Función Excel WORKDAY: Buscar fechas de inicio y finalización del proyecto

Encuentre cuando un proyecto comienza o termina, use la función WORKDAY en Excel Microsoft Excel tiene varias funciones integradas de WORKDAY que se pueden usar para cálculos de fechas.

Encuentre cuando un proyecto comienza o termina, use la función WORKDAY en Excel

Microsoft Excel tiene varias funciones integradas de WORKDAY que se pueden usar para cálculos de fechas. Cada función realiza un trabajo diferente y los resultados difieren de una función a la siguiente.

Las instrucciones en este artículo se aplican a Excel para Office 365, Excel 2019, Excel 2016 y Excel 2013. Google Sheets también usa la función WORKDAY, pero los pasos son ligeramente diferentes.

Sintaxis y argumentos de la función WORKDAY

La función WORKDAY encuentra la fecha de inicio o finalización de un proyecto o asignación cuando se le asigna un número establecido de días hábiles. El número de días hábiles excluye automáticamente los fines de semana y cualquier fecha que se identifique como feriado.

La función WORKDAY que usa depende de los resultados que desee, que puede incluir uno de los siguientes:

  • Encuentre la fecha de finalización de un proyecto con un número establecido de días hábiles después de una fecha de inicio determinada.
  • Encuentre la fecha de inicio de un proyecto con un número establecido de días hábiles antes de una fecha de finalización determinada.
  • Encuentra la fecha de vencimiento de una factura.
  • Encuentre la fecha de entrega esperada para bienes o materiales.

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los corchetes y los argumentos de la función.

La sintaxis para la función WORKDAY es:

=WORKDAY(Start_date,Days,Holidays )  

Start_date (obligatorio) es la fecha de inicio del período de tiempo elegido. Se puede ingresar la fecha de inicio real para este argumento o se puede ingresar la referencia de celda a la ubicación de estos datos en la hoja de trabajo.

Días (obligatorio) especifica la duración del proyecto. Este es un número entero que muestra la cantidad de días de trabajo que se realizarán en el proyecto. Para este argumento, ingrese el número de días de trabajo o la referencia de celda a la ubicación de estos datos en la hoja de trabajo.

Para buscar una fecha que ocurra después del argumento Start_date, use un entero positivo para Días. Para encontrar una fecha que ocurra antes del argumento Start_date, use un entero negativo para Días.

Días festivos (opcional) especifica una o más fechas adicionales que no se cuentan como parte del número total de días hábiles. Use las referencias de celda a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo para este argumento.

Ingrese la función WORKDAY

Este tutorial utiliza la función WORKDAY para encontrar la fecha de finalización de un proyecto que comienza el 9 de julio de 2012 y finaliza 82 días después. Dos días feriados (3 de septiembre y 8 de octubre) que ocurren durante este período no se cuentan como parte de los 82 días.

Para evitar problemas de cálculo que se producen si las fechas se ingresan accidentalmente como texto, use la función FECHA para ingresar las fechas en la función. Consulte la sección de valores de error al final de este tutorial para obtener más información.

Para seguir este tutorial, ingrese los siguientes datos en las celdas indicadas:

 D1:  Fecha de inicio:  
D2: Número de días:
D3: Día festivo 1:
D4: Vacaciones 2:
D5: Fecha de finalización:
E1: = FECHA (2012,7,9)
E2: 82
E3: = FECHA (2012,9,3)
E4: = FECHA ( 2012,10,8)

Si las fechas en las celdas E1, E3 y E4 no aparecen como se muestra en la imagen a continuación, formatee las celdas para mostrar los datos usando el formato de fecha corta.

Para crear la función WORKDAY:

  1. Seleccione la celda E5 para convertirla en la celda activa. Aquí es donde se mostrarán los resultados de la función WORKDAY.

  2. Vaya a la pestaña Fórmulas y seleccione Fecha y hora > DÍAS LABORABLES para mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función.

    Cuando utilice la fórmula DÍA LABORABLE en Hojas de cálculo de Google, vaya a Insertar > Función > Todas > DÍA LABORATORIO . O ingrese = WORKDAY ( en la celda E5.

  3. Coloque el cursor en el cuadro de texto Start_date , luego seleccione la celda E1 en la hoja de trabajo para ingresar esta referencia de celda en el cuadro de diálogo.

    En Hojas de cálculo de Google, ingrese E1 después de los primeros paréntesis en la celda E5.

  4. Coloque el cursor en el cuadro de texto Días , luego seleccione la celda E2 para ingresar esa referencia de celda.

    En Hojas de cálculo de Google, ingrese una coma y escriba E2 para que la fórmula se vea así:

    =WORKDAY(E1,E2) 
  5. Coloque el cursor en el cuadro de texto Vacaciones , luego arrastre para seleccionar las celdas E3 y E4 para usar esas referencias de celda.

    En Hojas de cálculo de Google, finalice la fórmula con una coma, luego ingrese E3: E4 . La fórmula se ve así:

    =WORKDAY(E1,E2,E3:E4) 
  6. Seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo para completar la función. En una Mac, elija Listo . En Hojas de cálculo de Google, presione Entrar .

La fecha 11/2/2012, la fecha de finalización del proyecto, aparece en la celda E5 de la hoja de trabajo. Cuando selecciona la celda E5, la función completa aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

Solucionar problemas de errores de la función WORKDAY

Si los datos para los diversos argumentos de esta función no se ingresan correctamente, aparecen valores de error en la celda donde se encuentra la función WORKDAY.

Verá uno de estos errores:

  • # ¡VALOR! aparece en la celda de respuesta si uno de los argumentos de WORKDAY no es una fecha válida (si la fecha se ingresó como texto, por ejemplo).
  • # ¡NÚMERO! aparece en la celda de respuesta si resulta una fecha no válida al agregar los argumentos Start_date y Days.
  • Si el argumento Días no se ingresa como un número entero (como 82.75 días), el número se trunca, en lugar de redondearse hacia arriba o hacia abajo, a la parte entera del número (por ejemplo, 82 días).
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