El análisis de audiencia es una herramienta importante para presentaciones

Conozca a su audiencia de presentación antes del gran día Imagine cómo sería comenzar su presentación y pregúntese por qué nadie en la audiencia está interesado en lo más mínimo.

Conozca a su audiencia de presentación antes del gran día

Imagine cómo sería comenzar su presentación y pregúntese por qué nadie en la audiencia está interesado en lo más mínimo. O se inquietan o simplemente se van. O te sientes como si estuvieras en la habitación equivocada dando tu presentación.

La causa más probable de cualquiera de estas situaciones es que el análisis de audiencia no era una prioridad para usted al preparar su presentación.

¿Por qué es importante el análisis de audiencia?

Para hacer el uso más efectivo de su tiempo en el centro de atención, necesita saber bastante sobre su audiencia antes de comenzar a prepararse. Haga estas notas parte de su lista de verificación de presentación.

  • ¿La edad de su audiencia es generalmente la misma? (¿Personas mayores, adultos jóvenes, niños o una mezcla general de edades?)
  • ¿Es esta audiencia una multitud informal o formal?
  • ¿Es probable que tengan el mismo nivel de educación o la misma posición en sus trabajos?
  • ¿Viven cerca o son de todas partes del país?
  • ¿Comparten un interés común (tipo de trabajo, pasatiempo, negocio, escuela)?
  • ¿Es el ingreso de los miembros de la audiencia un factor?
  • ¿Por qué están aquí, porque quieren estar o porque su compañía los envió (quizás de mala gana)?
  • Y, lo más importante, ¿están contando los minutos hasta el almuerzo o se están quedando dormidos por comer demasiado en el almuerzo? Esté preparado para cualquier escenario.

¿Por qué su audiencia vino a su presentación?

El «trabajo de ventas» más fácil (y seamos sinceros, cada presentación es un trabajo de ventas, sin importar el tema), es tener una audiencia llena de personas que estén ansiosas por aprender todo lo que les puedas decir. Eso estaría en un mundo perfecto. Sin embargo, ese escenario no suele ser el caso.

Es probable que su audiencia esté compuesta por personas de uno de estos tres grupos y deberá tratar cada conjunto de manera diferente.

  1. Miembros que no conocen su producto/concepto y realmente quieren aprender
    1. Este es un grupo ideal. Solo tenga cuidado de no ser tan entusiasta que esté al borde de la exageración. Las audiencias se apagan cuando continúa y sigue, mucho después de haber expresado su punto. (Visualice a su adolescente aquí y cómo pueden desconectarse).
  2. Miembros que sienten que saben mucho más que tú, pero que quieren estar allí por si puedes ofrecer una pepita de información útil.
    1. Invite a estos miembros de la audiencia a compartir algunos de sus amplios conocimientos. No solo los hará sentir importantes, sino que también puede aprender una o dos cosas que no conocía.
  3. Miembros que están totalmente en desacuerdo con usted y quieren hacerle saber que
    1. Si puede adaptar su discurso de una manera que pueda hacer que estos miembros vean una luz diferente sobre el tema o incluso cuestionen sus propios pensamientos, entonces está en camino a una victoria. Los hechos claros y concisos, no las teorías, serán el boleto aquí.

Cualquier tiempo invertido en investigar y analizar su audiencia antes de su presentación siempre es un tiempo bien invertido.

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