Función Google Sheets If ()

Usando la fórmula If () para funciones lógicas Al igual que con la función If () de Excel, la función If () en Hojas de cálculo de Google facilita la toma de decisiones ramificadas dentro de una hoja de trabajo.

Usando la fórmula If () para funciones lógicas

Al igual que con la función If () de Excel, la función If () en Hojas de cálculo de Google facilita la toma de decisiones ramificadas dentro de una hoja de trabajo. La función If () prueba si cierta condición en una celda es verdadera o falsa.

  • Si la condición es verdadera, la función llevará a cabo una operación.
  • Si la condición es falsa, la función llevará a cabo una operación diferente.

La prueba inicial verdadera o falsa, así como las operaciones de seguimiento, se establecen con los argumentos de la función.

Anide las declaraciones If () para probar varias condiciones y llevar a cabo diferentes operaciones dependiendo del resultado de las pruebas.

La sintaxis y los argumentos de la función If ()

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, corchetes, separadores de coma y argumentos.

La sintaxis para la función If () es:

 = if (prueba, luego_verdadero, de lo contrario_valor) 

Los tres argumentos de la función son:

  • Prueba: un valor o expresión que se prueba para ver si es verdadero o falso
  • Then_true : la operación que se lleva a cabo si la prueba es verdadera
  • Valor_de lo contrario: la operación que se realiza si la prueba es falsa

El argumento else_value es opcional, pero debe especificar los dos primeros argumentos para que la función se procese correctamente.

Ejemplo de la función If () de Google Sheets:

La función If () devuelve varios resultados como:

 = if (A2 = 200,1,2) 

se muestra en la fila 3 del ejemplo.

Lo que hace este ejemplo es:

  • Pruebe para ver si el valor en la celda A2 es igual a 200 (el argumento prueba )
  • Si lo hace, la función muestra el valor 1 en la celda B3 (el argumento then_true )
  • Si A1 no es igual a 200 , la función muestra el valor 2 en la celda B3 (el argumento opcional else_value )

Si rechaza ingresar un argumento else_value , Google Sheets devolverá el valor lógico false .

Entrar en la función If ()

Hojas de cálculo de Google no utiliza cuadros de diálogo para ingresar los argumentos de una función como se puede encontrar en Excel. En cambio, tiene un cuadro sugerencia automática que aparece cuando el nombre de la función se escribe en una celda.

Para ingresar a la función:

  1. Haga clic en la celda B3 para convertirla en la celda activa.

  2. Escriba el signo igual (=) seguido del nombre de la función if .

  3. Mientras escribe, el cuadro sugerencia automática aparece con los nombres de las funciones que comienzan con la letra I .

  4. Cuando aparezca el nombre IF en el cuadro, haga clic para ingresar el nombre de la función y abrir paréntesis o corchete en la celda B3.

  5. Haga clic en la celda A2 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda.

  6. Después de la referencia de celda, escriba el símbolo de igual (=) seguido del número 200 .

  7. Introduzca una coma para completar el argumento prueba .

  8. Escriba 2 seguido de una coma para ingresar este número como argumento then_true .

  9. Escriba 1 para ingresar este número como argumento else_value ; no ingrese una coma.

  10. Completa los argumentos de la función.

  11. Presione la tecla Entrar en el teclado para insertar un paréntesis de cierre ) y completar la función.

  12. El valor 1 debe aparecer en la celda A2, ya que el valor en A2 no es igual a 200.

  13. Si hace clic en la celda B3 , la función completa

aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

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