Ingrese las fechas correctamente en Excel con la función FECHA

Use la función FECHA para ingresar fechas en las fórmulas de fecha La función DATE de Excel devolverá una fecha o el número de serie de una fecha combinando elementos individuales de día, mes y año ingresados ​​como argumentos de la función.

Use la función FECHA para ingresar fechas en las fórmulas de fecha

La función DATE de Excel devolverá una fecha o el número de serie de una fecha combinando elementos individuales de día, mes y año ingresados ​​como argumentos de la función.

Por ejemplo, si la siguiente función DATE se ingresa en una celda de la hoja de trabajo:

 = FECHA (2016,01,01) 

se devuelve el número de serie 42370 , que se refiere a la fecha 1 de enero de 2016.

Introducir fechas como fechas

Cuando se combina con otras funciones de Excel, DATE puede usarse para producir una amplia variedad de fórmulas de fecha.

Un uso importante de la función es garantizar que algunas de las otras funciones de fecha de Excel ingresen e interpreten correctamente las fechas. Esta aclaración es necesaria si los datos ingresados ​​están formateados como texto.

La sintaxis y los argumentos de la función DATE

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los corchetes y los argumentos de la función.

La sintaxis para la función DATE es:

 = FECHA (año, mes, día) 
  • Año (obligatorio): ingrese el año como número de uno a cuatro dígitos de longitud o ingrese la referencia de celda a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo
  • Mes (obligatorio): ingrese el mes del año como un entero positivo o negativo del 1 al 12 (enero a diciembre) o ingrese la referencia de celda a la ubicación de los datos
  • Día (obligatorio): ingrese el día del mes como un entero positivo o negativo del 1 al 31 o ingrese la referencia de celda a la ubicación de los datos

Notas de uso

Años

Excel interpreta el argumento Año de acuerdo con el sistema de fechas que usa su computadora. De manera predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fechas 1900. Cuando se utiliza este sistema de fechas, la función FECHA no mostrará fechas anteriores a 1900.

Si el valor ingresado para el argumento Año está entre cero y 1899, ese valor se agrega a 1900 para determinar el año. Por ejemplo, DATE (0,1,2) devuelve el 2 de enero de 1900 (1900 + 0), mientras que DATE (1899,12,31) devuelve el 31 de diciembre de 3799 (1900 + 1899). Por esta razón, siempre retransmita años usando cuatro dígitos para evitar errores, como «2016» en lugar de «16.»

Si el argumento Año está entre 1900 y 9999, ese valor se ingresa como el año para la fecha resultante. Por ejemplo, DATE (2016,1, 2) devuelve el 2 de enero de 2016. Si el argumento Year es menor que 0 o mayor que 9999, ¡Excel devuelve el # NUM! valor de error

Meses

Si el valor ingresado para el argumento Mes es mayor que 12, el valor se divide por 12 y el número de años completos se agrega al argumento Año . Por ejemplo, DATE (2016,15,1) devuelve la fecha 1 de marzo de 2017 (15-12 = 1 año + 3 meses).

Si el argumento Month es menor que 1, ese número de meses se resta de la fecha actual para dar una fecha anterior. Por ejemplo, DATE (2016, -5,1) devuelve la fecha 1 de julio de 2015.

Dias

Si el valor ingresado para el argumento Día es mayor que el número de días en el mes especificado, la función agrega ese número de días al mes siguiente. Por ejemplo, DATE (2016,1,35) devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2016, que es cuatro días después del 31 de enero de 2016.

Si el argumento Día es menor que 1, Día resta esa cantidad de días, del mes anterior. Por ejemplo, DATE (2016,1, -15) devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2015, que es 15 días antes del 31 de diciembre de 2015.

Cambiar el formato de fecha en Excel

Una manera fácil de cambiar el formato de las celdas que contienen la función FECHA es elegir una de la lista de opciones de formato preestablecidas en el cuadro de diálogo Formatear celdas . Los pasos a continuación utilizan la combinación de atajos de teclado de Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formatear celdas .

Para cambiar a un formato de fecha:

  1. Resalte las celdas en la hoja de trabajo que contienen o contendrán fechas
  2. Presione las teclas Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas
  3. Haga clic en la pestaña Número en el cuadro de diálogo
  4. Haga clic en Fecha en la ventana de la lista de categorías
  5. En la ventana Tipo , haga clic en el formato de fecha deseado
  6. Haga clic en el botón Aceptar para guardar el cambio de formato y cerrar el cuadro de diálogo

Alternativamente, haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas para abrir el menú contextual y luego elija Formatear celdas en el menú para abrir el cuadro de diálogo Formatear celdas .

Si, después de cambiar a un formato de fecha para una celda, la celda muestra una fila de hashtags, es porque la celda no es lo suficientemente ancha como para mostrar los datos formateados. Ampliar la celda corregirá el problema.

Números Julianos

Los números julianos, como los usan varias agencias gubernamentales y otras organizaciones, son números que representan un año y un día en particular. La longitud de estos números varía según cuántos dígitos se usen para representar los componentes de año y día del número.

Por ejemplo, el número de día juliano 2016007 tiene siete dígitos y los primeros cuatro dígitos del número representan el año y los últimos tres el día del año. Este número representa el séptimo día del año 2016 o el 7 de enero de 2016.

Del mismo modo, el número 2010345 representa el día 345 del año 2010 o el 11 de diciembre de 2010.

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