Bases de datos para principiantes

Una introducción a las bases de datos, SQL y Microsoft Access En la superficie, una base de datos puede parecerse mucho a una hoja de cálculo; tiene datos organizados en columnas y filas.

Una introducción a las bases de datos, SQL y Microsoft Access

En la superficie, una base de datos puede parecerse mucho a una hoja de cálculo; tiene datos organizados en columnas y filas. Pero ahí es donde termina la similitud porque una base de datos es mucho más poderosa.

¿Qué puede hacer una base de datos?

Una base de datos tiene una amplia funcionalidad de búsqueda. Por ejemplo, un departamento de ventas podría buscar y encontrar rápidamente a todo el personal de ventas que había logrado una cierta cantidad de ventas durante un período de tiempo particular.

Una base de datos puede actualizar registros a granel, incluso millones o más registros. Esto sería útil, por ejemplo, si desea agregar nuevas columnas o aplicar un parche de datos de algún tipo.

Si la base de datos es relacional, que son la mayoría de las bases de datos, puede hacer referencias cruzadas de registros en diferentes tablas. Esto significa que puede crear relaciones entre tablas. Por ejemplo, si vinculó una tabla de Clientes con una tabla de Órdenes, podría encontrar todas las órdenes de compra de la tabla de Órdenes que un solo cliente de la tabla de Clientes alguna vez procesó, o refinarlo para devolver solo aquellas órdenes procesadas en un período de tiempo particular – o casi cualquier tipo de combinación que puedas imaginar.

Una base de datos puede realizar cálculos agregados complejos en varias tablas. Por ejemplo, puede enumerar los gastos en múltiples puntos de venta, incluidos todos los subtotales posibles, y luego un total final.

Una base de datos puede imponer la coherencia y la integridad de los datos, lo que significa que puede evitar la duplicación y garantizar la precisión de los datos a través de su diseño y una serie de restricciones.

¿Cuál es la estructura de una base de datos?

En su forma más simple, una base de datos está compuesta por tablas que contienen columnas y filas. Los datos se separan por categorías en tablas para evitar la duplicación. Por ejemplo, una empresa puede tener una tabla para Empleados, una para Clientes y otra para Productos.

Cada fila de una tabla se llama registro y cada celda es un campo. Cada campo (o columna) puede diseñarse para contener un tipo específico de datos, como un número, texto o una fecha. Esto se aplica mediante una serie de reglas para garantizar que sus datos sean precisos y confiables.

Las tablas en una base de datos relacional están vinculadas a través de una clave. Esta es una ID en cada tabla que identifica de forma exclusiva una fila. Cada tabla tiene una columna de clave primaria, y cualquier tabla que necesite vincularse a esa tabla tendrá una columna de clave externa cuyo valor coincidirá con la clave primaria de la primera tabla.

Una base de datos incluirá formularios para que los usuarios puedan ingresar o editar datos. Además, tendrá la facilidad de generar informes a partir de los datos. Un informe es simplemente la respuesta a una pregunta, llamada consulta en base de datos. Por ejemplo, puede consultar la base de datos para averiguar el ingreso bruto de una empresa durante un período de tiempo particular. La base de datos le devolverá el informe con la información solicitada.

Productos comunes de bases de datos

Microsoft Access es una de las plataformas de bases de datos más populares en el mercado hoy en día. Se envía con Microsoft Office y es compatible con todos los productos de Office. Cuenta con asistentes y una interfaz fácil de usar que lo guía a través del desarrollo de su base de datos. También hay disponibles otras bases de datos de escritorio, como FileMaker Pro, LibreOffice Base (que es gratis) y Brilliant Database.

Si está considerando una base de datos para una empresa mediana a grande, es posible que desee considerar una base de datos de servidor basada en el Lenguaje de consulta estructurado (SQL). SQL es el lenguaje de base de datos más común y la mayoría de las bases de datos lo utilizan hoy en día.

Las bases de datos de servidores como MySQL, Microsoft SQL Server y Oracle son enormemente poderosas, pero también costosas y pueden venir con una curva de aprendizaje pronunciada.

Rate article
labsfabs.com
Add a comment