Notas de iPhone: todo lo que necesitas saber

La aplicación de Notas que viene preinstalada en cada iPhone puede parecer bastante aburrida. Todo lo que hace es dejarte escribir notas de texto básicas, ¿verdad? Puede pensar que estaría mejor con una aplicación más sofisticada como Evernote o AwesomeNote.

La aplicación de Notas que viene preinstalada en cada iPhone puede parecer bastante aburrida. Todo lo que hace es dejarte escribir notas de texto básicas, ¿verdad? Puede pensar que estaría mejor con una aplicación más sofisticada como Evernote o AwesomeNote.

Pero eso no es necesariamente cierto. Notes es una aplicación sorprendente, potente y compleja y ofrece todo lo que muchos usuarios necesitan. Siga leyendo para conocer los conceptos básicos del uso de Notes, así como características avanzadas como cifrar notas, dibujarlas, sincronizarlas con iCloud y más.

Nota

Este artículo se basa en la versión de Notes que viene con iOS 11, aunque muchos aspectos se aplican a versiones anteriores.

Crear y editar notas

Crear una nota básica en la aplicación Notas es simple. Solo sigue estos pasos:

  1. Toque la aplicación Notas para abrirla.
  2. Toca el ícono en la esquina inferior derecha que parece un lápiz y una hoja de papel.
  3. Comience a escribir con el teclado en pantalla.
  4. Sus cambios se guardan automáticamente. Cuando termine de escribir, toque Listo .

Eso crea una nota bastante básica. Puede hacer que la nota sea más atractiva visualmente, o más organizada, agregando formato al texto. Así es cómo:

  1. Toque el botón Aa para revelar las opciones de formato de texto (esto es en iOS 11. Si está ejecutando iOS 10, deberá tocar el icono + solo encima del teclado primero).
  2. Aquí, puede seleccionar diferentes estilos y tamaños de fuente, agregando listas con viñetas y numeradas o texto con sangría o sangría.
  3. Alternativamente, puede seleccionar una palabra o bloque de texto (usando la técnica de selección de texto estándar en el iPhone) y en el menú emergente toque el botón BIU para resaltar negrita, cursiva, subrayado o tachado. El texto seleccionado.

Otras opciones de formato incluyen:

  • Tablas (iOS 11 y superior): toca el icono de cuadrícula para insertar una tabla, luego toca el botón … en la parte superior o lateral de la tabla para editar la fila o columna. Toque una celda de la tabla para agregarle contenido.
  • Listas de verificación: consulte la sección sobre listas de verificación más adelante en este artículo.

Para editar una nota existente, abra Notas y toque la que desee en la lista de Notas. Cuando se abre, toca la nota para que aparezca el teclado.

Adjuntar fotos y videos a notas

Además de capturar texto, Notes le permite adjuntar todo tipo de otros archivos a una nota. ¿Desea agregar en una foto o video, un enlace a una ubicación que se abre en la aplicación Mapas o un enlace a una canción de Apple Music? Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Adjuntar una foto o video a una nota

  1. Comience abriendo la Nota a la que desea agregar la foto o el video.
  2. Toque el cuerpo de la nota para que aparezcan las opciones sobre el teclado.
  3. Toque el ícono + (en iOS 10, toque el ícono de la cámara)
  4. En el menú emergente, toque Tomar foto o video para capturar un nuevo elemento o toque Biblioteca de fotos para seleccionar un archivo existente (vaya al paso 6)
  5. Si elige Tomar foto o video , se abre la aplicación de la cámara. Tome la foto o el video, luego toque Usar foto (o Video)
  6. Si elige Photo Library, explore su aplicación Fotos y toque la foto o el video que desea adjuntar. Luego toque Elegir .
  7. La foto o el video se agregan a la nota, donde puede verlos o reproducirlos.

Escaneo de documentos

En iOS 11 y versiones posteriores, Notes incluye una función que le permite escanear documentos y guardarlos en Notes. Esto es especialmente bueno para guardar recibos u otros documentos. Para escanear un documento en Notas:

  1. En una nota abierta, toque + .
  2. En el menú emergente, toque Escanear documentos .
  3. Cuando aparezca la vista de la cámara, coloque el documento en la pantalla de modo que esté rodeado por un contorno amarillo.
  4. Toque el botón de la cámara para escanear.
  5. El documento está rodeado por un contorno blanco. Use los iconos de círculo en las esquinas del contorno para mover las líneas para trazar los bordes del documento.
  6. Puede Volver a tomar el escaneo o Mantener escaneo .
  7. Si toca Mantener escaneo, en la siguiente pantalla toque Guardar .
  8. El documento escaneado se agrega a la Nota.

Ver archivos adjuntos

Para ver una lista de todos los archivos adjuntos que ha agregado a sus notas, siga estos pasos:

  1. Toque la aplicación Notas para abrirla.
  2. Desde la lista de Notas, toque el icono de cuatro cuadrados en la parte inferior izquierda.
  3. Esto muestra todos los archivos adjuntos por tipo: foto y video, mapa, etc. Toque el archivo adjunto que desea ver.
  4. Para ver la nota a la que está adjunta, toque Mostrar en nota en la esquina superior derecha.

Adjuntar otros tipos de archivos a las notas

Las fotos y los videos están lejos de ser el único tipo de archivo que puede adjuntar a una nota. Adjunta otros tipos de archivos de las aplicaciones que los crean, no la aplicación de Notes en sí. Por ejemplo, para adjuntar una ubicación, siga estos pasos:

  1. Abre la aplicación Mapas.
  2. Encuentra la ubicación que deseas adjuntar.
  3. Toque el botón para compartir (parece un cuadrado con una flecha saliendo de él).
  4. En la ventana emergente, toque Agregar a notas .
  5. Aparece una ventana que muestra lo que adjuntará. Para agregarle texto, toque Agregar texto a su nota …
  6. Toque Guardar para crear una nueva nota con el archivo adjunto.
  7. Para agregar el archivo adjunto a una nota existente, toque Elegir nota: y seleccione una nota de la lista.
  8. Toca Guardar .

No todas las aplicaciones admiten compartir contenido con Notes, pero las que lo hacen deben seguir estos pasos básicos.

Dibujando en sus notas

Si eres una persona más visual, es posible que prefieras dibujar en tus notas. La aplicación Notas también lo tiene cubierto para eso.

Cuando esté en una nota, toque el ícono del lápiz (en iOS 11; en iOS 10, toque la línea ondulada) sobre el teclado para revelar las opciones de dibujo. Las opciones disponibles difieren según su versión de iOS, pero las opciones incluyen:

  • Herramienta: elija entre un lápiz, marcador, lápiz, regla o borrar. Toque para seleccionar y anular la selección. Pellizca, acerca y gira la regla
  • Color: toca el punto negro en el extremo derecho para cambiar la línea de color que crea tu herramienta
  • Deshacer y rehacer: para deshacer un cambio o rehacerlo, toque las flechas curvas en la parte superior izquierda al lado del botón Listo (la flecha hacia la izquierda se deshace)
  • Rotar página: para rotar la página en la que está dibujando, toque el icono que parece un cuadrado con una flecha que se curva hacia la izquierda sobre la esquina superior derecha de la pantalla
  • Crear una segunda página: toca el icono cuadrado con el + en él. Muévase entre las páginas deslizando con dos dedos.

Hacer listas de listas de verificación con la aplicación de notas

Hay una herramienta incorporada que le permite usar Notas para crear listas de verificación y es realmente fácil. Esto es lo que debes hacer:

  1. En una nota nueva o existente, toque el icono + sobre el teclado para revelar las herramientas.
  2. Toque el icono de marca de verificación en el extremo izquierdo. Esto inserta un nuevo elemento de la lista de verificación.
  3. Escriba el nombre del artículo.
  4. Toque regresar para agregar otro elemento de la lista de verificación. Continúe hasta que haya creado su lista completa.

Luego, cuando complete elementos de la lista, solo tóquelos y aparecerá una marca de verificación junto a ellos.

Organizar notas en carpetas

Si tiene muchas notas, o simplemente desea mantener su vida muy organizada, puede crear carpetas en Notas. Estas carpetas pueden vivir en su iPhone o en su cuenta de iCloud (más sobre eso en la siguiente sección).

Aquí se explica cómo crear y usar carpetas:

  1. Toque la aplicación Notas para abrirla.
  2. En la lista de notas, toque la flecha en la esquina superior izquierda.
  3. En la pantalla Carpetas, toque Nueva carpeta
  4. Seleccione dónde vivirá la nueva carpeta, en su teléfono o en iCloud.
  5. Asigne un nombre a la carpeta y toque Guardar para crear la carpeta.

Para mover una nota a una nueva carpeta:

  1. Vaya a la lista de notas y toque Editar .
  2. Toque la nota o notas que desea mover a esa carpeta.
  3. Toca Mover a …
  4. Toca la carpeta.

Notas de protección con contraseña

¿Tienes una nota que almacena información privada como contraseñas, números de cuenta o planes para una fiesta sorpresa de cumpleaños? Puede proteger las notas con contraseña siguiendo estos pasos:

  1. Abra la aplicación Configuración en el iPhone.
  2. Toca Notas .
  3. Toca Contraseña .
  4. Ingrese la contraseña que desea usar, luego confírmela.
  5. Si realmente desea asegurar la nota, mantenga el control deslizante Usar Touch ID (o Usar Face ID en el iPhone X) en verde.
  6. Toque Listo para guardar el cambio.
  7. Luego, en la aplicación Notas, abra una nota que desee proteger.
  8. Toque el botón para compartir en la esquina superior derecha.
  9. En la ventana emergente, toque Bloquear nota .
  10. Se agrega un icono de candado en la esquina superior derecha.
  11. Toque el ícono de bloqueo para bloquear la nota.
  12. A partir de ahora, cuando usted (o cualquier otra persona) intente leer la nota, deberán ingresar la contraseña (o usar Touch ID o Face ID, si dejó esa configuración activada en el paso 5).

Para cambiar una contraseña, vaya a la sección Notas de la aplicación Configuración y toque Restablecer contraseña . La contraseña modificada se aplicará a todas las notas nuevas, no a las notas que ya tienen una contraseña.

Sincronizar notas con iCloud

Las notas solían existir solo en el iPhone, pero también están disponibles en iPad y Mac. La buena noticia al respecto es que, dado que esos dispositivos pueden sincronizar contenido con su cuenta de iCloud, puede crear una nota en cualquier lugar y hacer que aparezca en todos sus dispositivos. Esto es lo que debes hacer:

  1. Asegúrese de que todos los dispositivos con los que desea sincronizar las notas estén conectados a la misma cuenta de iCloud.
  2. En su iPhone, vaya a la aplicación Configuración .
  3. Toque su nombre en la parte superior de la pantalla (en iOS 9 y versiones anteriores, omita este paso).
  4. Toca iCloud .
  5. Mueva el control deslizante Notas a activado/verde.
  6. Repita este proceso en cada dispositivo que desee sincronizar notas a través de iCloud.

Una vez hecho esto, cada vez que crea una nueva nota, o edita una existente, en estos dispositivos, los cambios se envían automáticamente a todos los demás dispositivos.

Cómo compartir notas

Las notas son una excelente manera de realizar un seguimiento de la información, pero también puede compartirlas con otros. Para compartir una nota, abra la nota que desea compartir y toque el botón para compartir (el cuadro con una flecha que sale) en la esquina superior derecha. Cuando haces eso, aparece una ventana con las siguientes opciones:

  • AirDrop: Esta es una función inalámbrica para compartir archivos integrada en iOS y macOS. Con él, puede enviar rápidamente una nota a la aplicación Notas en otro iPhone, iPad o Mac usando Bluetooth y Wi-Fi. Obtenga más información sobre AirDrop en Cómo usar AirDrop en iPhone.
  • Mensajes: envíe el contenido de una nota por mensaje de texto con esta opción. Si está enviando a otro dispositivo Apple, este utiliza el sistema iMessage gratuito y seguro de Apple.
  • Correo: Convierta una nota en un correo electrónico tocando este botón. Esto se abre en la aplicación de correo predeterminada que viene con el iPhone.
  • Guardar imagen: si hay una imagen adjunta a la nota, al tocar este botón le permitirá guardar solo la imagen (no la nota completa) en la aplicación Fotos en su dispositivo.
  • Imprimir: si está cerca de una impresora compatible con AirPrint, esta opción enviará de forma inalámbrica su nota a la impresora para una copia impresa rápida
  • Asignar a contacto: otra opción que funciona solo con imágenes adjuntas a las notas. Si toca esto, puede asignar una imagen en una nota para que sea la foto predeterminada para un contacto en su libreta de direcciones.

Colaborar con otros en notas compartidas

Además de compartir notas, puedes invitar a otras personas a colaborar conjuntamente en una nota contigo. En esta situación, todas las personas que invite pueden realizar cambios en la nota, incluso agregar texto, archivos adjuntos o completar elementos de la lista de verificación (piense en una tienda de comestibles compartida o una lista de tareas).

Para hacer esto, la nota que desea compartir debe almacenarse en su cuenta de iCloud, no en su iPhone. Todos los colaboradores también necesitan iOS 10, macOS Sierra (10.12) y una cuenta de iCloud.

Mueva una nota a iCloud o cree una nueva nota y colóquela en iCloud (consulte el paso 9 anterior), luego siga estos pasos:

  1. Toque la nota para abrirla.
  2. Toque el icono en la esquina superior derecha de una persona con un signo más.
  3. Esto abre la herramienta para compartir. Comience seleccionando cómo le gustaría invitar a otras personas a colaborar en la nota. Las opciones incluyen por mensaje de texto, correo, redes sociales y más.
  4. Se abre la aplicación que eliges usar para la invitación. Agregue personas a la invitación utilizando su libreta de direcciones o escribiendo su información de contacto.
  5. Envía la invitación.

Cuando las personas aceptan la invitación, pueden ver y editar la nota. Para ver quién tiene acceso a la nota, toque el icono de persona/signo más. También puede usar esta pantalla para invitar a más personas o dejar de compartir la nota.

Eliminar notas y recuperar notas eliminadas

Eliminar notas es muy simple, pero hay algunas formas de hacerlo.

De la lista de Notas cuando abre la aplicación:

  • Deslice el dedo de derecha a izquierda en una sola nota y toque Eliminar (o el icono de la papelera).
  • Toque Editar y toque varias notas que desea eliminar. Toque Eliminar (o Eliminar todo , según su versión del sistema operativo).

Desde dentro de una nota:

  • Toque el icono de la papelera en la esquina inferior izquierda (si no ve esto, toque Listo en la esquina superior derecha y aparecerá).

Pero, ¿qué pasa si eliminó una nota que ahora desea recuperar? Tenemos buenas noticias para ti.La aplicación Notas retiene las notas eliminadas durante 30 días, para que pueda recuperarlas. Así es cómo:

  1. Desde la lista de Notas, toque la flecha en la esquina superior izquierda. Esto lo lleva a la pantalla Carpetas.
  2. En esa pantalla, toque Recientemente eliminados en la ubicación donde vive la nota ( iCloud o en mi iPhone ).
  3. Toca Editar .
  4. Toque la nota o notas que desea recuperar.
  5. Toca Mover a …
  6. Toque la carpeta a la que desea mover la nota o notas. La nota se mueve allí y ya no se marca para su eliminación.

Consejos avanzados sobre la aplicación de notas

Hay infinitos trucos para descubrir y formas de usar Notes, pero aquí hay algunos consejos adicionales sobre cómo usar la aplicación:

  • Usar Siri: puede usar Siri para crear una nueva nota. Simplemente active Siri y diga «tomar una nota» o «comenzar una nueva nota». Luego diga qué debe contener la nota y Siri la transcribirá por usted.
  • Crear notas desde otras aplicaciones: si está utilizando una aplicación que le permite seleccionar texto, por ejemplo, Correo o Safari, puede crear una nota resaltando el texto. En el menú sobre el texto seleccionado, toque Compartir … y luego toque Agregar a notas . En la ventana emergente, agregue cualquier información adicional y toque Guardar para crear una nueva nota o Elija Nota: para agregar a una existente.
  • Eliminar notas permanentemente: Como aprendimos anteriormente, las notas que elimine realmente se quedan hasta 30 días. Si desea asegurarse de que se eliminen de inmediato, vaya a la carpeta Recientemente eliminados como se describe anteriormente. Luego, desliza el dedo de derecha a izquierda sobre una nota y toca Eliminar . La nota se elimina de inmediato.
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