Cómo usar funciones en hojas de cálculo de Google

Simplifique cálculos complejos con unos simples pasos. Google Sheets es un poderoso programa de hoja de cálculo que realiza cálculos complejos sobre los datos que ingresas en cada celda.

Simplifique cálculos complejos con unos simples pasos.

Google Sheets es un poderoso programa de hoja de cálculo que realiza cálculos complejos sobre los datos que ingresas en cada celda. La aplicación utiliza fórmulas y funciones para realizar estas tareas para que no tenga que hacerlo. Una fórmula es una expresión que ingresa para indicarle a Google Sheets cómo calcular el valor de una celda, y una función es una fórmula predefinida que Google Sheets ha creado para usted.

Las instrucciones de este artículo se aplican a las Hojas de cálculo de Google.

¿Por qué usar una función?

La diferencia entre una fórmula y una función es que crea fórmulas para realizar un cálculo y las funciones son fórmulas preconstruidas que se encuentran en Hojas de cálculo de Google. Las funciones ahorran tiempo y reducen la posibilidad de errores.

Por ejemplo, para agregar una fila de números usando una fórmula, se ingresa lo siguiente en una celda en Hojas de cálculo de Google:

= A1 + B1 + C1 + D1 + E1 + F1

Para agregar la misma fila de números usando una función, se ingresa lo siguiente:

= SUMA (A1: F1)

El uso de una función es eficiente cuando se trabaja con una gran cantidad de elementos o para cálculos más complejos.

Sintaxis de la función de Hojas de cálculo de Google

Cada función tiene una sintaxis, que es el orden específico en el que se ingresan los elementos para que la función realice el cálculo deseado.

Cada función comienza con el nombre de la función, seguido de los argumentos, que están separados por comas o dos puntos y entre paréntesis. La construcción básica de una función es:

 Nombre_Función (argumento1, argumento2) 

Aquí hay un ejemplo:

 SUMA (A1, B1) 

Cómo usar las funciones de hojas de cálculo de Google

La forma más rápida y fácil de usar una función es desde el menú Funciones .

  1. Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado del cálculo.

  2. En la barra de herramientas, seleccione Funciones , luego elija una función. Hay cinco funciones básicas, más submenús que contienen todas las funciones posibles. Las cinco funciones básicas son:

    • SUM : agrega los valores en un rango de celdas
    • PROMEDIO : calcula el promedio de los valores en un rango de celdas.
    • COUNT : proporciona el número de valores en un rango de celdas.
    • MAX : proporciona el valor más alto en un rango de celdas.
    • MIN : proporciona el valor más bajo en un rango de celdas.

  3. Elija las celdas para incluir en el rango.

    Para elegir celdas individuales, en lugar de celdas consecutivas, mantenga presionado Ctrl y realice sus selecciones. Para elegir un rango continuo de celdas, mantenga presionado Shift y seleccione la primera y la última celda del rango.

  4. Presione Entrar .

  5. El resultado aparece en la celda seleccionada.

Cómo usar funciones complejas en hojas de cálculo de Google

Google Sheets incluye docenas de funciones que realizan una amplia variedad de tareas. Por ejemplo, para calcular la cantidad de días o la cantidad de días hábiles (de lunes a viernes) entre dos fechas.

Para encontrar la función correcta, consulte la lista completa de funciones de Hojas de cálculo de Google. Para limitar las opciones, ingrese un término de búsqueda en el campo Filtro y presione Entrar para ver sus opciones. Por ejemplo, para encontrar la función para calcular el número de días, ingrese días como término de búsqueda. Dos resultados posibles son las funciones DÍAS y DÍAS DE LA RED.

Alternativamente, vaya a la barra de herramientas de Hojas de cálculo de Google, seleccione Funciones , luego elija un submenú al final de la lista.

Algunas funciones requieren que los datos se ingresen de una manera particular. Aquí se explica cómo hacerlo, utilizando la función NETWORKDAYS como ejemplo.

  1. Seleccione la celda donde desea mostrar el número de días hábiles entre dos fechas.

  2. Ingrese = NETWORKDAYS .

    Para usar esta función, puede comenzar con una hoja de cálculo en blanco.

  3. Se muestran dos opciones: NETWORKDAYS y NETWORKDAYS.INTL. Seleccione NETWORKDAYS .

  4. Se muestra el formato correcto utilizado para ingresar a la función. Revísalo y luego selecciona X para salir.

  5. Ingrese las fechas de inicio y finalización del rango de fechas usando el mismo formato que la fórmula. Presta mucha atención a la colocación de puntuación.

  6. Presione Entrar .

  7. El número de días laborables aparece en la celda seleccionada.

Cómo usar funciones con texto en hojas de cálculo de Google

Las funciones de Hojas de cálculo de Google también pueden ser útiles con el texto. Por ejemplo, la función GOOGLETRANSLATE traduce el texto seleccionado de un idioma de origen a otro idioma especificado.

Aquí se explica cómo hacerlo, usando la palabra española hola como ejemplo:

  1. Seleccione la celda donde desea que aparezca el texto traducido.

  2. Ingrese = GOOGLETRANSLATE («HOLA»)

  3. Presione Entrar .

  4. La traducción aparece en la celda seleccionada.

Rate article
labsfabs.com
Add a comment