Cómo usar el panel de preferencias de Spotlight para personalizar la búsqueda

Controle cómo Spotlight presenta los resultados de búsqueda Spotlight es el sistema de búsqueda integrado de Mac. Se introdujo por primera vez en OS X 10.4 (Tiger), y luego se refinó continuamente con cada actualización de OS X.

Controle cómo Spotlight presenta los resultados de búsqueda

Spotlight es el sistema de búsqueda integrado de Mac. Se introdujo por primera vez en OS X 10.4 (Tiger), y luego se refinó continuamente con cada actualización de OS X. Spotlight se ha convertido en el sistema de búsqueda para usuarios de Mac.

La mayoría de nosotros accedemos a Spotlight a través de su icono de lupa en la barra de menú de Mac. Debido a su ubicación prominente en el lado derecho de la barra de menú, es fácil hacer clic en el icono e ingresar una cadena de búsqueda en el campo desplegable (anterior a OS X Yosemite), o en la ventana central (OS X Yosemite y más tarde). Spotlight buscará debidamente el contenido relacionado ubicado en su Mac.

Pero Spotlight es más que una lupa en la barra de menú. Es el motor de búsqueda subyacente utilizado en todo OS X para localizar archivos. Cuando realiza una búsqueda en una ventana del Finder, Spotlight está haciendo el trabajo. Cuando usa la función de búsqueda de Correo para localizar un correo electrónico específico, en realidad es Spotlight el que está buscando en sus buzones para encontrarlo.

Puede controlar la forma en que Spotlight busca y muestra resultados con el panel de preferencias de Spotlight. Con el panel de preferencias, puede personalizar el tipo de archivos que se incluyen en una búsqueda de Spotlight, en qué orden se muestran y en qué carpetas y volúmenes no desea que Spotlight busque.

Acceso al panel de preferencias de Spotlight

Comenzaremos abriendo el panel de preferencias de Spotlight para poder personalizar su configuración.

  1. Inicie las Preferencias del Sistema haciendo clic en su icono en el Dock (parece un cuadrado con ruedas dentadas dentro) o seleccionando Preferencias del Sistema en el menú Apple.
  2. Con la ventana de Preferencias del sistema abierta, seleccione el panel de preferencias de Spotlight haciendo clic en su icono (una lupa). Se abrirá el panel de preferencias de Spotlight.

Configuración del panel de preferencias de Spotlight

El panel de preferencias de Spotlight se divide en tres áreas; El área de visualización principal está en el centro del panel. Dos pestañas cerca de la parte superior del panel de preferencias controlan lo que se muestra en la sección central. En la parte inferior del panel hay una sección para configurar métodos abreviados de teclado.

Pestaña Resultados de búsqueda de Spotlight

La pestaña Resultados de la búsqueda muestra los distintos tipos de archivos que Spotlight conoce y el orden en que se mostrarán. También le permite seleccionar o eliminar tipos de archivos de Spotlight.

Orden de resultados de búsqueda

Spotlight conoce muchos tipos de archivos diferentes, incluidas aplicaciones, documentos, carpetas, música, imágenes y hojas de cálculo. El orden en que se muestran los tipos de archivo en el panel de preferencias refleja el orden en que se mostrarán los resultados de búsqueda que coincidan con un tipo de archivo. Por ejemplo, en mi panel de preferencias de Spotlight, su orden de visualización de búsqueda comienza con Aplicaciones, Documentos, Preferencias del sistema y Carpetas.

Puede controlar el orden en que se muestran los resultados en una búsqueda de Spotlight arrastrando los tipos de archivo en el panel de preferencias. Si a menudo trabaja con documentos de Word, es posible que desee arrastrar el tipo de archivo de documento a la parte superior de la lista. Esto asegurará que los documentos aparezcan primero en los resultados de búsqueda de Spotlight.

Puede reordenar los resultados de búsqueda en cualquier momento volviendo al panel de preferencias de Spotlight y cambiando el orden de los tipos de archivo en la pantalla.

Eliminar resultados de búsqueda no deseados

Notarás que cada tipo de archivo tiene una casilla de verificación junto a su nombre. Cuando se marca una casilla, el tipo de archivo asociado se incluirá en todos los resultados de búsqueda. Desmarcar una casilla elimina el tipo de archivo de las búsquedas de Spotlight.

Si no usa un tipo de archivo, o si cree que nunca necesitará buscar uno de los tipos de archivo, puede desmarcar su casilla. Esto puede acelerar un poco las búsquedas, así como crear una lista de resultados de búsqueda que es más fácil de revisar.

Pestaña de privacidad de Spotlight

La pestaña Privacidad se usa para ocultar carpetas y volúmenes de búsquedas e indexación de Spotlight. La indexación es el método que utiliza Spotlight para poder presentar rápidamente los resultados de búsqueda. Spotlight analiza los metadatos de un archivo o carpeta cada vez que se crea o cambia. Spotlight almacena esta información en un archivo de índice, lo que le permite buscar y producir resultados rápidamente sin tener que escanear el sistema de archivos de su Mac cada vez que realiza una búsqueda.

Usar la pestaña Privacidad para ocultar volúmenes y carpetas de búsquedas e indexación es una buena idea por varias razones, incluidas la privacidad y el rendimiento. La indexación puede afectar notablemente el rendimiento del procesador, por lo que tener menos datos para indexar siempre proporcionará un mejor rendimiento general.

  1. Puede agregar carpetas o volúmenes a la pestaña Privacidad haciendo clic en el botón más (+) en la parte inferior izquierda de la ventana y luego buscando el elemento que desea agregar.Seleccione el elemento y haga clic en el botón Elegir .
  2. Puede eliminar un elemento de la pestaña Privacidad seleccionando el elemento y luego haciendo clic en el botón menos (-) .

Los elementos que elimine de la pestaña Privacidad se indexarán y estarán disponibles para Spotlight para la búsqueda.

Atajos de teclado de Spotlight

La sección inferior del panel de preferencias de Spotlight incluye dos métodos abreviados de teclado que puede usar para invocar rápidamente una búsqueda de Spotlight desde la barra de menú de Apple o desde una ventana del Finder.

Las búsquedas destacadas desde la barra de menú buscarán en cualquier parte de su Mac que no esté incluida en la pestaña Privacidad.

Las búsquedas de Spotlight desde una ventana del Finder tienen un alcance limitado a los archivos, carpetas y subcarpetas en la ventana del Finder actual. Los elementos enumerados en la pestaña Privacidad no se incluyen en la búsqueda.

  1. Para habilitar los métodos abreviados de teclado, coloque una marca de verificación junto a los métodos abreviados de teclado de Spotlight que desee utilizar (menú, ventana o ambos).
  2. También puede seleccionar la combinación de teclas que accederá a un acceso directo a un menú o ventana utilizando el menú desplegable junto al acceso directo.

Cuando haya terminado de hacer cambios en la forma en que funciona Spotlight, puede cerrar el panel de preferencias de Spotlight.

Actualizado 6/12/2015

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