Búsqueda bidireccional de Excel con VLOOKUP Parte 1

Al combinar la función BUSCARV de Excel con la función COINCIDIR, podemos crear lo que se conoce como una fórmula de búsqueda bidireccional o bidimensional que le permite hacer una referencia cruzada fácil de dos campos de información en una base de datos o tabla de datos.

Al combinar la función BUSCARV de Excel con la función COINCIDIR, podemos crear lo que se conoce como una fórmula de búsqueda bidireccional o bidimensional que le permite hacer una referencia cruzada fácil de dos campos de información en una base de datos o tabla de datos.

Una fórmula de búsqueda bidireccional es útil cuando desea buscar o comparar resultados para una variedad de situaciones diferentes.

En el ejemplo que se muestra en la imagen de arriba, la fórmula de búsqueda facilita la recuperación de las cifras de ventas de diferentes cookies en diferentes meses simplemente cambiando el nombre de la cookie y el mes en las celdas correctas.

Buscar datos en el punto de intersección de una fila y columna

Este tutorial se divide en dos partes. Seguir los pasos enumerados en cada parte crea la fórmula de búsqueda bidireccional que se ve en la imagen de arriba.

El tutorial implica anidar la función MATCH dentro de VLOOKUP.

Anidar una función implica ingresar una segunda función como uno de los argumentos para la primera función.

En este tutorial, la función MATCH se ingresará como argumento número de índice de columna para VLOOKUP.

Introducir los datos del tutorial

El primer paso en el tutorial es ingresar los datos en una hoja de cálculo de Excel.

Para seguir los pasos del tutorial, ingrese los datos que se muestran en la imagen de arriba en las siguientes celdas.

  • Ingrese el rango superior de datos en las celdas D1 a F1
  • Ingrese el segundo rango en las celdas D4 a G8

Las filas 2 y 3 se dejan en blanco para acomodar los criterios de búsqueda y la fórmula de búsqueda creada durante este tutorial.

El tutorial no incluye el formato que se ve en la imagen, pero esto no afectará el funcionamiento de la fórmula de búsqueda.

La información sobre opciones de formato similares a las vistas anteriormente está disponible en este Tutorial básico de formato de Excel.

  1. Ingrese los datos como se ve en la imagen de arriba en las celdas D1 a G8

Crear un rango con nombre para la tabla de datos

Un rango con nombre es una manera fácil de referirse a un rango de datos en una fórmula. En lugar de escribir las referencias de celda para los datos, puede simplemente escribir el nombre del rango.

Una segunda ventaja para usar un rango con nombre es que las referencias de celda para este rango nunca cambian incluso cuando la fórmula se copia a otras celdas en la hoja de trabajo.

  1. Resalte las celdas D5 a G8 en la hoja de trabajo para seleccionarlas
  2. Haga clic en el cuadro de nombre ubicado arriba de la columna A
  3. Escriba «tabla» (sin comillas) en el cuadro Nombre
  4. Presione la tecla ENTRAR en el teclado
  5. Las celdas D5 a G8 ahora tienen el nombre de rango de «tabla». Usaremos el nombre para el argumento VLOOKUP table array más adelante en el tutorial

Abrir el cuadro de diálogo BUSCARV

Aunque es posible escribir nuestra fórmula de búsqueda directamente en una celda en una hoja de trabajo, a muchas personas les resulta difícil mantener la sintaxis recta, especialmente para una fórmula compleja como la que estamos usando en este tutorial.

Una alternativa, en este caso, es utilizar el cuadro de diálogo BUSCARV. Casi todas las funciones de Excel tienen un cuadro de diálogo que le permite ingresar cada uno de los argumentos de la función en una línea separada.

  1. Haga clic en la celda F2 de la hoja de trabajo: la ubicación donde se mostrarán los resultados de la fórmula de búsqueda bidimensional
  2. Haga clic en la pestaña Fórmulas de la cinta
  3. Haga clic en la opción Búsqueda y referencia en la cinta de opciones para abrir la lista desplegable de funciones
  4. Haga clic en BUSCARV en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función

Introducción del argumento de valor de búsqueda

Normalmente, el valor de búsqueda coincide con un campo de datos en la primera columna de la tabla de datos.

En nuestro ejemplo, el valor de búsqueda se refiere al tipo de cookie sobre el que queremos encontrar información.

Los tipos de datos permitidos para el valor de búsqueda son:

  • datos de texto
  • un valor lógico (solo VERDADERO o FALSO)
  • un número
  • una referencia de celda a un valor en la hoja de trabajo

En este ejemplo, ingresaremos la referencia de celda donde se ubicará el nombre de la cookie: celda D2.

  1. Haga clic en la línea lookup_value en el cuadro de diálogo
  2. Haga clic en la celda D2 para agregar esta referencia de celda a la línea lookup_value . Esta es la celda donde escribiremos el nombre de la cookie sobre la que buscamos información

Entrar en el argumento de matriz de tabla

La matriz de tabla es la tabla de datos que busca la fórmula de búsqueda para encontrar la información que queremos.

La matriz de la tabla debe contener al menos dos columnas de datos.

  • la primera columna contiene el argumento del valor de búsqueda (paso anterior en el tutorial)
  • la segunda, y cualquier columna adicional, se buscará mediante la fórmula de búsqueda para encontrar la información que especificamos.

El argumento de matriz de tabla debe ingresarse como un rango que contiene las referencias de celda para la tabla de datos o como un nombre de rango.

Para este ejemplo, utilizaremos el nombre de rango creado en el paso 3 de este tutorial.

  1. Haga clic en la línea table_array en el cuadro de diálogo
  2. Escriba «tabla» (sin comillas) para ingresar el nombre del rango para este argumento
  3. Deje abierto el cuadro de diálogo de la función BUSCARV para la siguiente parte del tutorial
  Continuar a la Parte 2 >> 

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