Cómo usar un rango dinámico en Excel con COUNTIF e INDIRECTO

Use la función INDIRECTA en las fórmulas de Excel para cambiar el rango de referencias de celda utilizadas en una fórmula sin tener que editar la fórmula en sí. Esto garantiza que se usen las mismas celdas, incluso cuando cambie su hoja de cálculo.

Use la función INDIRECTA en las fórmulas de Excel para cambiar el rango de referencias de celda utilizadas en una fórmula sin tener que editar la fórmula en sí. Esto garantiza que se usen las mismas celdas, incluso cuando cambie su hoja de cálculo.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Mac y Excel Online.

Use un rango dinámico con la fórmula COUNTIF – INDIRECT

La función INDIRECTA se puede usar con una serie de funciones que aceptan una referencia de celda como argumento, como las funciones SUMA y CONTAR.

El uso de INDIRECTO como argumento para COUNTIF crea un rango dinámico de referencias de celda que la función puede contar si los valores de celda cumplen un criterio. Para ello, convierte los datos de texto, a veces denominados cadenas de texto, en una referencia de celda.

Este ejemplo se basa en los datos que se muestran en la imagen de arriba. La fórmula COUNTIF – INDIRECT creada en el tutorial es:

 = COUNTIF (INDIRECTO (E1 & ":" & E2), "> 10") 

En esta fórmula, el argumento para la función INDIRECTA contiene:

  • La celda hace referencia a E1 y E2, que contienen los datos de texto D1 y D6.
  • El operador de rango, los dos puntos (: ) rodeado de comillas dobles ( «» ) que convierte los dos puntos en una cadena de texto.
  • Dos signos de unión (&) que se utilizan para concatenar, o unir, el colon con las referencias de celda E1 y E2.

El resultado es que INDIRECTO convierte la cadena de texto D1: D6 en una referencia de celda y la pasa a la función COUNTIF para que se cuente si las celdas referenciadas son mayores que 10.

La función INDIRECTO acepta cualquier entrada de texto. Estas pueden ser celdas en la hoja de trabajo que contienen texto o referencias de celdas de texto que se ingresan directamente en la función.

Cambiar dinámicamente el rango de la fórmula

Recuerde, el objetivo es crear una fórmula con un rango dinámico. Se puede cambiar un rango dinámico sin editar la fórmula misma.

Al cambiar los datos de texto ubicados en las celdas E1 y E2, de D1 y D6 a D3 y D7, el rango totalizado por la función se puede cambiar fácilmente de D1: D6 a D3: D7. Esto elimina la necesidad de editar directamente la fórmula en la celda G1.

La función COUNTIF en este ejemplo solo cuenta las celdas que contienen números si son mayores que 10. Aunque cuatro de las cinco celdas en el rango de D1: D6 contienen datos, solo tres celdas contienen números. La función ignora las celdas que están en blanco o que contienen datos de texto.

Contando texto con COUNTIF

La función COUNTIF no se limita a contar datos numéricos. También cuenta las celdas que contienen texto al verificar si coinciden con un texto determinado.

Para hacer esto, se ingresa la siguiente fórmula en la celda G2:

 = COUNTIF (INDIRECTO (E1 & ":" & E2), "two") 

En esta fórmula, la función INDIRECTA hace referencia a las celdas B1 a B6. La función COUNTIF suma el número de celdas que tienen el valor de texto dos en ellas.

En este caso, el resultado es 1.

COUNTA, CONDEBLANK e INDIRECTO

Otras dos funciones de recuento de Excel son COUNTA, que cuenta celdas que contienen cualquier tipo de datos mientras ignora solo las celdas en blanco o vacías, y COUNTBLANK, que cuenta solo las celdas en blanco o vacías en un rango.

Dado que ambas funciones tienen una sintaxis similar a la función COUNTIF, se pueden sustituir en el ejemplo anterior con INDIRECTO para crear las siguientes fórmulas:

 = COUNTA (INDIRECTO (E1 & ":" & E2)) 
= CONTEO (INDIRECTO (E1 & ":" & E2)

Para el rango D1: D6, COUNTA devuelve una respuesta de 4, ya que cuatro de las cinco celdas contienen datos. COUNTBLANK devuelve una respuesta de 1 ya que solo hay una celda en blanco en el rango.

¿Por qué usar una función INDIRECTA?

El beneficio de usar la función INDIRECTA en todas estas fórmulas es que se pueden insertar nuevas celdas en cualquier lugar del rango.

El rango cambia dinámicamente dentro de las diversas funciones, y los resultados se actualizan en consecuencia.

Sin la función INDIRECTA, todas las funciones tendrían que editarse para incluir las 7 celdas, incluida la nueva.

Los beneficios de la función INDIRECTO son que los valores de texto se pueden insertar como referencias de celda y que actualiza dinámicamente los rangos cada vez que cambia la hoja de cálculo.

Esto facilita mucho el mantenimiento general de la hoja de cálculo, especialmente para hojas de cálculo muy grandes.

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