Más allá de lo básico en PowerPoint: características más avanzadas en PowerPoint

La mayoría de los profesionales de oficina disfrutan de las habilidades básicas de presentación de PowerPoint dada la omnipresencia del software en la mayoría de las configuraciones corporativas.

La mayoría de los profesionales de oficina disfrutan de las habilidades básicas de presentación de PowerPoint dada la omnipresencia del software en la mayoría de las configuraciones corporativas. Reunir un conjunto de diapositivas con formato estándar, imágenes estáticas y efectos de transición de diapositivas lo convierten en un enfoque efectivo aunque conservador para compartir información visualmente.

Nota : las instrucciones de este artículo se aplican a PowerPoint 2016, 2013, 2010, PowerPoint para Mac y PowerPoint 365/Online.

Fotos y gráficos

La ubicuidad de PowerPoint se deriva de su presentación visual de la información: ve las diapositivas que resumen los puntos clave o hallazgos interesantes en lugar de tener que leer un documento técnico. Debido a que el software está diseñado para poner las imágenes al frente y al centro, renunciar a grandes bloques de texto. Las fotos y los gráficos son los que hacen que las diapositivas sean interesantes para el público. Haga sus diapositivas más atractivas, por ejemplo, enfatizando las imágenes y minimizando el texto, como puede hacer para una actividad de graduación.

(¡PowerPoint no es solo para la oficina!)

Animaciones y transiciones

Crear presentaciones de PowerPoint efectivas e interesantes requiere un poco de esfuerzo. Mejora tus presentaciones con animaciones. Una combinación de transiciones de diapositivas avanzadas, así como animaciones para la transición entre elementos en la misma diapositiva, no solo mantendrá los ojos en la pantalla, sino que también lo ayudará a administrar las transiciones y evitar revelar demasiada información antes de que esté listo para discutir eso.

Música, narración y tiempo

¿Sabía que puede incrustar música o reproducir sonidos ambientales en segundo plano mientras su presentación de diapositivas avanza por sí sola? También se pueden agregar narraciones a la presentación para que su mensaje esté allí, incluso si no puede estar. La mayoría de las personas proporcionan su narración cuando entregan la presentación, pero incrustar su narración garantiza que dirá lo que quiera, pero también lo tendrá listo para exportar su presentación narrada a un formato de video para grabar en DVD o incrustar en un sitio web .

Opciones de impresión en PowerPoint

Es posible que necesite impresiones para usted, completa con notas del orador, impresiones para ser utilizadas como folletos para la audiencia o impresiones para que un compañero de trabajo ofrezca comentarios. Aunque PowerPoint está optimizado para la visualización en pantalla en el modo de presentación, el uso cuidadoso de las notas del orador formateadas y la elección de la combinación correcta de opciones al imprimir su presentación o exportarla a PDF mejorará la calidad y la utilidad de la copia en papel.

Macros, diapositivas maestras y páginas web

Algunas de las funciones más avanzadas de PowerPoint a menudo se usan para ahorrar tiempo, como crear macros o su propia plantilla de diseño completa con el logotipo de su empresa. Desarrollar estos documentos no es tan complicado como parece: PowerPoint se destaca en la reutilización de contenido.

Haz tu presentación portátil

Las presentaciones en el camino generan su propio drama cuando un archivo de sonido o video incrustado se pierde o la máquina invitada que está usando no tiene una versión moderna de PowerPoint cargada. Utilice las propias herramientas de portabilidad de PowerPoint para empaquetar su presentación para visualización remota, incluido PowerPoint Online y todas las campanas y silbatos que creó en su propio escritorio.

Rate article
labsfabs.com
Add a comment