Crear formularios en Microsoft Access 2013

Aunque Access 2013 proporciona una vista conveniente de la hoja de datos al estilo de una hoja de cálculo para ingresar datos, no siempre es una herramienta adecuada para cada situación de ingreso de datos.

Aunque Access 2013 proporciona una vista conveniente de la hoja de datos al estilo de una hoja de cálculo para ingresar datos, no siempre es una herramienta adecuada para cada situación de ingreso de datos. Si está trabajando con usuarios que no desea exponer al funcionamiento interno de Access, puede optar por utilizar los formularios de Access para crear una experiencia fácil de usar. Este tutorial describe el proceso de creación de un formulario de Access.

Abra su base de datos de acceso

Inicie Microsoft Access y abra la base de datos que albergará su nuevo formulario.
Este ejemplo utiliza una base de datos simple para rastrear la actividad en ejecución. Contiene dos tablas: una que rastrea las rutas y otra que rastrea cada carrera. El nuevo formulario permitirá la entrada de nuevas ejecuciones y la modificación de las ejecuciones existentes.

Seleccione la tabla para su formulario

Antes de comenzar el proceso de creación del formulario, seleccione la tabla en la que desea basar el formulario. Usando el panel en el lado izquierdo de la pantalla, ubique la tabla apropiada y haga doble clic en ella. Este ejemplo crea un formulario basado en la tabla Ejecuciones.

Seleccione Crear formulario de la cinta de acceso

Seleccione la pestaña Crear en la cinta de acceso y elija el botón Crear formulario .

Ver el formulario básico

Access presenta un formulario básico basado en la tabla que seleccionó. Si está buscando una forma rápida, esto puede ser lo suficientemente bueno para usted. Si ese es el caso, continúe y salte al último paso de este tutorial sobre Uso de su formulario. De lo contrario, siga leyendo para explorar cómo cambiar el diseño y el formato del formulario.

Organizar el diseño del formulario

Una vez creado el formulario, se lo ubica inmediatamente en la Vista de diseño, donde puede cambiar la disposición del formulario. Si por alguna razón no está en Vista de diseño , elíjalo en el cuadro desplegable debajo del botón de Office.
Desde esta vista, tiene acceso al Diseño de formulario Herramientas de la cinta de opciones. Elija la pestaña Diseño para ver los iconos que le permiten agregar nuevos elementos, alterar el encabezado/pie de página y aplicar temas a su formulario.
Mientras está en la Vista de diseño, puede reorganizar los campos en el formar arrastrándolos y soltándolos en su ubicación deseada. Si desea eliminar por completo un campo, haga clic derecho sobre él y elija el elemento de menú Eliminar .
Explore los iconos en la pestaña Organizar y experimente con Varias opciones de diseño. Cuando termines, pasa al siguiente paso.

Dar formato al formulario

Después de organizar la ubicación del campo en el formulario de Microsoft Access, es hora de darle un poco de sabor aplicando un formato personalizado.
Todavía debería estar en la Vista de diseño en este punto del proceso. Continúe y haga clic en la pestaña Formato en la cinta para ver los iconos que puede usar para cambiar el color y la fuente del texto, el estilo de las líneas de cuadrícula alrededor de sus campos e incluir un logotipo, entre muchas otras tareas de formato .
Explore las opciones y personalice su formulario.

Use su formulario

Para usar su formulario, primero debe cambiar a la Vista de formulario. Haga clic en la flecha desplegable en la sección Vistas de la cinta de opciones. Seleccione Vista de formulario y estará listo para usar su formulario.
Cuando esté en Vista de formulario, puede navegar a través de los registros en su tabla utilizando los iconos de flecha Grabar en parte inferior de la pantalla o ingresando un número en el cuadro de texto «1 de x». Puede editar los datos como los ve si lo desea. También puede crear un nuevo registro haciendo clic en el icono en la parte inferior de la pantalla con un triángulo y una estrella o usando el siguiente icono de registro para navegar más allá del último registro en la tabla.

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