Crear relaciones de bases de datos en Access

Una de las principales ventajas de las bases de datos como Microsoft Access es su capacidad para mantener relaciones entre diferentes tablas de datos. El poder de una base de datos permite correlacionar datos de muchas maneras y garantizar la coherencia (o integridad referencial ) de estos datos de una tabla a otra.

Una de las principales ventajas de las bases de datos como Microsoft Access es su capacidad para mantener relaciones entre diferentes tablas de datos. El poder de una base de datos permite correlacionar datos de muchas maneras y garantizar la coherencia (o integridad referencial ) de estos datos de una tabla a otra.

Imagine una pequeña base de datos creada para la empresa «Simple Business». Queremos rastrear tanto a nuestros empleados como a los pedidos de nuestros clientes. Podríamos usar una estructura de tabla para hacer esto, donde cada pedido está asociado con un empleado específico. Esta superposición de información presenta la situación perfecta para el uso de una relación de base de datos.

Juntos, podrían crear una relación que indique a la base de datos que la columna Empleado en la tabla Pedidos corresponde a la columna Empleado en la tabla Empleados. Cuando se forma una relación entre dos tablas diferentes, resulta fácil combinar esos datos.

Echemos un vistazo al proceso de creación de una relación simple utilizando una base de datos de Microsoft Access:

Cómo hacer una relación de acceso

  1. Con Access abierto, vaya al menú Herramientas de base de datos en la parte superior del programa.

  2. Desde el área Relaciones , haga clic o toque Relaciones .

    Debería aparecer la ventana Mostrar tabla . Si no es así, elija Mostrar tabla en la pestaña Diseño .

  3. En la pantalla Mostrar tabla , elija las tablas que deben estar involucradas en la relación y luego haga clic/toque Agregar .

  4. Ahora puede cerrar la ventana Mostrar tablas .

  5. Arrastre un campo de una tabla a la otra tabla para que se abra la ventana Editar relaciones .

    Puede mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar varios campos; arrastre uno de ellos para arrastrarlos a todos a la otra mesa.

  6. Elija cualquier otra opción que desee, como Hacer cumplir la integridad referencial o Campos relacionados con la actualización en cascada , y luego haga clic o toque Crear .

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