Definición y función de clave de clasificación

¿Qué es una clave de clasificación y cuándo la usaría en Excel y Google Spreadsheets? La clave de clasificación son los datos en la columna o columnas que desea ordenar.

¿Qué es una clave de clasificación y cuándo la usaría en Excel y Google Spreadsheets?

La clave de clasificación son los datos en la columna o columnas que desea ordenar. Se identifica por el encabezado de la columna o el nombre del campo. En la imagen de arriba, las posibles claves de clasificación son ID de estudiante, Nombre , Edad , Programa y Mes iniciado

En una clasificación rápida, hacer clic en una sola celda en la columna que contiene la clave de clasificación es suficiente para decirle a Excel cuál es la clave de clasificación.

En las clasificaciones de varias columnas, las claves de clasificación se identifican seleccionando los encabezados de columna en el cuadro de diálogo Ordenar.

Ordenar por filas y claves de clasificación

Al ordenar por filas, lo que implica reordenar las columnas de datos en un rango seleccionado, los nombres de campo no se utilizan. En cambio, las posibles claves de clasificación se identifican por el número de fila, como la Fila 1, la Fila 2, etc.

Es importante tener en cuenta que Excel numera las filas según su ubicación en toda la hoja de trabajo, y no solo en el rango de datos seleccionado.

La fila 7 puede ser la primera fila en el rango seleccionado para la ordenación, pero aún se identifica como la fila 7 en el cuadro de diálogo Ordenar .

Ordenar claves y nombres de campo faltantes

Como se mencionó, Excel normalmente usa el encabezado de columna o los nombres de campo para identificar posibles claves de clasificación, como se muestra en la imagen de arriba.

Si un rango de datos no incluye nombres de campo, Excel usa las letras de columna para aquellas columnas incluidas en el rango de clasificación, como la Columna A, Columna B, etc.

Cómo funcionan las claves de clasificación múltiple

La función de ordenación personalizada de Excel permite ordenar en múltiples columnas definiendo múltiples claves de ordenación.

En las clasificaciones de varias columnas, las claves de clasificación se identifican seleccionando los encabezados de columna en el cuadro de diálogo Ordenar.

Si hay campos de datos duplicados en la columna que contiene la primera clave de clasificación, por ejemplo, los dos estudiantes llamados A. Wilson en la imagen de arriba, se puede definir una segunda clave de clasificación, como Edad, y los registros que contienen los campos duplicados de datos se ordenarán en esta segunda clave de clasificación.

Nota : solo los registros con campos duplicados para la primera clave de clasificación se ordenan utilizando la segunda clave de clasificación. Todos los demás registros, incluidos los que contienen campos de datos duplicados en campos clave que no son de clasificación, como los estudiantes W. Russell y M. James que están inscritos en el programa de enfermería, no se ven afectados por la segunda clave de clasificación.

Si hay campos de datos duplicados debajo de la segunda clave de clasificación, por ejemplo, si ambos estudiantes nombran a A. Wilson tenían la misma edad, se puede definir una tercera clave de clasificación para resolver la situación.

Al igual que con una ordenación rápida, las claves de ordenación se definen identificando los encabezados de las columnas o los nombres de campo, en la tabla que contiene la clave de ordenación.

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