Cómo compactar y reparar una base de datos de acceso

Consejos útiles para usar con las bases de datos de Microsoft Access 2010 y 2013 Con el tiempo, las bases de datos de Microsoft Access crecen en tamaño y utilizan innecesariamente espacio en disco.

Consejos útiles para usar con las bases de datos de Microsoft Access 2010 y 2013

Con el tiempo, las bases de datos de Microsoft Access crecen en tamaño y utilizan innecesariamente espacio en disco. Además, las modificaciones repetidas en el archivo de la base de datos pueden provocar daños en los datos. Este riesgo aumenta para las bases de datos compartidas por múltiples usuarios a través de una red. Por lo tanto, es una buena idea ejecutar periódicamente la herramienta de base de datos compacta y de reparación para garantizar la coherencia de sus datos. Microsoft Access también puede solicitarle que realice una reparación de la base de datos si el motor de la base de datos encuentra errores dentro de un archivo.

La compactación y reparación periódicas de las bases de datos de Access es necesaria por dos razones. Primero, los archivos de la base de datos de Access aumentan de tamaño con el tiempo. Parte de este crecimiento puede deberse a los nuevos datos agregados a la base de datos, pero otro crecimiento se debe a los objetos temporales creados por la base de datos y al espacio no utilizado de los objetos eliminados. La compactación de la base de datos reclama este espacio. En segundo lugar, los archivos de la base de datos pueden corromperse, particularmente aquellos archivos a los que acceden varios usuarios a través de una conexión de red compartida. La reparación de la base de datos corrige los problemas de corrupción de la base de datos, lo que permite su uso continuo y preserva la integridad de la base de datos.

Los pasos para compactar y reparar una base de datos de Access 2013 son los mismos que los utilizados para compactar y reparar una base de datos de Access 2010. Si está utilizando una versión anterior de Microsoft Access, intente con un tutorial diferente.

Esta tarea fácil solo debería tomar 20 minutos, dependiendo del tamaño de su base de datos.

Cómo compactar y reparar una base de datos de acceso

  1. Antes de comenzar, asegúrese de tener una copia de seguridad de la base de datos actual. Compactar y reparar es una operación de base de datos muy intrusiva y tiene el potencial de causar fallas en la base de datos. La copia de seguridad será instrumental si esto ocurre.
  2. Si la base de datos se encuentra en una carpeta compartida, asegúrese de indicar a otros usuarios que cierren la base de datos antes de continuar. Debe ser el único usuario con la base de datos abierta para ejecutar la herramienta.
  3. En la cinta de acceso, navegue hasta el panel Herramientas de base de datos.
  4. Haga clic en el botón «Compactar y reparar la base de datos» en la sección Herramientas del panel.
  5. Access presentará el cuadro de diálogo «Base de datos para compactar desde». Navegue a la base de datos que desea compactar y reparar y luego haga clic en el botón Compactar.
  6. Proporcione un nuevo nombre para la base de datos compactada en el cuadro de diálogo «Compactar base de datos en», luego haga clic en el botón Guardar.
  7. Después de verificar que la base de datos compactada funciona correctamente, elimine la base de datos original y cambie el nombre de la base de datos compactada con el nombre de la base de datos original. (Este paso es opcional).

Consejos

  1. Recuerde que compactar y reparar crea un nuevo archivo de base de datos. Por lo tanto, cualquier permiso de archivo NTFS que haya aplicado a la base de datos original no se aplicará a la base de datos compactada. Es mejor usar seguridad a nivel de usuario en lugar de permisos NTFS por este motivo.
  2. No es una mala idea programar copias de seguridad y operaciones compactas/de reparación para que se realicen regularmente. Esta es una excelente actividad para programar en sus planes de mantenimiento de administración de bases de datos.
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