Fórmulas de hojas de cálculo de MS Works

Las fórmulas le permiten realizar cálculos sobre los datos ingresados ​​en sus hojas de cálculo. Puede usar fórmulas de hoja de cálculo para el cálculo básico de números, como sumas o restas, así como cálculos más complejos como deducciones de nómina o promediar los resultados de las pruebas de un estudiante.

Las fórmulas le permiten realizar cálculos sobre los datos ingresados ​​en sus hojas de cálculo.

Puede usar fórmulas de hoja de cálculo para el cálculo básico de números, como sumas o restas, así como cálculos más complejos como deducciones de nómina o promediar los resultados de las pruebas de un estudiante. Las fórmulas en la columna E en la imagen de arriba calculan las ventas del primer trimestre de una tienda agregando las ventas de cada mes.

Además, si cambia los datos, MS Works volverá a calcular automáticamente la respuesta sin tener que volver a ingresar la fórmula.

El siguiente tutorial cubre en detalle cómo usar fórmulas, incluido un ejemplo paso a paso de una fórmula básica de hojas de cálculo de MS Works.

Escribiendo la Fórmula

Escribir fórmulas en hojas de cálculo de MS Works es un poco diferente de la forma en que se hace en la clase de matemáticas.

Una fórmula de MS Works comienza con el signo igual (=) en lugar de terminar con él.

El signo igual siempre va en la celda donde desea que aparezca la respuesta de la fórmula.

El signo igual informa a MS Works que lo que sigue es parte de una fórmula, y no solo un nombre o un número.

Una fórmula de MS Works quisiera esto:

= 3 + 2

En lugar de:

3 + 2 =

Referencias de celda en fórmulas

Si bien la fórmula del paso anterior funciona, tiene un inconveniente. Si desea cambiar los datos que se calculan, debe editar o reescribir la fórmula.

Una mejor manera sería escribir la fórmula para que pueda cambiar los datos sin tener que cambiar la fórmula en sí.

Para hacer esto, debe escribir los datos en celdas y luego, en la fórmula, decirle a MS Works en qué celdas de la hoja de cálculo se encuentran los datos. La ubicación de una celda en la hoja de cálculo se conoce como su referencia de celda.

Para encontrar una referencia de celda, simplemente mire los encabezados de las columnas para encontrar en qué columna se encuentra la celda, y para encontrar en qué fila se encuentra.

La referencia de celda es una combinación de la letra de la columna y el número de fila, como A1 , B3 o Z345 . Al escribir referencias de celda, la letra de la columna siempre viene primero.

Entonces, en lugar de escribir esta fórmula en la celda C1:

= 3 + 2

Escribe esto en su lugar:

= A1 + A2

Nota: cuando hace clic en una celda que contiene una fórmula en MS Works (vea la imagen de arriba), la fórmula siempre aparece en la barra de fórmulas ubicada sobre las letras de la columna.

Actualización de fórmulas de hojas de cálculo de MS Works

Cuando usa referencias de celda en una fórmula de hoja de cálculo de MS Works, la fórmula se actualizará automáticamente cada vez que cambien los datos relevantes en la hoja de cálculo.

Por ejemplo, si se da cuenta de que los datos en la celda A1 deberían haber sido un 8 en lugar de un 3, solo necesita cambiar el contenido de la celda A1.

MS Works actualiza la respuesta en la celda C1. La fórmula, en sí misma, no necesita cambiar porque fue escrita usando referencias de celda.

Cambiar los datos

  1. Haga clic en la celda A1
  2. Escribe un 8
  3. Presione la tecla ENTRAR en el teclado

La respuesta en la celda C1, donde está la fórmula, cambia inmediatamente de 5 a 10, pero la fórmula en sí no cambia.

Operadores matemáticos en fórmulas

Crear fórmulas en hojas de cálculo de MS Works no es difícil. Simplemente combine las referencias de celda de sus datos con el operador matemático correcto.

Los operadores matemáticos utilizados en las fórmulas de hojas de cálculo de MS Works son similares a los utilizados en la clase de matemáticas.

  • Resta – signo menos ()
  • Adición: signo más ( + )
  • División: barra diagonal (/)
  • Multiplicación: asterisco ( * )
  • Exponenciación – caret ( ^ )

Orden de operaciones

Si se usa más de un operador en una fórmula, hay un orden específico que MS Works seguirá para realizar estas operaciones matemáticas. Este orden de operaciones se puede cambiar agregando corchetes a la ecuación.Una manera fácil de recordar el orden de las operaciones es usar el acrónimo:

BEDMAS

El orden de las operaciones es:

B raquetas
E xponentes
D ivision
M ultiplicación
A ddition
S ubtraction

Explicación del orden de operaciones

  1. Cualquier operación (s) contenida entre paréntesis se llevará a cabo primero
  2. Los exponentes se llevan a cabo en segundo lugar.
  3. MS Works considera que las operaciones de división o multiplicación son de igual importancia, y lleva a cabo estas operaciones en el orden en que ocurren de izquierda a derecha en la ecuación.
  4. MS Works también considera que la suma y la resta son de igual importancia. Cualquiera que aparezca primero en una ecuación, ya sea suma o resta, es la operación realizada primero.

Tutorial de fórmulas de hojas de cálculo de MS Works: Paso 1 de 3: Introducción de datos

Probemos un ejemplo paso a paso. Escribiremos una fórmula simple en una hoja de cálculo de MS Works para agregar los números 3 + 2.

Paso 1: Introducción de datos

Es mejor si primero ingresa todos sus datos en la hoja de cálculo antes de comenzar a crear fórmulas. De esta manera, sabrá si hay algún problema de diseño y es menos probable que necesite corregir su fórmula más adelante.

Para obtener ayuda con este tutorial, consulte la imagen de arriba.

  1. Escriba un 3 en la celda A1 y presione la tecla ENTRAR en el teclado.
  2. Escriba un 2 en la celda A2 y presione la tecla ENTRAR en el teclado.

Paso 2 de 3: escriba el signo igual (=)

Al crear fórmulas en las hojas de cálculo de MS Works, SIEMPRE comienza escribiendo el signo igual. Lo escribe en la celda donde desea que aparezca la respuesta.

Paso 2 de 3

Para obtener ayuda con este ejemplo, consulte la imagen de arriba.

  1. Haga clic en la celda C1 (resaltada en negro en la imagen) con el puntero del mouse.
  2. Escriba el signo igual en la celda C1.

Paso 3: Agregar referencias de celda usando Apuntar

Después de escribir el signo igual en el paso 2, tiene dos opciones para agregar referencias de celda a la fórmula de la hoja de cálculo.

  1. Puedes escribirlos o
  2. Puede usar una función de MS Works llamada apuntar

Apuntando le permite hacer clic con el mouse en la celda que contiene sus datos para agregar su referencia de celda a la fórmula.

Paso 3 de 3

Continuando del paso 2 para este ejemplo

  1. Haga clic en la celda A1 con el puntero del mouse
  2. Escriba un signo más (+)
  3. Haga clic en la celda A2 con el puntero del mouse
  4. Presione la tecla ENTRAR en el teclado
  5. La respuesta 5 debería aparecer en la celda C1.

Otros recursos útiles

  • Microsoft Works Task Launcher
  • Tutorial de hojas de cálculo de Microsoft Works
  • Fórmulas de hojas de cálculo de MS Works
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