Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel

Imprima una hoja de trabajo del libro completo Es posible que vivamos en un mundo digital, pero hay momentos en los que solo necesita imprimir una hoja de cálculo de Excel.

Imprima una hoja de trabajo del libro completo

Es posible que vivamos en un mundo digital, pero hay momentos en los que solo necesita imprimir una hoja de cálculo de Excel. Si necesita compartir datos con alguien que no tendrá una computadora accesible o si necesita una colección de folletos para la oficina, siga este sencillo tutorial para aprender a imprimir una hoja de cálculo o un libro de Excel.

Este tutorial es compatible con Office para PC 2010, 2013, 2016 y 2019, junto con Office para Mac 2011, 2016 y 2019.

Si está buscando imprimir etiquetas desde Excel, consulte esta guía específicamente diseñada para ayudarlo con la tarea.

Opciones de impresión de hoja de cálculo de Excel

Antes de sumergirse en el menú de impresión de Excel, tomemos un momento para comprender algunas de las opciones comunes que estarán disponibles, sin importar si opta por usar una PC Mac o Windows para el proceso.

Imprimir selección: al imprimir su documento de Excel, puede elegir exactamente lo que desea imprimir. Puede elegir entre todas las hojas activas, el libro completo o el área que está resaltada actualmente. Para resaltar una selección en su libro de trabajo, simplemente seleccione la celda superior derecha, luego haga clic y arrastre para resaltar el resto de su selección.

Clasificada: esta configuración le indica a la impresora en qué orden desea que se imprima su documento. Si está imprimiendo varias copias de datos desde Excel, la configuración cotejada imprimirá cada conjunto de documentos juntos, mientras que la configuración sin clasificar imprimirá todas las primeras páginas juntas, luego todas las segundas páginas juntas, y así sucesivamente.

Orientación: puede seleccionar que su documento se imprima en orientación vertical (alto) u horizontal (ancho). Si la mayoría de sus datos se ejecutan verticalmente, seleccione la opción vertical, de lo contrario, le recomendamos que seleccione horizontal.

Tamaño de página: Esto indica el tamaño del papel dentro de su impresora. Necesitará conocer este tamaño antes de imprimir, el papel promedio generalmente se conoce como papel de tamaño carta y mide 8.5 x 11 pulgadas.

Márgenes: ¿Necesita un poco de espacio alrededor del documento cuando se imprime? Excel imprimirá documentos con un margen estrecho de forma predeterminada, pero puede ajustar esta selección si es necesario.

Escala: es posible que su hoja de cálculo no quepa en una sola hoja de papel, como resultado, tiene cuatro opciones para imprimir: ajustar hoja en una página , sin escala : imprime la hoja de cálculo en tamaño real, ajusta todas las columnas en una página y ajusta todas las filas en todas las páginas . Seleccione la mejor opción según sus datos.

Cuadrículas y encabezados : Si bien esta configuración particular no se encuentra en el menú Imprimir, le permite decidir si desea que aparezcan pautas y encabezados al imprimir; siga esta guía por separado para obtener más información.

¿No está seguro de cómo una configuración ajustará su documento? Mantenga la vista en la ventana de vista previa de impresión cuando ajuste las opciones para ver cómo cambia su documento.

Imprima una hoja de cálculo de Excel (Windows)

Siga estos pasos una vez que esté listo para imprimir su documento desde su PC con Windows que ejecuta Microsoft Excel.

  1. Si solo desea imprimir una selección de su documento, resáltelo ahora.

    De lo contrario, continúe con el paso 2 .

  2. Seleccione la pestaña Archivo , luego seleccione la opción Imprimir .

  3. Ajuste la impresión de Configuración según sea necesario, utilizando la guía anterior para ayudarlo en sus selecciones.

    Si lo desea, ajuste la configuración de Copias al número de copias que necesitará imprimir.

  4. Una vez que esté listo para imprimir, seleccione el botón Imprimir para imprimir su documento.

Imprima una hoja de cálculo de Excel (Mac)

Siga estos pasos una vez que esté listo para imprimir su documento desde su máquina macOS con Microsoft Excel.

  1. Si solo desea imprimir una selección de su documento, resáltelo ahora.

    De lo contrario, continúe con el paso 2 .

  2. Seleccione el menú Archivo , luego seleccione la opción Imprimir .

  3. Ajuste la impresión de Configuración según sea necesario, utilizando la guía anterior para ayudarlo en sus selecciones.

    Si lo desea, ajuste la configuración de Copias al número de copias que necesitará imprimir.

  4. Una vez que esté listo para imprimir, seleccione el botón Imprimir para imprimir su documento.

¿Tiene problemas con su impresora?

Si sigue las instrucciones anteriores y su impresora no parece estar cooperando, consulte nuestra guía para solucionar problemas de su impresora. Ya sea que tenga un atasco de papel, problemas de conexión o poca tinta, la guía anterior puede ayudarlo a imprimir su documento Excel sin problemas.

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