Tutorial de funciones de Excel DCOUNT

Aprenda cómo se puede usar la función DCOUNT para totalizar los valores en una columna de datos que cumplen con los criterios establecidos. Estas instrucciones se aplican a Excel 2016, 2013, 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011, Excel para Office 365 y Excel Online.

Aprenda cómo se puede usar la función DCOUNT para totalizar los valores en una columna de datos que cumplen con los criterios establecidos.

Estas instrucciones se aplican a Excel 2016, 2013, 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011, Excel para Office 365 y Excel Online.

DCOUNT Sintaxis y Argumentos

La función DCOUNT es una de las funciones de la base de datos de Excel. Este grupo de funciones está diseñado para facilitar el resumen de información de grandes tablas de datos. Lo hacen devolviendo información específica basada en uno o más criterios elegidos por el usuario.

La sintaxis para la función DCOUNT es:

= DCOUNT (base de datos, campo, criterios)

Todas las funciones de la base de datos tienen los mismos tres argumentos:

  • Base de datos : (obligatorio) Especifica el rango de referencias de celda que contiene la base de datos. Los nombres de campo deben incluirse en el rango.
  • Campo : (obligatorio) Indica qué columna o campo debe utilizar la función en sus cálculos. Ingrese el argumento ya sea escribiendo el nombre del campo entre comillas, como «Radio» o ingrese el número de columna, como 3.
  • Criterios : (obligatorio) Enumera el rango de celdas que contienen las condiciones especificadas por el usuario. El rango debe incluir al menos un nombre de campo de la base de datos y al menos otra referencia de celda que indique la condición que debe evaluar la función.

Este ejemplo usará DCOUNT para encontrar el número total de estudiantes matriculados en el primer año de su programa universitario.

Introducir los datos del tutorial

El tutorial no incluye pasos de formateo. La información sobre las opciones de formato de la hoja de trabajo está disponible en este Tutorial básico de formato de Excel.

  1. Ingrese la tabla de datos como se ve en la imagen de arriba en las celdas D1 a F15.
  2. Deje la celda F5 en blanco. Aquí es donde se ubicará la fórmula DCOUNT.
  3. Los nombres de campo en las celdas D2 a F2 se usarán como parte del argumento Criteria de la función.

Seleccionar los criterios

Para que DCOUNT solo mire los datos de los estudiantes de primer año, ingresamos el número 1 debajo del nombre del campo Año en la fila 3.

  1. En la celda F3 escriba los criterios 1 .
  2. En la celda E5 escriba el encabezado Total: para indicar la información que encontraremos con DCOUNT.

Nombrar la base de datos

El uso de un rango con nombre para grandes rangos de datos, como una base de datos, no solo puede facilitar el ingreso de este argumento en la función, sino que también puede evitar errores causados ​​al seleccionar el rango incorrecto.

Los rangos con nombre son muy útiles si usa el mismo rango de celdas con frecuencia en los cálculos o al crear cuadros o gráficos.

  1. Resalte las celdas D6 a F15 en la hoja de trabajo para seleccionar el rango.
  2. Haga clic en el cuadro de nombre sobre la columna A en la hoja de trabajo.
  3. Escriba Inscripción en el cuadro de nombre para crear el rango con nombre.
  4. Presione la tecla Entrar en el teclado para completar la entrada.

Abrir el cuadro de diálogo DCOUNT

El cuadro de diálogo de una función proporciona un método sencillo para ingresar datos para cada uno de los argumentos de la función.

Para abrir el cuadro de diálogo para el grupo de funciones de la base de datos, haga clic en el botón del asistente de funciones (fx) ubicado junto a la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo; vea la imagen de arriba.

  1. Haga clic en la celda F5 , que es la ubicación donde se mostrarán los resultados de la función.
  2. Haga clic en el botón Insertar función .
  3. Escriba DCOUNT en la ventana Buscar una función en la parte superior del cuadro de diálogo.
  4. Haga clic en el botón Ir para buscar la función.
  5. El cuadro de diálogo debe encontrar DCOUNT y enumerarlo en la ventana Seleccionar una función.
  6. Haga clic en Aceptar para abrir el cuadro de diálogo de la función DCOUNT.

El cuadro de diálogo de función no está disponible en Excel Online. En su lugar, puede usar el botón Insertar función.

  1. Haga clic en la celda F5 , que es la ubicación donde se mostrarán los resultados de la función.
  2. Haga clic en el botón Insertar función .
  3. Seleccione Todos en la lista Elija una categoría.
  4. Desplácese hacia abajo hasta DCOUNT y haga clic para seleccionarlo.
  5. Haz clic en Aceptar. Aparecen la sintaxis y los argumentos de la fórmula.

Completando los argumentos

  1. Haga clic en la línea Base de datos del cuadro de diálogo.
  2. Escriba el nombre del rango Inscripción en la línea.
  3. Haga clic en la línea Campo del cuadro de diálogo.
  4. Escriba el nombre del campo «Año» en la línea. Asegúrese de incluir las comillas.
  5. Haga clic en la línea Criterios del cuadro de diálogo.
  6. Resalte las celdas D2 a F3 en la hoja de trabajo para ingresar el rango.
  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de la función DCOUNT y completar la función.

En Excel Online, ingrese = DCOUNT (Inscripción, «Año», D2: F3) manualmente en la barra de fórmulas.

La respuesta 3 debe aparecer en la celda F5 ya que solo tres registros (los de las filas 7, 10 y 13) muestran al estudiante como inscrito en el primer año de su programa.

Cuando hace clic en la celda F5, la función completa
= DCOUNT (Inscripción, «Año», D2: F3) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

Si quisiéramos encontrar el número total de estudiantes matriculados, podríamos usar la función COUNT regular, ya que no necesitamos especificar criterios para limitar qué datos usa la función.

Errores de función de base de datos

#Value : ocurre con mayor frecuencia cuando los nombres de campo no se incluyen en el argumento de la base de datos.

Para el ejemplo anterior, asegúrese de que los nombres de campo en las celdas D6: F6 se incluyeron en la inscripción de rango con nombre.

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