9 consejos y trucos básicos para principiantes de Microsoft OneNote

Comience a capturar texto, imágenes y archivos rápidamente en casa, en el trabajo o mientras viaja OneNote puede ser una forma poderosa de organizar sus proyectos e ideas.

Comience a capturar texto, imágenes y archivos rápidamente en casa, en el trabajo o mientras viaja

OneNote puede ser una forma poderosa de organizar sus proyectos e ideas. Muchos estudiantes usan OneNote para académicos, pero también puede aprovecharlo para el trabajo o proyectos personales.

Piense en Microsoft OneNote como una versión digital de una notebook física.

Esto significa que puede capturar notas digitales y mantenerlas organizadas. También significa que puede agregar imágenes, diagramas, audio, video y más. Use OneNote con otros programas en la suite de Office, en su escritorio o dispositivos móviles.

Estos sencillos pasos lo ayudarán a comenzar rápidamente, incluso si es un principiante completo. Después de eso, lo vincularemos a más consejos intermedios y avanzados para asegurarnos de que aproveche al máximo este útil programa.

Crear un cuaderno

Al igual que los cuadernos físicos, los cuadernos OneNote son una colección de páginas de notas. Comience creando un cuaderno, luego construya desde allí.

Lo mejor de todo es que dejar de usar papel significa que no tiene que cargar varios portátiles. ¡Ganar!

Agregar o mover páginas de cuaderno

Una ventaja de una computadora portátil digital es la capacidad de agregar más páginas o mover esas páginas dentro de su computadora portátil. Su organización es fluida, lo que le permite organizar y reorganizar cada pieza de su proyecto.

Escribir o escribir notas

Ingrese las notas escribiendo o escribiendo a mano, dependiendo del tipo de dispositivo que esté utilizando. En realidad, tiene aún más opciones que estas, como usar su voz o tomar una foto de texto y convertirla en texto editable o digital, ¡pero primero comenzaremos con lo básico!

Crear secciones

Una vez que empiece a tomar sus notas, puede encontrar la necesidad de crear secciones temáticas para una mejor organización. Las secciones lo ayudan a organizar ideas por tema o un rango de fechas, por ejemplo.

Etiquetar y priorizar notas

Priorice u organice notas con docenas de etiquetas de búsqueda. Por ejemplo, incluir etiquetas para artículos de acción de tareas pendientes o artículos de compras podría ayudarlo a obtener artículos de varias notas mientras está en una sola tienda.

Incluye imágenes, documentos, audio, video y más

Como se mencionó, puede incluir todo tipo de otros tipos de archivos e información para aclarar sus notas.

Agregue archivos a un cuaderno de varias notas o adjúntelos a una nota específica. Puede capturar algunos de estos otros tipos de archivos, como imágenes y audio, directamente desde OneNote.

Estos archivos y recursos adicionales pueden ser útiles para su propia referencia o para transmitir ideas de manera más efectiva a otros. Recuerde, puede compartir archivos de OneNote como lo haría con otros archivos de Office.

Agregar espacio en blanco

Al principio, esto puede sonar como una habilidad demasiado simple. Pero con tantos elementos y notas en un cuaderno, insertar un espacio en blanco puede ser una buena idea, así que asegúrese de saber cómo hacerlo.

Eliminar o recuperar notas

Siempre tenga cuidado al eliminar notas, pero si elimina accidentalmente una, debería poder recuperarla.

Use la aplicación móvil OneNote o la aplicación gratuita en línea

Use OneNote sobre la marcha con aplicaciones móviles hechas para sus dispositivos Android, iOS o Windows Phone.

También puede usar la versión gratuita en línea de Microsoft, aunque esto requiere una cuenta de Microsoft gratuita.

Notas de sincronización entre múltiples dispositivos

OneNote puede sincronizarse entre dispositivos móviles y de escritorio. También puede optar por sincronizar entre el uso en línea y fuera de línea. OneNote 2016 ofrece la mayoría de las opciones a este respecto.

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