Google G Suite es la nueva aplicación de Google para empresas

Esta alternativa de Office 365 tiene más que solo un nuevo nombre Google Apps está fuera de pastoreo, con Google G Suite tomando su lugar. La alternativa basada en la nube a suites como Microsoft Office es una versión comercial de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Sitios y otras herramientas de Google que puede haber utilizado como individuo, a través de su cuenta de Google o Gmail.

Esta alternativa de Office 365 tiene más que solo un nuevo nombre

Google Apps está fuera de pastoreo, con Google G Suite tomando su lugar. La alternativa basada en la nube a suites como Microsoft Office es una versión comercial de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Sitios y otras herramientas de Google que puede haber utilizado como individuo, a través de su cuenta de Google o Gmail. Entonces, ¿esta alternativa a las suites en la nube como Office 365 es adecuada para usted? Aquí hay una descripción general para ayudarlo a decidir.

Suscripción Think (por persona, por mes)

Mientras que G Suite viene con un montón de «extras gratis» como Gmail, la suite en sí no es gratuita. Necesitará una suscripción paga (no solo su (s) cuenta (s) de Google) para usar G Suite para su empresa u organización. Las suscripciones facturan mensualmente de forma predeterminada, pero puede encontrar opciones anuales.

Cuánto pagará por los planes de Google G Suite

Los precios de G Suite están en el mismo estadio que los precios de Office 365 para empresas o negocios. Una vez que ingrese a los conjuntos de funciones, su uso variará dependiendo de sus necesidades, así que piense en esto como una descripción general de precios, para ayudarlo a saber si le gustaría seguir buscando en G Suite.

Google ofrece solo dos planes al momento de escribir este artículo, lo que hace que sea mucho más fácil de evaluar. Estos dos planes no tienen nombres claros para distinguirlos; más bien, tienen dos puntos de precio y conjuntos de características diferentes. Al momento de escribir este artículo, esos precios mensuales se desglosaron de la siguiente manera.

G Suite a $ 5 por usuario por mes

  • Direcciones de correo electrónico de negocios (nombre@suempresa.com)
  • Video y llamadas de voz
  • Calendarios en línea integrados
  • 30 GB de almacenamiento en línea para sincronizar y compartir archivos
  • Documentos de texto en línea, hojas de cálculo y diapositivas.
  • Fácil de crear sitios de proyectos
  • Seguridad y controles administrativos
  • Soporte telefónico y por correo electrónico 24/7

Almacenamiento y bóveda ilimitados de G Suite a $ 10 por usuario por mes

  • Todo en G Suite anterior más lo siguiente:
  • Almacenamiento ilimitado (o 1 TB por usuario si hay menos de 5 usuarios)
  • Controles de administrador avanzados para Drive
  • Auditoría e informes sobre el contenido y el uso compartido de Drive
  • Google Vault para eDiscovery que cubre correos electrónicos, chats, documentos y archivos
  • Busque y exporte fácilmente a diferentes formatos
  • Archive todos los correos electrónicos enviados por su empresa
  • Establecer políticas de retención de mensajes
  • Colocar y aplicar retenciones de litigios en bandejas de entrada

Siempre consulte el sitio de precios de G Suite de Google para obtener la información y las funciones más recientes, pero es de esperar que esto le brinde cierta perspectiva con respecto a estos dos planes. Además, tenga en cuenta que G Suite for Education reemplaza a Google Apps for Education, lo que significa que un académico calificado puede aprovechar esta opción gratuita. O consulte los planes educativos de Microsoft, así como estos extras para Office 365:

  • 6 formas en que Cortana lo ayuda con documentos de Office 365 y tareas de productividad
  • Los usuarios de Office 365 obtienen una nueva herramienta de gestión de proyectos llamada planificador
  • Los usuarios de Office 365 obtienen nuevas características increíbles de PowerPoint: morph y diseñador

Opciones de entrenamiento de G Suite

Office 365 ofrece una gran cantidad de soporte para que trabaje en colaboración, incluida la capacitación. Encontrará recursos similares para las herramientas comerciales de Google, e incluso puede preferir su enfoque.

El Centro de aprendizaje de G Suite proporciona una ventanilla única para las necesidades de capacitación en todo el sistema o herramientas específicas, lo que facilita encontrar las herramientas de aprendizaje adecuadas para su equipo.

También encontrará una útil Biblioteca de consejos en el sitio del Centro de aprendizaje. Aquí hay algunos ejemplos de consejos presentados en esa página hoy:

  • Mantenga a su equipo actualizado y obtenga actualizaciones en tiempo real con planes y cronogramas dinámicos del proyecto.
  • Acceda a archivos almacenados sin internet
  • Fácil registro en línea para eventos, cursos y otras actividades.
  • Agregue automáticamente citas, citas o imágenes a sus trabajos de investigación y propuestas
  • Realice un seguimiento de los proyectos, horarios y más de su equipo con un calendario de equipo
  • Mejore su trabajo con un intercambio fácil y comentarios específicos de su equipo

Sugerimos buscar estos temas por producto, lo que abre mucho más de lo que verá en la página destacada de esta biblioteca.

Considere la asociación de G Suite

Algunas empresas pueden calificar para el programa G Suite Partner de Google. Construya su negocio para el futuro y asóciese con Google Cloud. Aquí hay información adicional de esa división de asociación:

«Hemos diseñado el programa Google Cloud Partner para permitirle vender, mantener e innovar al aprovechar nuestros productos y plataformas en toda la suite de Google Cloud.Los socios son una parte fundamental de la misión de Google Cloud: capacitar a miles de millones de personas para que trabajen de la manera que elijan y construyan lo que sigue «.

Encontrará diferentes tipos de asociación disponibles: una pista de servicios y una pista de tecnología (con un marcador de posición para lo que suponemos que será una próxima pista de ventas). A partir de ahí, los socios pueden especializarse en productos específicos, como se menciona en la lista al comienzo de este artículo. A las asociaciones excepcionales se les puede otorgar un estatus de Nivel Premier.

Extienda G Suite más allá de lo básico

También puede expandir G Suite con servicios sugeridos que incluyen herramientas de gestión de relaciones con el cliente (CRM), herramientas de gestión de proyectos (PM), servicio telefónico, ayuda para la gestión de documentos y más. Para esas opciones y recomendaciones, visite el sitio Extend G Suite.

Prueba gratuita de 30 días para usuarios comerciales

Al igual que con otras herramientas de productividad, puede probar Google G Suite gratis durante 30 días visitando este sitio de oferta gratuita. Para obtener una perspectiva adicional sobre Google G Suite, consulte la campaña «juntos» de la compañía. Este enlace proporciona una descripción visual maravillosa de lo que puede hacer con herramientas específicas para asegurarse de que su equipo u organización esté en la misma página y trabajando en colaboración para alcanzar sus objetivos.

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