Configure las acciones de la carpeta OS X para saber cuándo se agrega un archivo

Mencione la utilidad de acciones de carpeta de OS X para la mayoría de los usuarios de Mac y probablemente obtendrá un aspecto un poco desconcertado. Las acciones de carpeta pueden no ser bien conocidas, pero es un poderoso servicio de automatización que le permite realizar una tarea cada vez que una carpeta que se está monitoreando sufre uno de los siguientes cambios: la carpeta se abre o cierra, se mueve o cambia de tamaño, o tiene un elemento agregado hacia o eliminado de ella.

Mencione la utilidad de acciones de carpeta de OS X para la mayoría de los usuarios de Mac y probablemente obtendrá un aspecto un poco desconcertado. Las acciones de carpeta pueden no ser bien conocidas, pero es un poderoso servicio de automatización que le permite realizar una tarea cada vez que una carpeta que se está monitoreando sufre uno de los siguientes cambios: la carpeta se abre o cierra, se mueve o cambia de tamaño, o tiene un elemento agregado hacia o eliminado de ella.

Cuando se produce un evento en una carpeta monitoreada, se ejecuta el AppleScript adjunto a la carpeta a través de la utilidad Acciones de carpeta. La tarea que se realiza depende de usted; puede ser casi cualquier cosa que se pueda expresar en un AppleScript. Esta es una fantástica herramienta de automatización de flujo de trabajo que puede usar de muchas maneras diferentes.

La clave para la automatización exitosa del flujo de trabajo con acciones de carpeta es una tarea o evento repetitivo. Para implementar acciones de carpeta, debe crear un AppleScript para realizar la tarea por usted. AppleScript es el lenguaje de script integrado de OS X. Es algo fácil de aprender, pero enseñarle cómo crear sus propios AppleScripts está más allá del alcance de este consejo.

En cambio, vamos a aprovechar uno de los muchos AppleScripts prefabricados que se incluyen con OS X. Si desea obtener más información sobre AppleScript, puede comenzar con la documentación en línea de Apple: Introducción a AppleScript.

El evento para automatizar

Mi esposa y yo trabajamos en una pequeña red doméstica que consta de varias computadoras, impresoras y otros recursos compartidos. Nuestras oficinas se encuentran en diferentes partes de la casa y, a menudo, intercambiamos archivos durante el día. Podríamos usar el correo electrónico para enviarnos estos archivos, pero la mayoría de las veces, simplemente copiamos los archivos a carpetas compartidas en nuestras computadoras. Este método es útil para el intercambio rápido de archivos de arrastrar y soltar, pero a menos que uno de nosotros envíe un mensaje al otro, no sabemos que hay un nuevo archivo en nuestra carpeta compartida a menos que lo busquemos.

Ingrese acciones de carpeta. Uno de los AppleScripts prefabricados para acciones de carpeta se llama ‘alertas de nuevos elementos’. Como puede adivinar por su nombre, este AppleScript observa una carpeta que usted especifique. Cuando se agrega algo nuevo a la carpeta, el AppleScript mostrará un cuadro de diálogo anunciando que la carpeta tiene un nuevo elemento, una solución simple y elegante. Por supuesto, esto significa que ya no tengo una excusa para no trabajar en un archivo nuevo, pero todo tiene su lado negativo.

Crear la acción de carpeta

Para comenzar con nuestro ejemplo, deberá seleccionar una carpeta para la que desee que se supervise cuando se agregue algo nuevo. En nuestro caso, seleccionamos una carpeta compartida en nuestra red local, pero también podría ser una carpeta que use para sincronizar información a través de la nube, como Dropbox, iCloud, Google Drive o OneDrive de Microsoft.

Una vez que haya navegado a la carpeta que desea usar, realice los siguientes pasos:

  1. Haga clic derecho en la carpeta que desea monitorear.

  2. Seleccione «Configurar acción de carpeta» en el menú emergente. Dependiendo de la versión de OS X que use, también se puede llamar ‘Configuración de acción de carpeta’ ubicada debajo del elemento del menú Servicios. Para hacerlo aún más difícil de encontrar, también puede aparecer en la lista debajo del elemento ‘Más’ si tiene bastantes elementos de menú contextual instalados.

  3. Dependiendo de la versión de OS X que esté utilizando, puede ver la lista de secuencias de comandos de acción de carpeta disponibles o la ventana Configuración de acción de carpeta. Si ve que la lista de scripts disponibles salta al paso 8, de lo contrario continúe con el paso 4.

  4. Aparecerá la ventana de Configuración de acciones de carpeta.

  5. Haga clic en el signo «+» en la parte inferior de la lista de la izquierda para agregar una carpeta a la lista de Carpetas con acciones.

  6. Aparecerá un cuadro de diálogo Abrir estándar.

  7. Seleccione la carpeta que desea monitorear y haga clic en el botón «Abrir».

  8. Se mostrará una lista de AppleScripts disponibles.

  9. Seleccione «agregar – nuevo elemento alert.scpt» de la lista de scripts.

  10. Haga clic en el botón «Adjuntar».

  11. Asegúrese de que la casilla ‘Habilitar acciones de carpeta’ esté marcada.

  12. Cierre la ventana Configuración de acciones de carpeta.

Ahora, cada vez que se agrega un elemento a la carpeta especificada, un cuadro de diálogo mostrará el siguiente texto: ‘Alerta de acción de carpeta: se ha colocado un nuevo elemento en la carpeta‘ {nombre de carpeta}. ‘ El cuadro de diálogo Alerta de acción de carpeta también le dará la opción de ver los nuevos elementos.

El cuadro de diálogo Alerta de acciones de carpeta finalmente se cerrará, por lo que si no está tomando el té, podría perderse una notificación.

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