Cómo ocultar o mostrar filas en hojas de cálculo de Google

La forma más fácil de mostrar más filas en una hoja de cálculo de Google Docs Las hojas de cálculo lo ayudan a examinar la información en varias configuraciones para considerar diferentes posibilidades.

La forma más fácil de mostrar más filas en una hoja de cálculo de Google Docs

Las hojas de cálculo lo ayudan a examinar la información en varias configuraciones para considerar diferentes posibilidades. Si usa Google Sheets, una de las características que lo ayuda a hacerlo es ocultar . Puede ocultar columnas o filas de información para considerar el panorama general sin ese elemento en particular. La desventaja de usar este práctico truco es que puedes olvidar lo que has escondido y luego preguntarte a dónde fue.

Aquí le mostramos cómo ocultar y mostrar filas en Hojas de cálculo de Google, incluidos consejos para aquellas situaciones en las que está cansado de jugar a las escondidas con sus datos.

Otro truco que puede intentar es congelar filas.

Cómo ocultar filas en hojas de cálculo de Google

A veces es posible que desee ver la información de la hoja de cálculo con ciertos datos «faltantes». En este ejemplo, nuestros vendedores se enumeran desde el tiempo más largo hasta el más corto con la empresa. Queremos ver las cifras de ventas sin las de las dos contrataciones más recientes, Allison y Mike. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

  1. Abra su archivo de Hojas de cálculo de Google como lo haría normalmente.

  2. Seleccione una o más filas haciendo clic en el número en la columna izquierda. Aquí hemos seleccionado las filas 8 y 9. Todos los datos en las filas se resaltarán.

  3. Con las filas aún resaltadas, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de las filas.

  4. En el menú, seleccione Ocultar filas X-Y (X e Y serán los números que representan la primera y la última fila que resaltó, en este caso, representa las filas 8-9).

  5. Ya no verá las filas que seleccionó, pero verá flechas en los números de las filas de arriba y abajo.

  6. Ahora puede ver su hoja de cálculo sin ver la información en esas filas.

Cómo mostrar filas en hojas de cálculo de Google

Cuando haya terminado de ver la información con algunas de las filas ocultas, es fácil volver a verlas.

  1. Abra su archivo de Hojas de cálculo de Google como lo haría normalmente.

  2. Encuentra las flechas en la columna numerada a la izquierda, encima y debajo de las filas ocultas, y coloca el puntero sobre una de las flechas.

  3. Cuando aparezca la barra de flechas, haga clic en una de las flechas y las filas ocultas se harán visibles.

Cómo encontrar información oculta en las hojas de cálculo de Google

Otra forma de ocultar datos en Google Sheets es con filtros. Supongamos que su jefe comparte un archivo de Hojas de cálculo de Google con usted y le pide que realice un análisis de información que simplemente no puede encontrar, incluso utilizando la función de búsqueda. En este ejemplo, nos falta la fila «Tom». Es posible que esto esté sucediendo porque hay un filtro en su lugar.

Si ve diferentes colores (generalmente gris oscuro) y filtra la información sobre las columnas, y diferentes colores en la columna numerada a la izquierda de las filas, está tratando con un filtro.

Para revertir esta condición, simplemente haga clic en la X en el lado derecho de la barra con la información del filtro. Ahora debería poder encontrar sus datos «faltantes» sin ningún problema.

Rate article
labsfabs.com
Add a comment