Incrustación vs. Vinculación de videos en Powerpoint

¿Debería vincular o incrustar video en presentaciones de Powerpoint? Diferentes escenarios ofrecerán resultados diferentes al elegir li nk o incrustar un video en una presentación de PowerPoint.

¿Debería vincular o incrustar video en presentaciones de Powerpoint? Diferentes escenarios ofrecerán resultados diferentes al elegir li nk o incrustar un video en una presentación de PowerPoint. PowerPoint ha recorrido un largo camino con respecto a agregar video a una presentación.

Ahora puede incrustar un archivo de video que haya guardado en su computadora, o puede vincular a un video en un sitio de Internet (como YouTube) incrustando el código HTML en la diapositiva, en lugar del archivo de video. O bien, puede elegir cualquiera de las opciones para un video que se guarda en su propia computadora.

Veamos las diferencias.

Nota : las instrucciones de este artículo se aplican a PowerPoint 2016, 2013, 2010 y PowerPoint para Mac.

Ventajas de vincular a un video

Para empezar, puede usar un video en su presentación desde cualquier lugar en Internet, para que sea actual y relevante. Al usar el código HTML incrustado para agregar el video, el tamaño del archivo de su presentación se mantiene al mínimo. Además, puede vincular a sus propios videos que están guardados en su computadora, en lugar de incrustarlos para mantener pequeño el tamaño del archivo de presentación.

Desventajas de vincular tus propios videos o videos de Internet

Cuando use sus propios videos, siempre debe asegurarse de que el archivo de video esté copiado, así como el archivo de presentación, si tiene la intención de verlo en otra computadora.

PowerPoint también puede ser «pegajoso» sobre la ruta del archivo, por lo que su mejor práctica es mantener todos los elementos asociados con esta presentación (archivos de sonido, videos, otros archivos vinculados), incluido el archivo de PowerPoint, en la misma carpeta. Luego, simplemente puede copiar la carpeta completa a una unidad flash USB para moverla a otra ubicación, o guardar la carpeta en la red de la compañía para que otros tengan acceso.

Para los videos en línea, debe tener una conexión a Internet durante la presentación, y algunos lugares simplemente no ofrecen esto.

Ventajas de incrustar un archivo de video

Es importante tener en cuenta que un video incrustado se convierte en una parte permanente de la presentación, al igual que las imágenes. Una de las ventajas clave de incrustar un archivo de video es que puede enviar un solo archivo por correo electrónico a un colega o cliente para su revisión o presentación. Sin complicaciones, sin problemas (excepto por el tamaño de archivo más grande, por supuesto). Por último, muchos formatos de archivo diferentes ahora son compatibles con PowerPoint. Este no fue siempre el caso.

Desventajas de incrustar un archivo de video

Por supuesto, al incrustar un archivo de video, el tamaño del archivo resultante puede volverse enorme, lo cual no es lo ideal. Al incrustar el video real en la presentación, a veces, especialmente si su computadora no es un modelo reciente, su presentación puede detenerse porque está abrumada por el tamaño del archivo. Por último, puede encontrar problemas con el formato de archivo que ha elegido para el video incrustado. Sin embargo, esta situación ha mejorado enormemente en los últimos lanzamientos de PowerPoint, por lo que este problema rara vez surge.

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