Cómo exportar tablas de Access 2003 a Excel

A menudo es necesario convertir los datos almacenados en una base de datos de Access 2003 a otro formulario, como un libro de Excel. Es posible que desee aprovechar algunas de las capacidades analíticas únicas de Excel o compartir datos con alguien que no esté familiarizado con Access.

A menudo es necesario convertir los datos almacenados en una base de datos de Access 2003 a otro formulario, como un libro de Excel. Es posible que desee aprovechar algunas de las capacidades analíticas únicas de Excel o compartir datos con alguien que no esté familiarizado con Access. Cualquiera sea la razón, el proceso de conversión es bastante sencillo.

Estas instrucciones se aplican a Access 2003 y versiones anteriores.

Tutorial para exportar tablas de Access 2003 a Excel

Este tutorial utiliza la base de datos de ejemplo Northwind, por lo que deberá asegurarse de que esté instalada. Después de instalarlo con éxito, siga estos pasos para exportar la tabla Clientes a un libro de Excel.

  1. Abra la base de datos Northwind.
  2. Cuando aparezca el Panel de control de Northwind, haga clic en el botón Mostrar ventana de base de datos para acceder a la pantalla principal de la base de datos.
  3. Si aún no está en la vista Tabla, haga clic en la opción Tablas en el menú Objetos en el lado izquierdo de la ventana Base de datos.
  4. Haga doble clic en la tabla Clientes en la ventana Base de datos para abrir la tabla.
  5. En el menú Archivo , elija la opción Exportar .
  6. Ahora debería ver un cuadro de diálogo titulado “Exportar tabla ‘Clientes’ a …” Especifique el formato de exportación seleccionando Microsoft Excel 97-2002 en el menú Guardar como tipo .
    1. Cuando navegue por este menú, tome nota de las diversas opciones en el menú «Guardar como tipo». Puede usar este mismo proceso para exportar tablas de Access a una amplia variedad de formularios, incluidas otras bases de datos como Paradox y dBASE. Access proporciona una gran flexibilidad al permitirle exportar datos a cualquier fuente de datos compatible con ODBC o un archivo de texto sin formato.
  7. Especifique un nombre de archivo apropiado en el cuadro de texto Nombre de archivo .
  8. Haga clic en el botón Exportar todo para completar el proceso de exportación.

Una vez que complete este proceso, abra la hoja de cálculo de Excel para verificar que los datos se exportaron correctamente.

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