Solución de problemas de audio con PowerPoint 2010

La falta de música o audio es probablemente el problema más común que surge con las presentaciones de diapositivas de PowerPoint. Ya tiene su presentación configurada, pero por alguna razón, la música no se reproducirá para el colega que la recibió en un correo electrónico.

La falta de música o audio es probablemente el problema más común que surge con las presentaciones de diapositivas de PowerPoint. Ya tiene su presentación configurada, pero por alguna razón, la música no se reproducirá para el colega que la recibió en un correo electrónico. ¿Ahora que?

La explicación más fácil es que el archivo de música o sonido probablemente estaba vinculado a la presentación y no estaba incrustado en ella. PowerPoint no puede encontrar la música o el archivo de sonido al que se vinculó en su presentación y, por lo tanto, la música no se reproducirá.

Sin embargo, ese puede no ser el único problema al que se enfrenta: siga leyendo para obtener más consejos para la solución de problemas.

¿Qué necesito saber sobre los archivos de sonido?

En primer lugar, la música o los sonidos pueden integrarse en las presentaciones de PowerPoint solo si utiliza un formato de archivo WAV. Esto significa que un nombre de archivo de yourmusicfile debe contener la extensión de archivo .WAV, por lo que el nombre de archivo completo yourmusicfile.WAV .
Los archivos MP3 no se integrarán en una presentación de PowerPoint para que un nombre de archivo como yourmusicfile.MP3 solo se vincule a la presentación y siempre debe acompañar el archivo de presentación cuando se envíe por correo electrónico a un colega o si la presentación de diapositivas se reproducirá en otra computadora .
Como resultado, la respuesta fácil es usar solo archivos WAV en sus presentaciones. Sin embargo, la desventaja de esa solución es que los archivos WAV son enormes y harían la presentación demasiado engorrosa para enviar por correo electrónico.

Otro problema en cuestión puede ser si se utilizan varios archivos de sonido o música WAV en la presentación, puede tener dificultades para abrir o reproducir la presentación, especialmente si su computadora no es uno de los modelos más nuevos.

Paso 1: Comience a solucionar problemas de sonido o música de PowerPoint

  1. Crea una carpeta para tu presentación.
  2. Asegúrese de que su presentación y todos los archivos de sonido o música que desea reproducir en su presentación se muevan o copien a esta carpeta. (PowerPoint es simplemente exigente y quiere todo en un solo lugar). Además, tenga en cuenta que todos los archivos de sonido o música deben residir en esta carpeta antes de insertar el archivo de música en la presentación, o el proceso puede no funcionar.
  3. Si ya ha insertado archivos de sonido o música en su presentación, debe ir a cada diapositiva que contenga un archivo de sonido o música y eliminar el icono de las diapositivas. Los volverá a insertar más tarde.

Paso 2: descargue el programa CDex gratuito

Esencialmente, debe engañar a PowerPoint 2010 para que «piense» que la música MP3 o el archivo de sonido que insertará en su presentación es en realidad un archivo WAV. Puede descargar un programa gratuito que han creado que lo hará por usted.

  1. Descargue e instale el programa gratuito CDex.
  2. Inicie el programa CDex y luego elija Convertir> Agregar encabezado RIFF-WAV (s) a archivos MP2 o MP3 .
  3. Haga clic en el botón al final del cuadro de texto Directorio para buscar la carpeta que contiene su archivo de música. Esta es la carpeta que creó en el Paso 1.
  4. Haz clic en el botón Aceptar .
  5. Seleccione yourmusicfile.MP3 en la lista de archivos que se muestran en el programa CDex.
  6. Haga clic en el botón Convertir .
  7. Esto «convertirá» y guardará su archivo de música MP3 como yourmusicfile.WAV y lo codificará con un nuevo encabezado (la información de programación detrás de escena) para indicar a PowerPoint que se trata de un archivo WAV , en lugar de un archivo MP3. El archivo todavía es en realidad un MP3 (pero disfrazado como un archivo WAV) y el tamaño del archivo se mantendrá en el tamaño mucho más pequeño de un archivo MP3.
  8. Cierra el programa CDex.

Paso 3: Encuentra tu nuevo archivo WAV en tu computadora

Ahora es el momento de verificar la ubicación de guardado del archivo de música.

  1. Compruebe que su nuevo archivo WAV de música o sonido esté ubicado en la misma carpeta que su presentación de PowerPoint. (También notará que el archivo MP3 original todavía está allí).
  2. Abra su presentación en PowerPoint 2010.
  3. Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta.
  4. Haga clic en la flecha desplegable debajo del icono Audio en el extremo derecho de la cinta.
  5. Elija Audio from File … y ubique su archivo WAV recién creado en Paso 2 .

Paso 4: PowerPoint ha sido engañado para resolver el problema

Has engañado a PowerPoint 2010 para que «piense» que tu archivo MP3 convertido está realmente en un formato de archivo WAV.

  • La música se incrustará en la presentación, en lugar de simplemente vincularse al archivo de música. Incrustar el archivo de sonido asegura que siempre viajará con él.
  • La música ahora se disfraza como un archivo WAV, pero como es un tamaño de archivo resultante mucho más pequeño (el archivo WAV), por lo tanto, debería reproducirse sin complicaciones.
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