha en lugar de un número. Esto sucede si la celda que contiene la fórmula fue formateada como General antes de ingresar la fórmula.

Como la fórmula contiene fechas, Excel cambia el formato de celda a Fecha. La celda A7 en el ejemplo muestra una celda que se ha formateado como una fecha. Contiene la información incorrecta. Para ver el resultado de la fórmula como un número, el formato de la celda debe establecerse de nuevo en General o en Número:

  1. Resalte la celda o celdas con el formato incorrecto.

  2. Haga clic derecho en las celdas resaltadas para abrir el menú contextual.

  3. Seleccione Formatear celdas para abrir el cuadro de diálogo Formatear celdas.

  4. Seleccione la pestaña Número para mostrar las opciones de formato.

  5. En la sección Categoría, elija General.

  6. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.

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