Cómo extraer texto con la función IZQUIERDA/IZQUIERDA de Excel

Use solo la parte de los datos de texto que necesita Cuando el texto se copia o se importa a Excel, a veces se incluyen caracteres basura no deseados con los datos correctos.

Use solo la parte de los datos de texto que necesita

Cuando el texto se copia o se importa a Excel, a veces se incluyen caracteres basura no deseados con los datos correctos. A veces solo se necesita parte de los datos de texto en la celda. Para casos como estos, use la función IZQUIERDA para eliminar datos no deseados cuando los datos correctos estén en el lado izquierdo de los caracteres no deseados en la celda.

Nota : las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel para Office 365, Excel en línea, Excel para Mac, Excel para iPad, Excel para iPhone y Excel para Android.

Sintaxis de la función Excel LEFT y LEFTB

Las funciones IZQUIERDA y LEFTB realizan operaciones similares pero difieren en los idiomas que admiten. Siga las pautas a continuación y elija la función que mejor se adapte a su idioma.

  • IZQUIERDA es para idiomas que usan el conjunto de caracteres de un solo byte. Este grupo incluye inglés y todos los idiomas europeos.
  • LEFTB es para idiomas que usan el conjunto de caracteres de doble byte. Esto incluye japonés, chino (simplificado), chino (tradicional) y coreano.

En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los corchetes y los argumentos de la función. La sintaxis para la función IZQUIERDA es:

 = IZQUIERDA ( Texto ,  Num_chars ) 

La sintaxis para la función LEFTB es:

 = LEFTB ( Texto ,  Num_bytes ) 

Los argumentos de la función le indican a Excel qué datos usar en la función y la longitud de la cadena que se extraerá.

  • Texto (requerido para IZQUIERDA e IZQUIERDA) se refiere a la entrada que contiene los datos deseados. Este argumento es una referencia de celda a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo o el texto real entre comillas.
  • Num_chars (opcional para IZQUIERDA) especifica el número de caracteres a la izquierda del argumento de cadena a retener. Todos los demás personajes se eliminan.
  • Num_bytes (opcional para LEFTB) especifica el número de caracteres a la izquierda del argumento de cadena que se retendrá en bytes. Todos los demás personajes se eliminan.

Notas importantes sobre la función IZQUIERDA

Al ingresar a la función IZQUIERDA, tenga en cuenta estos puntos:

  • Si se omiten Num_chars o Num_bytes, la función muestra el valor predeterminado de 1 carácter.
  • Si Num_chars o Num_bytes es mayor que la longitud del texto, la función devuelve toda la cadena de texto.
  • Si el valor de los argumentos Num_chars o Num_bytes es negativo, la función devuelve el # ¡VALOR! valor de error
  • Si el valor del argumento Num_chars o Num_bytes hace referencia a una celda en blanco o es igual a cero, la función devuelve una celda en blanco.

Ejemplo de función IZQUIERDA de Excel

Hay varias formas de usar la función IZQUIERDA para extraer un número específico de caracteres de una cadena de texto, incluyendo ingresar los datos directamente como argumentos para la función e ingresar referencias de celda para ambos argumentos.

Es mejor ingresar referencias de celda para argumentos en lugar de los datos reales. Este ejemplo enumera los pasos para ingresar la función IZQUIERDA y sus argumentos en la celda B3 para extraer la palabra Widget de la cadena de texto en la celda A3.

Ingrese la función IZQUIERDA

Las opciones para ingresar la función y sus argumentos en la celda B3 incluyen:

  • Escribiendo la función completa en la celda apropiada.
  • Uso del cuadro de diálogo Argumentos de función de Excel (o el Generador de fórmulas en Excel para Mac).

Usar el cuadro de diálogo para ingresar a la función simplifica la tarea. El cuadro de diálogo se ocupa de la sintaxis de la función ingresando el nombre de la función, los separadores de comas y los corchetes en las ubicaciones y cantidades correctas.

Apuntar a referencias de celda

No importa qué opción elija para ingresar la función en una celda de la hoja de trabajo, es mejor usar señalar y hacer clic para ingresar las referencias de celda utilizadas como argumentos. Esto minimiza la posibilidad de errores causados ​​al ingresar la referencia de celda incorrecta.

Siga este tutorial para ingresar la función IZQUIERDA y sus argumentos utilizando el cuadro de diálogo Argumentos de funciones de Excel.

  1. Abra una hoja de trabajo en blanco e ingrese los datos para el tutorial.

  2. Seleccione la celda B3 para convertirla en la celda activa. Aquí es donde se mostrarán los resultados de la función.

  3. Seleccione Fórmulas .

  4. Seleccione Texto para abrir la lista desplegable de funciones.

  5. Elija IZQUIERDA para abrir el cuadro de diálogo Argumentos de función. En Excel para Mac, se abre el Generador de funciones.

  6. Coloque el cursor en el cuadro de texto Texto .

  7. Seleccione la celda A3 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.

  8. Coloque el cursor en el cuadro de texto Num_chars .

  9. Seleccione la celda B10 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda.

  10. Seleccione Aceptar . Excepto Excel para Mac, donde selecciona Listo .

El widget de subcadena extraído aparece en la celda B3.

Extraer números con la función IZQUIERDA

La función IZQUIERDA también extrae un subconjunto de datos numéricos de un número más largo utilizando los pasos enumerados en la sección anterior. Los datos extraídos se convierten en texto y no se pueden usar en cálculos que involucren ciertas funciones, como las funciones SUMA y PROMEDIO.

Una forma de evitar este problema es usar la función VALOR para convertir el texto en un número como se muestra en la fila 9 de la imagen de ejemplo:

 = VALOR (IZQUIERDO (A8,6)) 

Una segunda opción es usar pegado especial para convertir el texto a números.

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