Funciones Excel y OR

Pruebe múltiples condiciones con las funciones AND y OR de Excel Las funciones AND y OR son dos de las funciones lógicas más conocidas de Excel. Estas funciones prueban para ver si la salida de dos o más celdas objetivo cumple con las condiciones que especifique.

Pruebe múltiples condiciones con las funciones AND y OR de Excel

Las funciones AND y OR son dos de las funciones lógicas más conocidas de Excel. Estas funciones prueban para ver si la salida de dos o más celdas objetivo cumple con las condiciones que especifique. La toma de decisiones de Excel se puede mejorar aún más utilizando la función IF cuando desea cumplir con varios criterios.

Nota : las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; y Excel para Mac.

Valores VERDADEROS o FALSOS

Una característica de las funciones OR y AND es que devuelven o muestran uno de los dos resultados o valores booleanos en la celda donde se encuentran: VERDADERO o FALSO.

  • Para la función OR (ver fila 2 arriba), se prueban múltiples condiciones. Si alguna de las condiciones probadas es verdadera, la función OR devuelve una respuesta de VERDADERO. Si todas las condiciones no son verdaderas, O da un valor FALSO.
  • Para la función AND (ver fila 3 arriba), se prueban múltiples condiciones. Si todas las condiciones son verdaderas, la función devuelve una respuesta VERDADERA. Si no, la función devuelve FALSO como un valor.

Combinar con otras funciones

Los valores VERDADERO o FALSO se muestran «tal cual» en las celdas donde se encuentran las funciones. Las funciones también se pueden combinar con otras funciones de Excel, como la función IF (que se muestra en las filas 4 y 5 anteriores), para dar una variedad de resultados o llevar a cabo una serie de cálculos.

Cómo funciona cada función

En la imagen de arriba, las celdas B2 y B3 contienen una función OR y AND. Ambos utilizan varios operadores de comparación para probar una variedad de condiciones para los datos en las celdas A2, A3 y A4 de la hoja de trabajo.

Las dos funciones son las siguientes:

 = OR (A2 <50, A375, A4> = 100) 
 = Y (A2 <50, A375, A4> = 100) 

Las condiciones que prueban son:

  • Si los datos en la celda A2 son menores que 50 (
  • Si los datos en la celda A3 no son iguales a 75 (es el símbolo para no igual a).
  • Si los datos en la celda A4 son mayores o iguales a 100 (> = es el símbolo para mayor o igual que).

Para la función AND en la celda B3, los datos en las celdas A2 a A4 deben coincidir con las tres condiciones para que la función devuelva una respuesta VERDADERA. Las dos primeras condiciones se cumplen. Debido a que el valor en la celda A4 no es mayor o igual a 100, el resultado de la función AND es FALSO.

Para la función OR en la celda B2, los datos en las celdas A2, A3 o A4 solo deben cumplir una condición para que la función devuelva una respuesta VERDADERA. En este ejemplo, los datos en las celdas A2 y A3 cumplen la condición requerida, por lo que el resultado de la función OR es VERDADERO.

Sintaxis de funciones y argumentos

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los corchetes y los argumentos de la función. La sintaxis para la función OR es:

 = OR ( Logical1 ,  Logical2 , ...  Logical255 ) 

La sintaxis para la función AND es:

 = AND ( Lógico1 ,  Lógico2 , ...  Lógico255 ) 

Lógico1 (obligatorio): se refiere a la condición que se está probando. La forma de la condición es la referencia de celda de los datos que se verifican seguidos de la condición en sí, como A2 <50.

Logical2, … Logical255 (opcional): condiciones adicionales que se pueden probar hasta un máximo de 255.

Ingrese la función OR

Los pasos a continuación cubren cómo ingresar la función OR ubicada en la celda B2 en la imagen de arriba. Se pueden usar los mismos pasos para ingresar la función AND ubicada en la celda B3.

 = OR (A2 <50, A375, A4> = 100) 

Aunque es posible escribir la fórmula completa manualmente en una celda de la hoja de trabajo, otra opción es usar un cuadro de diálogo, como se describe en los pasos a continuación, para ingresar la función y sus argumentos en una celda como B2. Las ventajas incluyen que Excel se ocupa de separar cada argumento con una coma y encierra todos los argumentos entre paréntesis.

  1. Abra una hoja de cálculo de Excel en blanco e ingrese los siguientes datos.

  2. Seleccione la celda B2 para convertirla en la celda activa. Aquí es donde se ubicará la función OR.

  3. Seleccione Fórmulas .

  4. Seleccione Lógico para abrir la lista desplegable de funciones.

  5. Seleccione O para abrir el cuadro de diálogo Argumentos de función. Si usa una Mac, se abre el Generador de fórmulas .

  6. Coloque el cursor en el cuadro de texto Lógico1.

  7. Seleccione la celda A2 en la hoja de trabajo para ingresar esta referencia de celda.

  8. En el cuadro de diálogo, ingrese <50 después de la referencia de celda.

  9. Coloque el cursor en el cuadro de texto Logical2.

  10. Seleccione la celda A3 en la hoja de trabajo para ingresar la segunda referencia de celda.

  11. Ingrese 75 después de la referencia de celda.

  12. Coloque el cursor en el cuadro de texto Logical3.

  13. Seleccione la celda A4 en la hoja de trabajo para ingresar la tercera referencia de celda.

  14. Escriba > = 100 después de la referencia de celda.

  15. Seleccione Aceptar . Excepto en Excel para Mac, donde selecciona Listo .

El valor VERDADERO aparece en la celda B2 porque los datos en la celda A3 cumplen la condición de no ser iguales a 75. Cuando selecciona la celda B2, la función completa aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

Prueba la función AND

Los pasos anteriores también se pueden usar para ingresar la función AND ubicada en la celda B3 en la imagen de la hoja de trabajo anterior. La función AND completada es:

 = Y (A2 <50, A375, A4> = 100) 

Aparece un valor FALSO en la celda B3 porque solo una de las condiciones que se están probando debe ser falsa para que la función AND devuelva un valor FALSO. En este ejemplo, dos de las condiciones son falsas:

  • Los datos en la celda A2 no son menos de 50.
  • Los datos en la celda A4 no son mayores o iguales a 100.
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