La función SUMIF de Excel agrega valores que cumplen con los criterios especificados

La función SUMIF combina las funciones IF y SUM en Excel para permitirle sumar valores en un rango seleccionado de datos que cumplen criterios específicos. La parte IF de la función determina qué datos coinciden con los criterios especificados y la parte SUM realiza la suma.

La función SUMIF combina las funciones IF y SUM en Excel para permitirle sumar valores en un rango seleccionado de datos que cumplen criterios específicos. La parte IF de la función determina qué datos coinciden con los criterios especificados y la parte SUM realiza la suma.

Por ejemplo, es posible que desee sumar las ventas anuales, pero solo por representantes que tuvieron más de 250 pedidos.

Es común usar SUMIF con filas de datos llamados registros . En un registro, todos los datos en cada celda de la fila están relacionados, como el nombre, la dirección y el número de teléfono de una empresa. SUMIF busca los criterios específicos en una celda o campo en el registro.

Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.

La sintaxis de la función SUMIF

En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los corchetes y los argumentos de la función.

La sintaxis de la función SUMIF es:

 = SUMIF (Rango, Criterios, Sum_range) 

Los argumentos de la función le dicen a la función qué condición estamos probando y qué rango de datos sumar cuando los cumple.

  • Rango (obligatorio) es el grupo de celdas que desea evaluar según los criterios.
  • Criterios (obligatorio) : El valor que la función comparará con los datos en las celdas Rango . Si encuentra una coincidencia, sumará los datos correspondientes en sum_range . Puede ingresar datos reales o la referencia de celda a los datos para este argumento.
  • Sum_range (opcional): la función suma los datos en este rango de celdas cuando encuentra coincidencias; si omite este rango, sumará el primer rango.

Por ejemplo, si sus Criterios son representantes de ventas que han vendido más de 250 unidades, debería establecer Sum_range como una columna que enumera los números de ventas por representante. Si deja en blanco Suma_rango , la función sumaría la columna #Orders .

Ingresando los datos para la función SUMA

Este tutorial utiliza un conjunto de registros de datos y la función SUMIF para encontrar las ventas anuales totales de los representantes de ventas que han vendido más de 250 pedidos.

El primer paso para usar la función SUMIF en Excel es ingresar los datos. En este caso, los datos van a celdas B1 a E11 de su hoja de trabajo como se ve en la imagen de arriba. Ese será el argumento Rango . Los Criterios (> 250) irán a la celda D12 , como se ve a continuación.

Las instrucciones del tutorial no incluyen pasos de formateo para la hoja de trabajo, pero eso no interferirá con completar el tutorial. Su hoja de cálculo se verá diferente al ejemplo que se muestra, pero la función SUMIF le dará los mismos resultados.

Aunque puede escribir la función SUMIF en una celda de una hoja de trabajo, a muchos usuarios les resulta más fácil usar el Cuadro de diálogo de función para ingresar la función.

  1. Haga clic en celda E12 para convertirla en la celda activa; aquí es donde va la función SUMIF .

  2. Haga clic en la pestaña Fórmulas .

  3. Haga clic en el icono Math & Trig en la cinta para abrir el menú desplegable.

  4. Haga clic en SUMIF en la lista para abrir el cuadro de diálogo de función .

  5. Los datos que van en las tres filas en blanco en el cuadro de diálogo formarán los argumentos de la función SUMIF ; estos argumentos le dicen a la función qué condición está probando y qué rango de datos sumar cuando se cumple la condición.

  6. En el cuadro de diálogo Función , haga clic en la línea Rango .

  7. Resalte celdas D3 a D9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el rango que debe buscar la función.

  8. Haga clic en la línea Criterios .

  9. Haga clic en celda D12 para ingresar esa referencia de celda. La función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior datos que coincidan con este criterio (> 250).

  10. En este ejemplo, si los datos en el rango D3: D12 son superiores a 250, la función SUMIF agregará las ventas totales para ese registro.

  11. Haga clic en la línea Sum_range .

  12. Resalte celdas E3 a E12 en la hoja de cálculo para ingresar estas referencias de celda como argumento Sum_range .

  13. Haga clic en Listo para completar la función SUMIF .

  14. Cuatro celdas en la columna D ( D4, D5, D8, D9 ) cumplen el criterio de > 250 . Como resultado, los números en las celdas correspondientes en la columna E: E4, E5, E8, E9 se suman. La respuesta $ 290,643 debería aparecer en la celda E12 .

  15. Cuando hace clic en celda E12 , la función completa, como se muestra arriba, aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

Usar una referencia de celda como criterio

Aunque puede ingresar datos reales, como texto o números como > 250 , en la línea Criterios de cuadro de diálogo, para este argumento, generalmente es mejor agregar los datos a una celda en la hoja de trabajo y luego ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.

Entonces, después de encontrar las ventas totales de los representantes de ventas con más de 250 pedidos, será fácil localizar las ventas totales de otros números de pedido, como menos de 100, cambiando > 250 a <100 .

Rate article
labsfabs.com
Add a comment