Truncar datos en Excel y hojas de cálculo de Google

Truncar significa acortar un objeto cortándolo abruptamente. En programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel y Google Spreadsheets, ambos datos numéricos se truncan con su hoja de trabajo usando la función TRUNC , mientras que el texto se trunca usando RIGHT o LEFT función.

Truncar significa acortar un objeto cortándolo abruptamente. En programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel y Google Spreadsheets, ambos datos numéricos se truncan con su hoja de trabajo usando la función TRUNC , mientras que el texto se trunca usando RIGHT o LEFT función. Las razones para hacerlo incluyen:

  • Lo que facilita la comprensión de datos, como la reducción del número de lugares decimales presentes en un número largo.
  • Hacer que los elementos se ajusten, como limitar la longitud de los datos de texto que se pueden ingresar en un campo de datos.

Nota : estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para Office 365 y Hojas de cálculo de Google.

Redondeo vs. Truncamiento

Si bien ambas operaciones implican acortar la longitud de los números, las dos difieren en que el redondeo puede cambiar el valor del último dígito en función de las reglas normales para redondear números, mientras que el truncamiento no implica redondeo, sino simplemente cortar un valor en un punto específico.

La formula de Pi

Un ejemplo muy común de un número que se redondea y/o trunca es la constante matemática Pi. Dado que Pi es un número irracional; no termina ni se repite cuando se escribe en forma decimal, continúa para siempre. Sin embargo, escribir un número que nunca termina no es práctico, por lo que el valor de Pi se trunca o se redondea según sea necesario.

Muchas personas, si se les pregunta sobre el valor de Pi, dan la respuesta de 3.14, la que aprendieron en la clase de matemáticas. En Excel o Google Spreadsheets, este valor se puede generar utilizando la función TRUNC.

Truncar datos numéricos

Como se mencionó, una forma de truncar datos en Excel y Google Spreadsheets es mediante la función TRUNC . El lugar donde se trunca el número está determinado por el valor del argumento Num_digits .

Por ejemplo, en la celda B2 el valor de Pi se ha truncado a su valor típico de 3.14 al establecer el valor de Num_digits en 3 .

Otra opción para truncar números positivos a enteros es la función INT ; siempre redondea los números a números enteros, que es lo mismo que truncar números a números enteros como se muestra en las filas tres y cuatro del ejemplo.

La ventaja de utilizar la función INT es que no es necesario especificar el número de dígitos, ya que la función siempre elimina todos los valores decimales.

Truncar datos de texto

Además de truncar números, también es posible truncar datos de texto. La decisión de truncar los datos de texto depende de la situación. En el caso de los datos importados, solo una parte de los datos puede ser pertinente o, como se mencionó anteriormente, puede haber un límite en el número de caracteres que se pueden ingresar en un campo.

Como se muestra en las filas cinco y seis de la imagen anterior, los datos de texto que incluyen caracteres no deseados o basura se han truncado utilizando los LEFT y DERECHA funciones.

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