Cómo eliminar espacios adicionales de los datos en las hojas de cálculo de Google

Cuando los datos de texto se importan o copian en una hoja de cálculo de Google, a veces se incluyen espacios adicionales junto con los datos de texto. En una computadora, un espacio entre palabras no es un área en blanco sino un carácter, y estos caracteres adicionales pueden afectar la forma en que se usan los datos en una hoja de trabajo, como en la función CONCATENAR, que combina varias celdas de datos en una.

Cuando los datos de texto se importan o copian en una hoja de cálculo de Google, a veces se incluyen espacios adicionales junto con los datos de texto.

En una computadora, un espacio entre palabras no es un área en blanco sino un carácter, y estos caracteres adicionales pueden afectar la forma en que se usan los datos en una hoja de trabajo, como en la función CONCATENAR, que combina varias celdas de datos en una.

En lugar de editar manualmente los datos para eliminar los espacios no deseados, use la función TRIM para eliminar los espacios adicionales entre las palabras u otras cadenas de texto.

Función TRIM de Google Spreadsheets

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los corchetes y los argumentos de la función. La sintaxis para la función TRIM es:

 = TRIM (texto) 

El argumento para la función TRIM es:

 texto 

Estos son los datos de los que desea eliminar espacios. Esto puede ser:

  • los datos reales a recortar
  • la referencia de celda a la ubicación de los datos de texto en la hoja de trabajo

Nota : si los datos reales que se van a recortar se utilizan como argumento texto , deben ir entre comillas, como:

 = TRIM ("Eliminar espacios adicionales") 

Eliminar los datos originales con Pegado especial

Si la referencia de celda a la ubicación de los datos que se van a recortar se usa como argumento text , la función no puede residir en la misma celda que los datos originales.

Como resultado, el texto afectado originalmente debe permanecer en su ubicación original en la hoja de trabajo. Esto puede presentar problemas si hay una gran cantidad de datos recortados o si los datos originales se encuentran en un área de trabajo importante.

Una forma de evitar este problema es usar Pegado especial para pegar valores solo después de que se hayan copiado los datos. Esto significa que los resultados de la función TRIM se pueden volver a pegar encima de los datos originales y luego eliminar la función TRIM .

Ejemplo: eliminar espacios adicionales con la función TRIM

Este ejemplo incluye los pasos necesarios para:

  • Elimine espacios adicionales de entre tres líneas de texto en las filas 1 a 3 en la hoja de trabajo, como se muestra en la imagen de arriba.
  • Copiar y pegar especial utilizado para reemplazar los datos originales en las primeras tres filas.
  • Use la función TRIM para eliminar los espacios adicionales.

Introducir los datos del tutorial

Abra una hoja de cálculo de Google que tenga texto que contenga espacios adicionales que deben eliminarse, o copie y pegue las líneas a continuación en las celdas A1 a A3 en una hoja de trabajo.

 Fila 1 de datos con espacios adicionales 
 Fila 2 de datos con espacios adicionales 
 Fila 3 de datos con espacios adicionales 

Entrar en la función TRIM

Google Spreadsheets no utiliza cuadros de diálogo para ingresar los argumentos de una función, como lo hace Excel. En cambio, tiene un cuadro sugerencia automática que aparece cuando el nombre de la función se escribe en una celda.

  1. Si está utilizando sus propios datos, haga clic en la celda de la hoja de trabajo donde desea que residan los datos recortados.
  2. Si sigue este ejemplo, haga clic en la celda A6 para convertirla en la celda activa. Aquí es donde se ingresará la función TRIM y se mostrará el texto editado.
  3. Escriba el signo igual ( = ) seguido del nombre de la función ( TRIM ).
  4. A medida que escribe, el cuadro sugerencia automática aparece con los nombres de las funciones que comienzan con la letra T.
  5. Cuando aparezca TRIM en el cuadro, haga clic en el nombre con el puntero del mouse para ingresar el nombre de la función y abra el corchete en la celda A6.

Ingresando el argumento de la función

Como se ve en la imagen de arriba, el argumento para la función TRIM se ingresa después del corchete abierto.

  1. Haga clic en la celda A1 en la hoja de trabajo para ingresar esta referencia de celda como argumento de texto.
  2. Presione la tecla Entrar en el teclado para ingresar un corchete de cierre [«) «] después del argumento de la función y para completar la función.
  3. La línea de texto de la celda A1 debería aparecer en la celda A6, pero con un solo espacio entre cada palabra.
  4. Cuando hace clic en la celda A6, la función completa = TRIM (A1) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

Copiar la función con el controlador de relleno

El controlador de relleno se usa para copiar la función TRIM en la celda A6 a las celdas A7 y A8 para eliminar los espacios adicionales de las líneas de texto en las celdas A2 y A3.

  1. Haga clic en la celda A6 para convertirla en la celda activa.
  2. Coloque el puntero del mouse sobre el cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda A6; el puntero cambiará a un signo más.
  3. Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el controlador de relleno hacia la celda A8.
  4. Suelta el botón del mouse. Las celdas A7 y A8 deben contener líneas de texto recortadas de las celdas A2 y A3.

Eliminar los datos originales con Pegado especial

Los datos originales en las celdas A1 a A3 se pueden eliminar sin afectar los datos recortados mediante la opción pegar especiales pegar valores para pegar sobre los datos originales en las celdas A1 a A3 .

Después de eso, las funciones TRIM en las celdas A6 a A8 también se eliminarán porque ya no son necesarias.

#REF! errores: si utiliza una operación regular de copiar y pegar en lugar de pegar valores , las funciones TRIM se pegarán en las celdas A1 a A3, lo que dará como resultado numerosos #REF! errores que se muestran en la hoja de trabajo.

  1. Resalte las celdas A6 a A8 en la hoja de trabajo.
  2. Copie los datos en estas celdas usando Ctrl + C en el teclado o Editar> Copiar de los menús. Las tres celdas se deben delinear con un borde discontinuo para indicar que se están copiando.
  3. Haga clic en la celda A1.
  4. Haga clic en Editar> Pegado especial> Pegar solo valores en los menús para pegar solo los resultados de la función TRIM en las celdas A1 a A3.
  5. El texto recortado debe estar presente en las celdas A1 a A3, así como en las celdas A6 a A8
  6. Resalte las celdas A6 a A8 en la hoja de trabajo.
  7. Presione la tecla Eliminar en el teclado para eliminar las tres funciones TRIM .
  8. Los datos recortados aún deben estar presentes en las celdas A1 a A3 después de eliminar las funciones.
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