Cómo contar datos en celdas seleccionadas con la función COUNTIF de Excel

La función COUNTIF combina la función IF y la función COUNT en Excel. Esta combinación cuenta el número de veces que se encuentran datos específicos en un grupo seleccionado de celdas.

La función COUNTIF combina la función IF y la función COUNT en Excel. Esta combinación cuenta el número de veces que se encuentran datos específicos en un grupo seleccionado de celdas. La parte IF de la función determina qué datos cumplen los criterios especificados y la parte COUNT hace el recuento.

Las instrucciones en este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel para Office 365, Excel en línea, Excel para Mac, Excel para iPad, Excel para iPhone y Excel para Android.

Sintaxis de la función Excel COUNTIF

En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los corchetes y los argumentos de la función. La sintaxis para la función COUNTIF es:

 = COUNTIF ( Rango ,  Criterios ) 

Los argumentos de la función le dicen a la función qué condición se está probando y qué rango de datos contar cuando se cumple la condición.

Rango : el grupo de celdas que la función debe buscar.

Criterios : el valor comparado con los datos en las celdas de Rango. Si se encuentra una coincidencia, se cuenta la celda en el Rango. Los datos reales o la referencia de celda a los datos se pueden ingresar para este argumento.

Ingrese los datos de ejemplo

Siga los pasos de este artículo para crear y usar la función COUNTIF. En este ejemplo, la función COUNTIF cuenta el número de representantes de ventas con más de 250 pedidos.

El primer paso para usar la función COUNTIF en Excel es ingresar los datos. Ingrese los datos en las celdas C1 a E11 de una hoja de cálculo de Excel como se muestra en la imagen de arriba. La función COUNTIF y los criterios de búsqueda (más de 250 pedidos) se agregarán a la fila 12 debajo de los datos.

Las instrucciones del tutorial no incluyen pasos de formato para la hoja de trabajo. Su hoja de trabajo se verá diferente al ejemplo que se muestra, pero la función COUNTIF le dará los mismos resultados.

Construir la función COUNTIF

Aunque es posible escribir la función COUNTIF en una celda en una hoja de trabajo, es más fácil usar la función COUNTIF incorporada en Excel para ingresar la función.

  1. Seleccione la celda E12 para convertirla en la celda activa. Aquí es donde se ingresará la función COUNTIF.

  2. Seleccione la pestaña Fórmulas de la cinta .

  3. Elija Más funciones > Estadísticas .

  4. Seleccione COUNTIF en la lista para abrir el cuadro de diálogo Argumentos de función. En Excel para Mac, se abre el Generador de funciones.

Los datos ingresados ​​en las dos filas en blanco en el cuadro de diálogo forman los argumentos de la función COUNTIF. Estos argumentos le dicen a la función qué condición se está probando y qué celdas se deben contar cuando se cumple la condición.

Resalta el argumento de rango

El argumento Range le dice a la función COUNTIF qué grupo de celdas buscar al intentar encontrar los criterios especificados.

  1. En el cuadro de diálogo Argumentos de función (o el Generador de fórmulas si está trabajando en una Mac), coloque el cursor en el cuadro de texto Rango.

  2. Resalte las celdas E3 a E9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el rango que debe buscar la función.

Especifique el argumento de criterios

El argumento Criterios le dice a COUNTIF qué datos debe encontrar en el argumento Rango. Aunque se pueden ingresar datos reales (como texto o números como> 250) para este argumento, es mejor ingresar una referencia de celda en el cuadro de diálogo (como D12) e ingresar los datos que desea que coincidan con esa celda en el hoja de cálculo.

  1. Coloque el cursor en el cuadro de texto Criterios.

  2. Seleccione la celda D12 para ingresar esa referencia de celda. La función busca en el rango seleccionado en el paso anterior datos que coincidan con los datos que se ingresan en esta celda.

  3. Seleccione Aceptar cuando haya terminado. En una Mac, seleccione Listo para completar la función.

Aparece una respuesta de cero en la celda E12 (la celda donde se ingresó la función) porque los datos no se han agregado al campo Criterios (celda D12).

 = COUNTIF (E3: E9, D12) 

Agregar los criterios de búsqueda

El último paso en el tutorial es agregar los criterios con los que la función coincidirá. En este caso, se contará el número de representantes de ventas con más de 250 pedidos para el año.

  1. Seleccione la celda D12 . Esta es la celda identificada en la función que contiene el argumento criterio.

  2. Escriba > 250 y presione Entrar .

  3. El número 4 aparece en la celda E12.

Rate article
labsfabs.com
Add a comment