12 consejos para entregar una presentación comercial de Knockout

El primer paso está completo. Su maravillosa presentación está creada y lista para el horario estelar. Ahora es tu oportunidad de brillar cuando lo entregas a una audiencia.

El primer paso está completo. Su maravillosa presentación está creada y lista para el horario estelar. Ahora es tu oportunidad de brillar cuando lo entregas a una audiencia. Aquí hay algunos consejos para hacer de esta presentación una empresa exitosa.

Conoce tu material

Conocer bien su material lo ayudará a decidir qué información es esencial para su presentación y qué se puede omitir. Ayudará a que su presentación fluya naturalmente, permitiéndole adaptarse a preguntas o eventos inesperados, y lo ayudará a sentirse más cómodo al hablar frente a una audiencia.

No memorizar

Esto es, después de todo, una presentación, no un recital. Cada presentación necesita dos componentes principales: vida y energía. Recita de memoria y tu presentación carecerá tristemente de estos dos factores. No solo perderá su audiencia, sino que tendrá dificultades para adaptarse a los eventos inesperados que pueden desequilibrar su guión mental.

Ensaye su presentación

Ensaye su presentación en voz alta, acompañada de la presentación de diapositivas. Si es posible, haga que alguien escuche mientras ensaya. Haga que la persona se siente al fondo de la sala para que pueda practicar hablar en voz alta y clara. Pídale a su oyente comentarios honestos sobre sus habilidades de presentación. Realice cambios cuando sea necesario y vuelva a recorrer todo el espectáculo. Sigue repitiendo hasta que te sientas cómodo con el proceso.

Ir a tu ritmo

Como parte de su práctica, aprenda a dar ritmo a su presentación. En general, debe pasar aproximadamente un minuto por diapositiva. Si hay limitaciones de tiempo, asegúrese de que la presentación termine a tiempo. Durante su entrega, esté preparado para ajustar su ritmo en caso de que necesite aclarar información para su audiencia o responder preguntas.

Conoce la sala

Familiarícese con el lugar en el que hablará. Llegue con anticipación, camine por el área de conversación y siéntese en los asientos. Ver la configuración desde la perspectiva de su audiencia lo ayudará a decidir dónde pararse, en qué dirección mirar y qué tan alto tendrá que hablar.

Conoce el equipo

Si está utilizando un micrófono, asegúrese de que funcione. Lo mismo vale para el proyector. Si es su proyector, lleve una bombilla de repuesto. Además, verifique si el proyector es lo suficientemente brillante como para dominar la iluminación de la sala. Si no, descubra cómo atenuar las luces.

Copie su presentación en el disco duro de la computadora

Siempre que sea posible, ejecute su presentación desde el disco duro en lugar de un CD. Ejecutar el programa desde un CD puede ralentizar su presentación.

Use un control remoto

No te escondas en el fondo de la sala con el proyector. Ponte al frente donde tu audiencia pueda verte y escucharte. Además, solo porque tenga un control remoto, no deambule por la habitación, solo distraerá a su audiencia. Recuerde que usted es el punto focal de la presentación.

Evite usar un puntero láser

A menudo, el punto de luz proyectado en un puntero láser es demasiado pequeño para ser visto de manera efectiva. Si está nervioso, el punto puede ser difícil de mantener quieto en sus manos temblorosas. Además, una diapositiva solo debe contener frases clave. Usted está allí para completar los detalles para su audiencia. Si hay información vital en forma de un cuadro o gráfico que cree que su audiencia debe tener, póngalo en un folleto y consúltelo en lugar de tener que señalar detalles específicos de una diapositiva a su audiencia.

No hable a sus diapositivas

Muchos presentadores miran su presentación en lugar de su audiencia. Hiciste las diapositivas, así que ya sabes lo que hay en ellas. Dirígete a tu audiencia y haz contacto visual con ellos. Será más fácil para ellos escuchar lo que estás diciendo, y encontrarán tu presentación mucho más interesante.

Aprenda a navegar su presentación

El público a menudo pide ver la pantalla anterior nuevamente. Practique moverse hacia adelante y hacia atrás a través de sus diapositivas. Con PowerPoint, también puede moverse por su presentación de forma no secuencial. Aprenda a avanzar o retroceder a una diapositiva determinada, sin tener que pasar por toda la presentación.

Tener un plan de respaldo

¿Qué pasa si su proyector muere? ¿O la computadora falla? ¿O la unidad de CD no funciona? ¿O se pisa tu CD? Para los dos primeros, es posible que no tenga más remedio que ir con una presentación AV free , así que tenga una copia impresa de sus notas con usted. Para los dos últimos, lleve una copia de seguridad de su presentación en una unidad flash USB o envíe una copia por correo electrónico, o mejor aún, haga ambas cosas.

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