¿Qué es una celda de hoja de cálculo?

Trabajar con celdas de hoja de cálculo en Microsoft Excel y Google Sheets Una celda es la unidad de almacenamiento en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets.

Trabajar con celdas de hoja de cálculo en Microsoft Excel y Google Sheets

Una celda es la unidad de almacenamiento en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets. Las celdas son los cuadros en una hoja de cálculo que pueden contener datos. Las celdas en una hoja de cálculo están organizadas dentro de una columna y fila en la hoja de trabajo, y pueden formatearse por estética o visibilidad.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Office 365; Excel en línea; Excel para Mac; y Hojas de cálculo de Google.

Tipos de celdas de hoja de cálculo

Las celdas contienen cuatro tipos de información (también llamados tipos de datos):

  • Números que pueden incluir fórmulas, fechas y horas.
  • Texto, a menudo denominado cadenas de texto o simplemente cadenas.
  • Valores booleanos de VERDADERO o FALSO.
  • ¡Errores que incluyen #NULL !, #REF !, y # DIV/0! que indican un problema

¿Qué son las referencias celulares?

La referencia de celda es un sistema que identifica datos y le da una dirección para que los datos puedan ubicarse en una hoja de cálculo. Una referencia de celda se utiliza en hojas de cálculo para identificar celdas individuales y es una combinación de la letra de la columna y el número de fila donde se encuentra.

Para escribir una referencia de celda, comience con la letra de la columna y termine con el número de fila, como A14 o BB329. En la imagen de arriba, la palabra Hogar se encuentra en la celda F1 y la celda resaltada es G7.

Las referencias de celda se usan en fórmulas para hacer referencia a otras celdas. Por ejemplo, en lugar de ingresar el número $ 360 en una fórmula que se encuentra en la celda D1, ingrese una referencia a la celda G5. Cuando se usa una referencia de celda, si los datos en la celda G5 cambian, la fórmula en la celda D1 también cambia.

Las celdas pueden formatearse

Por defecto, todas las celdas en una hoja de trabajo usan el mismo formato, pero esto hace que las hojas de trabajo grandes que contienen muchos datos sean difíciles de leer. Formatear una hoja de trabajo llama la atención sobre secciones específicas y hace que los datos sean más fáciles de leer y comprender.

El formato de celda implica realizar cambios en la celda, como cambiar el color de fondo, agregar bordes o alinear los datos en la celda. Por el contrario, el formato de números trata de la forma en que se muestran los números en las celdas, por ejemplo, para reflejar una moneda o un porcentaje.

Números mostrados frente a almacenados

Tanto en Excel como en Google Sheets, cuando se aplican formatos de números, el número que se muestra en la celda puede diferir del número almacenado en la celda y utilizado en los cálculos.

Cuando se realizan cambios en el formato de los números en una celda, esos cambios afectan la apariencia del número y no el número en sí.

Por ejemplo, si el número 5.6789 en una celda está formateado para mostrar solo dos lugares decimales (dos dígitos a la derecha del decimal), la celda muestra el número como 5.68 debido al redondeo del tercer dígito.

Cálculos y números formateados

Cuando se usan celdas de datos formateadas en los cálculos, el número completo, en este caso, 5.6789, se usa en todos los cálculos, no el número redondeado que aparece en la celda.

Cómo agregar más celdas a una hoja de trabajo

Una hoja de trabajo tiene un número ilimitado de celdas, por lo que no necesita agregar más a la hoja. Pero puede agregar datos dentro de la hoja de cálculo agregando una celda o grupo de celdas entre otras celdas.

Para agregar una celda a una hoja de trabajo:

  1. Haga clic con el botón derecho o toque y mantenga presionada la ubicación de la celda donde desea agregar una celda.

  2. En Hojas de cálculo de Google, seleccione Insertar celdas , luego elija Desplazar a la derecha o Desplazar hacia abajo . Esto mueve cada celda en esa dirección un espacio e inserta una celda en blanco en el área seleccionada.

    En Excel, elija Insertar , luego elija Desplazar celdas a la derecha , Desplazar celdas hacia abajo , Toda la fila o Columna completa . Seleccione Aceptar para insertar la celda.

    Si selecciona más de una celda, el programa inserta esa cantidad de celdas en la hoja de trabajo. Por ejemplo, resalte una celda para insertar solo una celda o resalte cinco celdas para agregar cinco celdas a esa ubicación.

  3. Las celdas se mueven y se insertan celdas en blanco.

Eliminar celdas y contenido de celdas

Las celdas individuales y sus contenidos se pueden eliminar de una hoja de trabajo. Cuando esto sucede, las celdas y sus datos desde abajo o a la derecha de la celda eliminada se mueven para llenar el vacío.

  1. Resalte una o más celdas que se eliminarán.

  2. Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Eliminar .

  3. En Excel, elija Desplazar celdas a la izquierda o Desplazar celdas hacia arriba , luego seleccione Aceptar .El menú que se muestra aquí es una forma de eliminar filas y columnas.

    En Hojas de cálculo de Google, elija Desplazar a la izquierda o Desplazar hacia arriba .

  4. Se eliminan las celdas y los datos correspondientes.

Para eliminar el contenido de una o más celdas sin eliminar la celda, resalte las celdas y presione Eliminar .

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