Crear relaciones entre tablas en Microsoft Access 2010

El verdadero poder de las bases de datos relacionales radica en su capacidad para rastrear las relaciones (de ahí el nombre) entre los elementos de datos. Sin embargo, muchos usuarios de bases de datos no entienden cómo aprovechar esta funcionalidad y simplemente usan Microsoft Access 2010 como una hoja de cálculo avanzada.

El verdadero poder de las bases de datos relacionales radica en su capacidad para rastrear las relaciones (de ahí el nombre) entre los elementos de datos. Sin embargo, muchos usuarios de bases de datos no entienden cómo aprovechar esta funcionalidad y simplemente usan Microsoft Access 2010 como una hoja de cálculo avanzada. Este tutorial explica el proceso de creación de una relación entre dos tablas en una base de datos de Access.

Empezando

Este ejemplo utiliza una base de datos simple para rastrear la actividad en ejecución. Contiene dos tablas: una que realiza un seguimiento de las rutas que normalmente se ejecutan y otra que rastrea cada ejecución.

Inicie la herramienta de relaciones

Abra la herramienta de relaciones de acceso seleccionando la pestaña Herramientas de base de datos en la cinta de acceso. Luego haga clic en el botón Relaciones .

Agregar las tablas relacionadas

Si esta es la primera relación que ha creado en la base de datos actual, aparece el cuadro de diálogo Mostrar tablas.
Una a la vez, seleccione cada tabla que desee incluir en la relación y haga clic en Agregar botón. (Use la tecla Control para seleccionar varias tablas simultáneamente.) Después de agregar la última tabla, haga clic en el botón Cerrar para continuar.

Ver el diagrama de relación

En este punto, verá el diagrama de relación en blanco. En este ejemplo, estamos creando una relación entre la tabla Rutas y la tabla Ejecuciones. Como puede ver, ambas tablas se han agregado al diagrama. Observe que no hay líneas que unan las tablas, lo que indica que todavía no hay ninguna relación entre las tablas.

Crear la relación entre las tablas

Para crear la relación entre las dos tablas, primero debe identificar la clave primaria y la clave externa en la relación. Si necesita un curso de actualización sobre estos conceptos, lea las claves de la base de datos.

Haga clic en la clave principal y arrástrela a la clave externa, que abre el cuadro de diálogo Editar relaciones . En este ejemplo, el objetivo es garantizar que cada ejecución en nuestra base de datos se realice a lo largo de una ruta establecida. Por lo tanto, la clave primaria (ID) de la tabla de rutas es la clave principal de la relación y el atributo de ruta en la tabla de ejecuciones es la clave externa. Mire el cuadro de diálogo Editar relaciones y verifique que aparezcan los atributos correctos.
También en este punto, debe decidir si exigir la integridad referencial. Si selecciona esta opción, Access garantiza que todos los registros de la tabla Ejecuciones tengan un registro correspondiente en la tabla Rutas en todo momento. En este ejemplo, se aplica la aplicación de integridad referencial.
Haga clic en el botón Crear para cerrar el cuadro de diálogo Editar relaciones.

Ver el diagrama de relaciones completadas

Revise el diagrama de relaciones completado para asegurarse de que represente correctamente la relación deseada. Observe que la línea de relación en el ejemplo une las dos tablas y su posición indica los atributos involucrados en la relación de clave externa.
También notará que la tabla de Rutas tiene un 1 en el punto de unión, mientras que la tabla de Ejecuciones tiene Un símbolo de infinito. Esto indica que existe una relación de uno a muchos entre rutas y ejecuciones. Para obtener información sobre este y otros tipos de relaciones, lea Introducción a las relaciones.

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