Organice y encuentre datos con tablas dinámicas de Excel

Las tablas dinámicas en Excel son una herramienta de informes versátil que facilita la extracción de información de grandes tablas de datos sin el uso de fórmulas. Las tablas dinámicas son extremadamente fáciles de usar.

Las tablas dinámicas en Excel son una herramienta de informes versátil que facilita la extracción de información de grandes tablas de datos sin el uso de fórmulas. Las tablas dinámicas son extremadamente fáciles de usar. Mueven o pivotan los campos de datos de una ubicación a otra para que los datos se puedan ver de diferentes maneras.

Nota : las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; y Excel para Mac.

Ingrese los datos de la tabla dinámica

El primer paso para crear una tabla dinámica es ingresar los datos en la hoja de trabajo. Para seguir este tutorial, ingrese los datos que se muestran en la imagen a continuación.

Tenga en cuenta los siguientes puntos:

  • Se necesitan al menos tres columnas de datos para crear una tabla dinámica.
  • Es importante ingresar los datos correctamente. Los errores causados ​​por la entrada incorrecta de datos son la fuente de muchos problemas relacionados con la gestión de datos.
  • No deje filas o columnas en blanco al ingresar los datos. Esto incluye no dejar una fila en blanco entre los encabezados de columna y la primera fila de datos.

Crear la tabla dinámica

Siga estos pasos para crear una tabla dinámica utilizando los datos del tutorial:

  1. Resalte las celdas A2 a D12 .

  2. Seleccione Insertar .

  3. En el grupo Tablas, seleccione Tabla dinámica para abrir el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

  4. Elija Hoja de trabajo existente para la ubicación de la tabla dinámica.

  5. Coloque el cursor en el cuadro de texto Ubicación.

  6. Seleccione la celda D15 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda en la línea de ubicación.

  7. Seleccione Aceptar .

Aparece una tabla dinámica en blanco en la hoja de trabajo con la esquina superior izquierda de la tabla dinámica en la celda D15. El panel Campos de tabla dinámica se abre en el lado derecho de la ventana de Excel.

En la parte superior del panel Campos de tabla dinámica se encuentran los nombres de campo (encabezados de columna) de la tabla de datos. Las áreas de datos en la parte inferior del panel están vinculadas a la tabla dinámica.

Agregar datos a la tabla dinámica

Las áreas de datos en el panel Campos de tabla dinámica están vinculadas a las áreas correspondientes de la tabla dinámica. A medida que agrega los nombres de campo a las áreas de datos, los datos se agregan a la tabla dinámica. Dependiendo de qué campos se coloquen en qué área de datos, se obtienen diferentes resultados.

Tiene dos opciones cuando se trata de agregar datos a la tabla dinámica:

  • Arrastre los nombres de campo desde el panel Campos de tabla dinámica y suéltelos en la tabla dinámica de la hoja de trabajo.
  • Arrastre los nombres de campo a la parte inferior del panel Campos de tabla dinámica y colóquelos en las áreas de datos.

Arrastre los siguientes nombres de campo a las áreas de datos anotadas:

  • Ventas totales al área de Filtros.
  • Región al área Columnas.
  • Representante de ventas en el área Filas.
  • Pedidos al área de Valores.

Filtrar los datos de la tabla dinámica

La tabla dinámica tiene herramientas de filtrado integradas que ajustan los resultados que se muestran en la tabla dinámica. El filtrado de datos implica el uso de criterios específicos para limitar qué datos se muestran en la tabla dinámica.

  1. Seleccione la flecha hacia abajo de Etiquetas de columna en la tabla dinámica para abrir la lista desplegable del filtro.

  2. Elimine la marca de verificación junto a Seleccionar todo para eliminar la marca de verificación de todos los cuadros de la lista.

  3. Coloque una marca de verificación junto a Oeste y Norte .

  4. Seleccione Aceptar .

La tabla dinámica muestra los totales de pedidos de los representantes de ventas que trabajan en las regiones Oeste y Norte.

Cambiar los datos de la tabla dinámica

Para cambiar los resultados que se muestran en la tabla dinámica:

  1. Reorganice la tabla dinámica arrastrando los campos de datos de un área de datos a otra en el panel Campos de tabla dinámica.

    Si cerró el panel Campos de tabla dinámica, seleccione cualquier celda en la tabla dinámica y seleccione Analizar > Lista de campos .

  2. Aplica el filtrado para obtener los resultados deseados.

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