Cómo escanear documentos a su teléfono o tableta

Escanee, cree y envíe documentos PDF directamente desde su Android o iPhone Las funciones actualizadas en iOS 11 y Google Drive le permiten escanear documentos de forma gratuita con su teléfono o tableta más fácil que nunca.

Escanee, cree y envíe documentos PDF directamente desde su Android o iPhone

Las funciones actualizadas en iOS 11 y Google Drive le permiten escanear documentos de forma gratuita con su teléfono o tableta más fácil que nunca. Si prefiere una aplicación, Adobe Scan es una aplicación de escáner gratuita que funciona tanto para iPhone como para Android.

Escanear documentos usando su teléfono inteligente

Cuando necesite escanear un documento, puede omitir la búsqueda de un amigo o empresa con un escáner porque puede escanear documentos gratis usando su teléfono inteligente o tableta. ¿Como funciona? Un programa o aplicación en su teléfono realiza el escaneo con su cámara y, en muchos casos, lo convierte en un PDF automáticamente para usted. También puede usar su tableta para escanear documentos; sin embargo, cuando está de viaje, un escaneo de teléfono suele ser la opción más rápida y práctica.

Una nota rápida sobre el reconocimiento óptico de caracteres

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es un proceso que hace que el texto dentro de un PDF sea reconocible y legible por otros tipos de programas o aplicaciones. OCR (también conocido como Reconocimiento de texto) hace que el texto dentro de un PDF se pueda buscar. Muchas aplicaciones de escáner, como Adobe Scan, aplican OCR a documentos PDF escaneados automáticamente o seleccionando esta opción en las preferencias. A partir del lanzamiento de iOS 11, la función de escaneo en Notes para iPhone no aplica OCR a los documentos escaneados. La opción de escaneo en Google Drive con dispositivos Android tampoco aplica automáticamente OCR a los PDF escaneados. Existen programas que pueden aplicar OCR a documentos previamente escaneados, pero puede llevar mucho tiempo cuando solo necesita escanear rápidamente un documento y enviarlo. Si sabe que necesitará funciones de OCR, puede pasar a la sección Adobe Scan de este artículo.

Cómo escanear y enviar documentos con iPhone

El lanzamiento de iOS 11 agregó una nueva función de escaneo a Notes, así que para usar esta opción, primero asegúrese de que su iPhone se haya actualizado a iOS 11. ¿No hay espacio para una actualización? Libere espacio para hacer espacio para esta actualización o vea la opción Adobe Scan más adelante en este artículo.

Estos son los pasos para escanear un documento a iPhone usando la función de escaneo en Notas:

  1. Abra Notas .
  2. Toque el icono de un cuadrado con un lápiz para crear una nueva nota.
  3. Toca el círculo con el + en él.
  4. Aparece un menú encima de su teclado. En ese menú, nuevamente toque el círculo con el signo + .
  5. Seleccione Escanear documentos .
  6. Coloque la cámara de su teléfono sobre el documento que se va a escanear. Las notas enfocarán y capturarán automáticamente una imagen de su documento o puede controlarlo manualmente tocando el botón del obturador usted mismo.
  7. Una vez que haya escaneado una página, Notes le mostrará una vista previa y le proporcionará las opciones para Mantener escaneo o Volver a tomar .
  8. Cuando haya terminado de escanear todas las páginas, puede revisar una lista de sus documentos escaneados en Notas. Si necesita hacer correcciones, como recortar la imagen o rotar la imagen, simplemente toque la imagen de la página que desea corregir y se abrirá esa página con las opciones de edición mostradas.
  9. Cuando haya terminado con cualquier corrección, toque Listo en la esquina superior izquierda para guardar automáticamente su escaneo ajustado.
  10. Cuando esté listo para bloquear el escaneo como PDF, toque el icono de carga . A continuación, puede elegir crear un PDF , copiar a otro programa , etc.
  1. Toca Crear PDF . El PDF de su documento escaneado se abrirá en Notas.
  2. Toca Listo .
  3. Notes mostrará la opción Guardar archivo en. Seleccione dónde desea guardar su archivo PDF, luego toque Agregar . Su PDF ahora está guardado en la ubicación que seleccionó y está listo para que lo adjunte y lo envíe.

Enviar un documento escaneado desde iPhone
Una vez que haya escaneado su documento y guardado en su ubicación preferida, está listo para adjuntarlo a un correo electrónico y enviarlo como cualquier otro adjunto archivo.

  1. Desde su programa de correo electrónico, comience a redactar un nuevo mensaje de correo electrónico. Desde ese mensaje, seleccione la opción para agregar un archivo adjunto (a menudo un icono de clip ).
  2. Navegue a la ubicación que seleccionó para guardar su PDF, como iCloud, Google Drive o su dispositivo.

Si tiene dificultades para localizar su documento escaneado, consulte la carpeta Archivos . La carpeta Archivos es una función lanzada en la actualización de iOS 11. Si tiene varios documentos en su carpeta Archivos, puede usar la opción Buscar para localizar el archivo deseado más rápido por nombre de archivo.Seleccione el documento que desea adjuntar y estará listo para enviar por correo electrónico.

Cómo escanear y enviar documentos con Android

Para escanear con Android, necesitará Google Drive instalado. Si aún no tiene Google Drive, es una descarga gratuita en Google Play Store.

Estos son los pasos para escanear un documento a su teléfono Android con Google Drive:

  1. Abre Google Drive .
  2. Toca el círculo con el + dentro de él.
  3. Toque Escanear (la etiqueta está debajo del icono de la cámara).
  4. Coloque la cámara del teléfono sobre el documento que se va a escanear y toque el botón azul del obturador cuando esté listo para capturar el escaneo.
  5. Drive abrirá automáticamente una copia de su escaneo. Puede ajustar su escaneo utilizando las opciones en la parte superior derecha de la pantalla para recortar , rotar , renombrar y ajustar el color . Cuando haya terminado con sus ajustes, toque la marca de verificación .
  6. Drive presentará una vista previa de su documento ajustado. Si se ve bien, toque la marca de verificación nuevamente y el PDF de su escaneo se cargará automáticamente en Google Drive por usted.

Enviar un documento escaneado desde Android
Enviar un documento escaneado desde Android requiere solo un par de pasos rápidos.

  1. Desde su programa de correo electrónico (suponiendo Gmail), toque Redactar para comenzar un nuevo mensaje de correo electrónico.
  2. Toque el clip de papel para agregar un archivo adjunto y elija la opción para agregar un archivo adjunto desde Google Drive .
  3. Localice su PDF escaneado y selecciónelo para adjuntarlo a su correo electrónico.
  4. Termine y envíe su correo electrónico de forma habitual para enviar su documento escaneado.

Alternativamente, puede descargar una copia de su documento escaneado a su dispositivo. Si está adjuntando un documento que ha descargado en su dispositivo, en la mayoría de los dispositivos Android, los PDF descargados generalmente se almacenan en Descargas .

Cómo escanear y enviar documentos con Adobe Scan

Si prefiere utilizar una aplicación de escáner para escanear y crear archivos PDF de documentos, Adobe Scan está disponible de forma gratuita tanto para Android como para iOS.

Esta aplicación ofrece una compra de suscripción en la aplicación para acceder a funciones y opciones adicionales. Sin embargo, la versión gratuita incluye todas las características necesarias para cubrir las necesidades de la mayoría de los usuarios.

Si bien hay bastantes aplicaciones de escáner, como Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens y CamScanner, por nombrar solo algunas, Adobe Scan tiene todos los conceptos básicos cubiertos en la versión gratuita y es fácil de navegar y usar sin mucha curva de aprendizaje. Si aún no se ha registrado para una ID de Adobe (es gratis), deberá configurar una para usar esta aplicación.

A continuación, le mostramos cómo escanear documentos con Adobe Scan (en iPhone para este ejemplo, las diferencias de Android señaladas donde corresponda):

  1. Abra Adobe Scan . Es posible que deba iniciar sesión con su ID de Adobe cuando utilice la aplicación por primera vez.
  2. Adobe Scan se abre automáticamente en modo de escaneo con la cámara de su teléfono. Sin embargo, si por alguna razón esto no sucede, toque el icono de la cámara en la esquina inferior derecha cuando esté listo para escanear un documento.
  3. Coloque la cámara sobre el documento a escanear. El escáner enfocará y capturará la página automáticamente.
  4. Puede escanear varias páginas simplemente cambiando la página, y el programa capturará las páginas automáticamente hasta que toque la imagen en miniatura en la esquina inferior derecha.
  5. Su escaneo se abrirá en una pantalla de vista previa que le permite realizar correcciones como recortar y rotar. Toque Guardar PDF en la esquina superior derecha y el PDF de su escaneo se cargará automáticamente en su Adobe Document Cloud.

Si prefiere que sus archivos PDF se guarden en su dispositivo, puede cambiar sus preferencias en la configuración de la aplicación para guardar sus escaneos en su dispositivo en Fotos (iPhone) o Galería (Android). La aplicación también ofrece opciones para compartir sus archivos escaneados a Google Drive, iCloud o directamente a Gmail.

Envío de un documento escaneado desde Adobe Scan
La forma más sencilla de enviar un documento escaneado desde Adobe Scan es compartirlo en la aplicación de correo electrónico que desee. Solo asegúrese de haber otorgado permiso a Adobe Scan para usar su aplicación de correo electrónico. Usaremos Gmail como ejemplo en nuestros pasos a continuación.

  1. Abra Adobe Scan .
  2. Adobe Scan se abre automáticamente en modo de escaneo. Para salir del modo de escaneo, toque la X en la esquina superior izquierda.
  3. Encuentra el documento que deseas enviar.Debajo de la imagen en miniatura del documento junto a la hora y fecha del escaneo, toque los tres puntos para abrir las opciones para ese documento (iPhone) o toque Compartir (Android) .
  4. Para iPhone, seleccione Compartir archivo > Gmail . Se abrirá un nuevo mensaje de Gmail con su documento adjunto y listo. Simplemente redacte su mensaje, agregue la dirección de correo electrónico del destinatario y envíe.
  5. Para Android, después de tocar Compartir en el paso anterior, la aplicación le dará opciones para Enviar por correo electrónico a , Compartir archivo o Compartir enlace . Seleccione Correo electrónico a > Gmail . Se abrirá un nuevo mensaje de Gmail con su documento adjunto y listo para ser enviado.
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