Referencias circulares en fórmulas de Excel y cómo manejarlas

Se produce una referencia circular en Excel cuando una fórmula contiene una referencia de celda a la celda que contiene la fórmula. La información del artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.

Se produce una referencia circular en Excel cuando una fórmula contiene una referencia de celda a la celda que contiene la fórmula.

La información del artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.

Un ejemplo de referencia circular

Un ejemplo de este tipo de referencia circular se muestra en la imagen a continuación, donde la fórmula en la celda C1 contiene una referencia a la celda C1 en la fórmula:

 = A1 + A2 + A3 + C1 

Un error de referencia puede ocurrir cuando una fórmula hace referencia a otra fórmula que eventualmente se remite a la celda que contiene la fórmula original.

Advertencia de referencia circular

Como se muestra en la imagen de arriba, si se produce una referencia circular en una hoja de cálculo de Excel, el programa muestra un cuadro de diálogo de Alerta que indica el problema. El mensaje en el cuadro de diálogo está redactado específicamente porque no todas las referencias circulares en las fórmulas no son intencionales como se describe a continuación.

opciones de usuario

Las opciones de usuario cuando aparece este cuadro de diálogo son seleccionar OK o Help , ninguno de los cuales solucionará el problema de referencia circular. Cuando lea el mensaje en el cuadro de diálogo, descubrirá que:

  • Ayuda está destinado a utilizarse cuando se produce una referencia circular no intencional. Esto lo lleva a la información del archivo de ayuda de Excel sobre referencias circulares.
  • OK se usa para decirle a Excel que la referencia circular se realizó intencionalmente y que debe dejarla en su lugar.

Referencias circulares involuntarias

Si la referencia circular se realizó involuntariamente, la información del archivo de ayuda le muestra cómo encontrar y eliminar referencias circulares. El archivo de ayuda le indica que use la herramienta Comprobación de errores de Excel ubicada en la pestaña Fórmulas. Muchas referencias de celda no intencionales pueden corregirse sin la necesidad de verificar errores simplemente corrigiendo las referencias de celda utilizadas en la fórmula.

Referencias circulares intencionales

La referencia circular de Excel no ofrece una solución para un problema de referencia circular porque no todas las referencias circulares son errores. Si bien estas referencias circulares intencionales son menos comunes que las no intencionales, se pueden usar si desea que Excel repita o ejecute una fórmula varias veces antes de producir un resultado.

Habilitación de cálculos iterativos

Excel tiene una opción para habilitar estos cálculos iterativos si planea usarlos.

Para habilitar cálculos iterativos:

  1. Seleccione Archivo (o el botón Office en Excel 2007).

  2. Seleccione Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

  3. \ En el panel izquierdo del cuadro de diálogo, seleccione Fórmulas.

  4. En el panel de la derecha del cuadro de diálogo, seleccione la casilla de verificación Habilitar cálculo iterativo .

Debajo de la casilla de verificación, hay opciones disponibles para:

  • Establecer el número máximo de iteraciones; Esta es la cantidad de veces que Excel debe volver a calcular la fórmula.
  • Establezca la cantidad máxima de cambio aceptable entre los resultados del cálculo: cuanto menor sea el número, más preciso será el resultado.

Mostrar ceros en las células afectadas

Para las celdas que contienen referencias circulares, Excel muestra un 0 , como se muestra en celda C1 en el ejemplo o el último valor calculado en la celda.

En algunos casos, las fórmulas pueden ejecutarse con éxito antes de intentar calcular el valor de la referencia de celda donde se encuentran. Cuando eso sucede, la celda que contiene la fórmula muestra el valor del último cálculo exitoso.

Más información sobre la advertencia de referencia circular

Después de la primera instancia de una fórmula que contiene una referencia circular en un libro, Excel puede no mostrar el mensaje de advertencia nuevamente. Depende de las circunstancias de cómo y dónde se crean las referencias circulares adicionales.

Entre los ejemplos de cuándo aparece el cuadro de alerta que contiene el mensaje de advertencia para referencias circulares posteriores se incluyen:

  • La primera instancia de una referencia circular en cualquier libro abierto.
  • Después de eliminar todas las referencias circulares en todos los libros abiertos, se crea una nueva referencia circular.
  • Después de cerrar todos los libros, se crea una fórmula que contiene una referencia circular en un nuevo libro.
  • Se abre un libro de trabajo que contiene una referencia circular.
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