Cómo crear listas de datos en hojas de cálculo de Excel

Cuando tenga datos, use una hoja de cálculo como Excel para almacenarlos. Excel tiene herramientas integradas para realizar un seguimiento de los datos y para encontrar información específica cuando lo desee.

Cuando tenga datos, use una hoja de cálculo como Excel para almacenarlos. Excel tiene herramientas integradas para realizar un seguimiento de los datos y para encontrar información específica cuando lo desee. Con sus cientos de columnas y miles de filas, una hoja de cálculo de Excel puede contener una enorme cantidad de datos. Ingrese los datos en una hoja de trabajo y, con solo unos pocos pasos, clasifique sus datos y encuentre lo que desea.

Nota : las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Office 365, Excel Online y Excel para Mac.

Ingresar datos en tablas de Excel

El formato básico para almacenar datos en Excel es una tabla. En una tabla, los datos se ingresan en filas. Cada fila se conoce como un registro. Una vez que se ha creado una tabla, use las herramientas de datos de Excel para buscar, ordenar y filtrar los registros para encontrar información específica.

El primer paso para crear una tabla es ingresar los datos. Al crear la tabla, asegúrese de que los datos se ingresen correctamente. No deje celdas vacías al crear su tabla porque esto puede causar problemas en el futuro.

Los errores de datos, causados ​​por una entrada de datos incorrecta, son la fuente de muchos problemas relacionados con la gestión de datos. Si los datos se ingresan correctamente al principio, obtendrá los resultados que desea.

Filas y columnas de Excel

Las filas de datos se conocen como registros. Al ingresar registros, tenga en cuenta estas pautas:

  • No deje filas en blanco en la tabla que se está creando, ni siquiera entre los encabezados y la primera fila de datos.
  • Cada registro contiene datos sobre un solo elemento específico.
  • Cada registro contiene todos los datos sobre ese elemento. No puede haber información sobre un artículo en más de una fila.
  • Una tabla de datos debe contener al menos dos registros de datos antes de crear una lista.

Si bien las filas de la tabla se denominan registros, las columnas se conocen como campos. Cada columna necesita un encabezado para identificar los datos que contiene. Estos encabezados se denominan nombres de campo.

  • Los nombres de campo se utilizan para garantizar que los datos de cada registro se ingresen en la misma secuencia.
  • Ingrese los datos en una columna con el mismo formato. Si los números se ingresan como dígitos (como 10 o 20) sigan así. No cambie a mitad de camino y comience a ingresar números como palabras (como diez o veinte). Se consistente.
  • No deje columnas en blanco en la tabla.
  • La tabla debe contener al menos dos columnas antes de crear una lista.

Crear una lista en Excel

Después de haber ingresado correctamente los datos en una tabla e incluido los encabezados adecuados, convierta la tabla a una lista.

  1. Seleccione una celda en la tabla.

  2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro .

  3. Las flechas del encabezado de columna aparecen a la derecha de cada encabezado.

Cuando selecciona una flecha de encabezado de columna, aparece un menú de filtro. Este menú contiene opciones para ordenar la lista por cualquiera de los nombres de campo y para buscar registros que coincidan con ciertos criterios.

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