¿Qué son las columnas y las filas?

Los programas de hoja de cálculo organizan las celdas en columnas y filas Las columnas y las filas son una parte fundamental de cualquier programa de hoja de cálculo, ya sea Microsoft Excel, Google Sheets, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc u otro software.

Los programas de hoja de cálculo organizan las celdas en columnas y filas

Las columnas y las filas son una parte fundamental de cualquier programa de hoja de cálculo, ya sea Microsoft Excel, Google Sheets, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc u otro software.

Las hojas de cálculo están organizadas en un libro de trabajo por hojas de trabajo, y dentro de cada hoja de trabajo hay una colección de celdas donde residen los datos. Las celdas de una hoja de cálculo se colocan en un patrón de cuadrícula a través de columnas y filas.

¿Cual es la diferencia?

Mezclar la definición de filas y columnas es fácil, pero conocer la diferencia es importante al aprender a estructurar una hoja de cálculo o al seguir un tutorial.

Las columnas corren verticalmente, arriba y abajo. Usando la imagen de arriba, podemos ver que A, B y C son columnas porque están ubicadas en la parte superior de la hoja de cálculo. Están allí para alinear las celdas debajo de ellos. La mayoría de los programas de hoja de cálculo marcan los encabezados de las columnas con letras.

Las filas, entonces, son lo opuesto a las columnas y se ejecutan horizontalmente. Las filas en nuestra imagen incluyen 1, 2, 3, 4 y 5.

Una manera fácil de recordar la diferencia entre columnas y filas es pensar en escenarios del mundo real. Una columna en un edificio es un gran pilar vertical, mientras que las filas de un campo de maíz son largos pasillos.

Cómo trabajan juntos

La forma estándar de hablar sobre cualquier celda específica en una hoja de trabajo es explicar su columna y fila, ya que esa es la única forma en que se organizan las celdas.

Por ejemplo, para referirse a una celda en la Columna G que está en la Fila 15, diría G15. La columna siempre va primero seguida de la fila, sin un espacio.

Esta convención de nomenclatura es verdadera no solo en el boca a boca y en la escritura, sino también al hacer fórmulas en una hoja de cálculo. Por ejemplo, el uso de = sum (F1: F5) en Hojas de cálculo de Google explica al programa de hoja de cálculo que tome la suma de F1 a F5.

Limitaciones de columna y fila

Cuando abre por primera vez un programa de software de hoja de cálculo, hay un número predeterminado de filas y columnas integradas. Por ejemplo, Google Sheets comienza con 26 columnas y 1,000 filas.

Debido a que solo hay 26 letras en el alfabeto, los programas de hoja de cálculo necesitan una forma de colocar un valor en una columna más allá del No. 26 (Columna Z). Para hacer esto, los nombres de columna normalmente se agregan con el comienzo del alfabeto nuevamente. Por ejemplo, la fila 26 podría leer AA, la fila 27 AB, etc.

Sin embargo, la mayoría de los programas ponen un límite superior a la cantidad de filas y columnas que pueden existir en una hoja de cálculo. Google Sheets, por ejemplo, no le permite hacer más de 18,278 columnas, pero no hay límite en las filas. Las hojas de trabajo de Excel están limitadas a tener 16,384 columnas y 1,048,576 filas.

En Excel, el último encabezado de columna se llama XFD para indicar la Columna 16.384.

Usar columnas y filas

Para resaltar una columna completa en Excel o Google Sheets, haga clic en la (s) letra (s) del encabezado de la columna o use el atajo de teclado Ctrl + Barra espaciadora . Seleccionar una fila completa es similar: haga clic en el número de fila o use Mayús + barra espaciadora .

Para navegar a través de una hoja de trabajo, siempre tiene la opción de hacer clic en las celdas o usar las barras de desplazamiento en la pantalla, pero cuando se trata de hojas de trabajo más grandes, a menudo es más fácil usar el teclado. Mantenga presionada la tecla Ctrl y luego presione una tecla direccional (por ejemplo, abajo, arriba, derecha o izquierda) para mover rápidamente la celda activa en esa dirección.

Por ejemplo, use Ctrl + Abajo para saltar inmediatamente a la última fila visible en esa columna o a la siguiente celda en esa columna que tiene datos.

Consulte la Ayuda de Google Docs Editors para obtener más métodos abreviados de teclado que puede usar en Hojas de cálculo de Google para Windows, macOS, Chrome OS y dispositivos móviles. Microsoft tiene listas de atajos de teclado de Windows y atajos de teclado de Mac.

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