Excel SUMIFS: Cómo sumar solo valores que cumplan múltiples criterios

La función SUMIFS amplía la utilidad de la función SUMIF permitiéndole especificar de 2 a 127 criterios en lugar de solo uno. Por ejemplo, la función SUMIF podría establecer los criterios como vendedores que habían vendido más de 250 unidades.

La función SUMIFS amplía la utilidad de la función SUMIF permitiéndole especificar de 2 a 127 criterios en lugar de solo uno. Por ejemplo, la función SUMIF podría establecer los criterios como vendedores que habían vendido más de 250 unidades. La función SUMIFS podría tener los criterios como vendedores de una región particular que habían vendido más de 250 unidades.

Nota : estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011, Excel para Office 365 y Excel Online.

Cómo funciona la función SUMIFS

Por lo general, SUMIFS funciona con filas de datos llamadas registros. En un registro, todos los datos en cada celda o campo en la fila están relacionados, como el nombre, la dirección y el número de teléfono de una empresa.

El argumento SUMIFS busca criterios específicos en dos o más campos en el registro y solo si encuentra una coincidencia para cada campo especificado, se resumen los datos para ese registro.

En el tutorial paso a paso de SUMIF, coincidimos con el criterio único de los agentes de ventas que habían vendido más de 250 pedidos en un año.

En este tutorial, estableceremos dos condiciones utilizando SUMIFS: la de los agentes de ventas en la región de ventas del Este que tuvieron menos de 275 ventas en el último año.

Se puede establecer más de dos condiciones especificando Criteria_range y argumentos Criteria adicionales para SUMIFS.

Introducir los datos del tutorial

El primer paso para usar la función SUMIFS en Excel es ingresar los datos.

Ingrese los datos en las celdas D1 a F11 de una hoja de cálculo de Excel, como se ve en la imagen de arriba.

La función SUMIFS y los criterios de búsqueda (menos de 275 pedidos y agentes de ventas de la región de ventas del Este) van en la fila 12 debajo de los datos.

Nota : las instrucciones del tutorial no incluyen pasos de formato para la hoja de trabajo. Si bien el formateo no interferirá al completar el tutorial, su hoja de trabajo se verá diferente al ejemplo que se muestra. La función SUMIFS le dará los mismos resultados.

La sintaxis de la función SUMIFS

En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los corchetes y los argumentos de la función.

La sintaxis de la función SUMIFS es:

 = SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...) 

Se pueden especificar hasta 127 pares de Criteria_range / Criteria en la función.

Los argumentos de la función SUMIFS

Los argumentos de la función le dicen qué condiciones probar y qué rango de datos sumar cuando cumple esas condiciones.

Todos los argumentos en esta función son obligatorios.

Sum_range: los datos en este rango de celdas se suman cuando se encuentra una coincidencia entre todos los Criterios especificados y sus argumentos Criteria_range correspondientes.

Criteria_range: el grupo de celdas en el que la función busca una coincidencia con el argumento Criterio correspondiente.

Criterios: este valor se compara con los datos en el correspondiente.

Criteria_range: datos reales o la referencia de celda a los datos para el argumento.

Inicio de la función SUMIFS

Aunque es posible ingresar la función SUMIFS directamente en una celda de una hoja de trabajo, a muchas personas les resulta más fácil usar el cuadro de diálogo de la función para ingresarla.

  1. Haga clic en la celda F12 para convertirla en la celda activa; F12 es donde ingresará la función SUMIFS.
  2. Haga clic en la pestaña Fórmulas .
  3. Haga clic en Math & Trig en el grupo Biblioteca de funciones.
  4. Haga clic en SUMIFS en la lista para que aparezca el cuadro de diálogo de la función SUMIFS.

Excel Online no tiene la pestaña Fórmulas. Para usar SUMIFS en Excel Online, vaya a Insertar > Función .

  1. Haga clic en la celda F12 para convertirla en la celda activa para que pueda ingresar a la función SUMAR.SI.
  2. Haga clic en el botón Insertar función . Se abre el cuadro de diálogo Insertar función.
  3. Haga clic en Math & Trig en la lista Categorías.
  4. Haga clic en SUMIFS en la lista para iniciar la función.

Los datos que ingresamos en las líneas en blanco en el cuadro de diálogo formarán los argumentos de la función SUMIFS.

Estos argumentos le dicen a la función qué condiciones estamos probando y qué rango de datos sumar cuando cumple esas condiciones.

Ingresando el argumento Sum_range

El argumento Sum_range contiene las referencias de celda a los datos que queremos sumar.

En este tutorial, los datos para el argumento Sum_range van en la columna Total de ventas.

Pasos Tutoriales

  1. Haga clic en la línea Sum_range en el cuadro de diálogo.
  2. Resalte las celdas F3 a F9 en la hoja de trabajo para agregar estas referencias de celda a la línea Sum_range.

Introducción del argumento Criteria_range1

En este tutorial estamos tratando de hacer coincidir dos criterios en cada registro de datos:

  1. Agentes de ventas de la región de ventas del Este
  2. Agentes de ventas que han realizado menos de 275 ventas este año

El argumento Criteria_range1 indica el rango de celdas que el SUMIFS debe buscar cuando intenta hacer coincidir el primer criterio: la región de ventas Este.

Pasos Tutoriales

  1. Haga clic en la línea Criteria_range1 en el cuadro de diálogo.
  2. Resalte las celdas D3 a D9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el rango que debe buscar la función.

Introducción del argumento Criterio1

El primer criterio que buscamos hacer coincidir es si los datos en el rango D3: D9 son iguales a Este .

Aunque los datos reales, como la palabra Este , se pueden ingresar en el cuadro de diálogo para este argumento, generalmente es mejor agregar los datos a una celda en la hoja de trabajo y luego ingresar esa referencia de celda en el diálogo caja.

Pasos Tutoriales

  1. Haga clic en la línea Criterios1 en el cuadro de diálogo.
  2. Haga clic en la celda D12 para ingresar esa referencia de celda. La función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior datos que coincidan con estos criterios.

Cómo las referencias de celda aumentan la versatilidad SUMIFS

Si una referencia de celda, como D12, se ingresa como el argumento Criterios , la función SUMIFS buscará coincidencias con los datos que estén en esa celda en la hoja de trabajo.

Entonces, después de encontrar el monto de ventas para la región Este , será fácil ubicar los mismos datos para otra región de ventas simplemente cambiando Este a Norte u Oeste en la celda D12. La función se actualizará automáticamente y mostrará el nuevo resultado.

Introducción del argumento Criteria_range2

El argumento Criteria_range2 indica el rango de celdas que SUMIFS debe buscar cuando intenta hacer coincidir el segundo criterio: agentes de ventas que han vendido menos de 275 pedidos este año.

  1. Haga clic en la línea Criteria_range2 en el cuadro de diálogo.
  2. Resalte las celdas E3 a E9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el segundo rango que la función buscará.

Ingresando el argumento Criteria2

El segundo estándar que buscamos hacer coincidir es si los datos en el rango E3: E9 son inferiores a 275 pedidos de ventas.

Al igual que con el argumento Criteria1, ingresaremos la referencia de celda a la ubicación de Criteria2 en el cuadro de diálogo en lugar de los datos en sí.

  1. Haga clic en la línea Criterios2 en el cuadro de diálogo.
  2. Haga clic en la celda E12 para ingresar esa referencia de celda. La función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior datos que coincidan con los criterios.
  3. Haga clic en Aceptar para completar la función SUMIFS y cerrar el cuadro de diálogo.

Aparecerá una respuesta de cero (0) en la celda F12 (la celda donde ingresamos la función) porque todavía no hemos agregado los datos a los campos Criteria1 y Criteria2 (C12 y D12). Hasta que lo hagamos, no hay nada que sumar la función, por lo que el total permanece en cero.

Agregar los criterios de búsqueda y completar el tutorial

El último paso en el tutorial es agregar datos a las celdas en la hoja de trabajo identificada como que contiene los argumentos Criterios .

Para obtener ayuda con este ejemplo, vea la imagen de arriba.

  1. En la celda D12 escriba Este y presione la tecla Entrar en el teclado.
  2. En la celda E12 escriba <275 y presione la tecla Enter en el teclado (el «<" es el símbolo por menos que en Excel).

La respuesta $ 119,719.00 debería aparecer en la celda F12.

Solo dos registros, los de las filas 3 y 4 coinciden, ambos criterios y, por lo tanto, solo los totales de ventas para esos dos registros se suman por la función.

La suma de $ 49,017 y $ 70,702 es $ 119,719.

Cuando hace clic en la celda F12, la función completa
= SUMINISTROS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

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