Sombrear filas alternativas con formato condicional de Excel

Utilice el formato condicional para cambiar los colores de las celdas o las fuentes de los datos que desea destacar. Aplique rápidamente el formato condicional con las reglas de formato integradas de Excel.

Utilice el formato condicional para cambiar los colores de las celdas o las fuentes de los datos que desea destacar. Aplique rápidamente el formato condicional con las reglas de formato integradas de Excel. O personalice el formato agregando una fórmula a una regla de formato condicional.

Nota : las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Office 365 y Excel para Mac.

Sombrear filas y columnas en Excel

Una ventaja de usar una fórmula para agregar sombreado de fila es que el sombreado es dinámico, lo que significa que cambia si cambia el número de filas. Si se insertan o eliminan filas, el sombreado de las filas se ajusta para mantener el patrón.

Las filas alternativas no son la única opción. Al cambiar ligeramente la regla de formato condicional, la fórmula sombrea cualquier patrón de filas. También sombrea columnas en lugar de filas.

Sombrear filas de hoja de cálculo en Excel

El primer paso es resaltar el rango de celdas que se sombreará, ya que la fórmula solo afecta a estas celdas seleccionadas. Las instrucciones para sombrear filas con formato condicional utilizan la fórmula:

 = MOD (ROW (), 2) = 0 

Para aplicar formato condicional usando una fórmula:

  1. Abra una hoja de cálculo de Excel. Para seguir este tutorial, use una hoja de trabajo en blanco.

  2. Resalte un rango de celdas en la hoja de trabajo.

  3. Seleccione Inicio .

  4. Seleccione Formato condicional .

  5. Elija Nueva regla para abrir el cuadro de diálogo Nueva regla de formato .

  6. Seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear .

  7. En el cuadro de texto Formato de valores donde esta fórmula es verdadera, ingrese la fórmula = MOD (ROW (), 2) = 0 .

  8. Seleccione Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Excepto en una Mac, donde selecciona Formatear con .

  9. Seleccione la pestaña Relleno y elija un color para las filas alternativas. Seleccione Aceptar cuando haya terminado para volver al cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  10. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Nueva regla de formato y volver a la hoja de trabajo.

  11. La regla de formato condicional que contiene la fórmula se aplica a la hoja de trabajo.

  12. Las filas alternativas en el rango seleccionado se sombrean con el color de relleno de fondo elegido.

Interpretando la Fórmula MOD

El patrón diseñado depende de la función MOD en la fórmula. MOD divide el número de fila (determinado por la función ROW) por el segundo número dentro de los corchetes (2) y devuelve el resto o módulo.

 = MOD (ROW (), 2) = 0 

En este punto, el formato condicional se hace cargo y compara el módulo con el número después del signo igual. Si hay una coincidencia (cuando la condición es VERDADERA), la fila está sombreada. Si los números a ambos lados del signo igual no coinciden, la condición es FALSA y no se produce sombreado para esa fila.

La condición de = 0 en la fórmula determina que la primera fila del rango no está sombreada. Esto se hace porque esta fila a menudo contiene encabezados que tienen su propio formato.

Columnas de sombra en lugar de filas

Cuando desee sombrear columnas alternativas, modifique la fórmula utilizada para sombrear filas alternativas. Use la función COLUMNA en lugar de la función FILA en la fórmula. La fórmula para sombrear las columnas es:

 = MOD (COLUMNA (), 2) = 0 

Y el resultado se ve así:

Cambiar el patrón de sombreado

Para cambiar el patrón de sombreado, cambie cualquiera de los dos números en la fórmula.

  • Para comenzar el sombreado de la fila con la primera fila en lugar de la segunda fila, al final de la fórmula cambie = 0 a = 1 .
  • Para sombrear cada tercera o cuarta fila en lugar de filas alternativas, cambie el 2 en la fórmula a 3 o 4 .

El número dentro de los corchetes se llama divisor, ya que es el número que divide la función MOD. La división por cero tampoco está permitida en Excel. Si ingresa un 0 dentro de los corchetes en lugar del 2, no aparece sombreado en el rango.

Además, para cambiar el patrón, cambie el operador condicional o de comparación (=) utilizado en la fórmula al signo menor ( <). Al cambiar = 0 a <2 (menos de 2), por ejemplo, se sombrean dos filas juntas.Cambia = 0 a <3 , y el sombreado se realiza en grupos de tres filas.

La única advertencia para usar el operador menor que es asegurarse de que el número dentro de los corchetes sea mayor que el número al final de la fórmula. Si no, cada fila en el rango estará sombreada.

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